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        市場營銷理念在信息服務(wù)工作中的應(yīng)用

        2007-01-01 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2007年1期

        [摘要] 本文通過分析信息服務(wù)的現(xiàn)狀,提出信息服務(wù)也要引進(jìn)市場營銷的理念,并闡述了信息服務(wù)營銷的幾種策略及在營銷中注意的問題。

        [關(guān)鍵詞] 信息服務(wù)市場營銷

        隨著信息時代的到來,信息正在成為比資本更重要的東西,它以其既是產(chǎn)品又是原料的雙重意義,影響著人類社會活動的一切領(lǐng)域。人們對信息的強(qiáng)烈依賴,形成一個龐大的信息市場。然而,據(jù)調(diào)查,在信息服務(wù)業(yè)雖然自動化進(jìn)程發(fā)展很快,但情報用戶利用現(xiàn)代化服務(wù)的并不多。通常,科研人員在課題立項的時候回到圖書館查新,但在研究過程中卻很少要圖書館提供服務(wù),究其原因,不外乎兩種:一是他們不知道圖書館能夠提供什么樣的服務(wù)。二是他們不信任圖書館的服務(wù)水平。雖然高校圖書館在如何開發(fā)利用信息資源,搞好信息服務(wù)方面作了大量嘗試,但總的來說,信息服務(wù)的總的水平還沒有完全確立,許多館信息服務(wù)開展不下去,甚至面臨中斷。筆者認(rèn)為,圖書館要想走出這一困境,首先必須引進(jìn)全新的市場營銷觀念。

        一、營銷理念進(jìn)入信息服務(wù)工作中的必然性

        1.時代發(fā)展的需要。我們現(xiàn)在所處的這個社會是一個高度信息化的社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展?jié)B透, 使圖書館傳統(tǒng)服務(wù)方式受到極大的沖擊。傳統(tǒng)的“坐、等、靠”的觀念已不能適應(yīng)現(xiàn)代人對圖書館的要求。一方面, 數(shù)據(jù)交換和網(wǎng)絡(luò)互連形成了資源共享, 極大地擴(kuò)充了館藏文獻(xiàn)資源的范圍, 為咨詢服務(wù)提供了更廣泛的信息源; 另一方面, 社會對信息服務(wù)的及時性、有效性提出了更高的要求, 對信息源和搜索渠道都要得到極快的指引。這一切就使得我們的信息服務(wù)必須提供快速、優(yōu)質(zhì)的信息產(chǎn)品和服務(wù), 面對不同的用戶, 不同的信息需求, 提供迅速、準(zhǔn)確又極具個性化的服務(wù), 否則, 信息服務(wù)就會失去市場。而在信息服務(wù)業(yè)中又蘊(yùn)藏著極為豐厚的利潤, 失去用戶意味著失去市場和經(jīng)濟(jì)效益, 同時也實現(xiàn)不了社會效益, 所以, 圖書館要建立注重讀者服務(wù), 追求服務(wù)效益的營銷理念是必然的。

        圖書館事業(yè)由單純服務(wù)型發(fā)展到經(jīng)營服務(wù)型是大勢所趨, 首先, 有國家政策做保證, 國家有明文規(guī)定: 加快服務(wù)業(yè)的發(fā)展, 為“朝陽產(chǎn)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造充分的條件”。其次, 信息需求的日益增強(qiáng)和信息市場的繁榮為圖書館信息服務(wù)提供了良好的外圍環(huán)境, 再次, 由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使得信息服務(wù)人員能夠盡展才華, 促進(jìn)了信息服務(wù)工作的發(fā)展。因此, 在信息服務(wù)工作中必須注入營銷理念。

        2.圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。提高效益, 穩(wěn)定隊伍在國外, 信息服務(wù)已經(jīng)成為圖書館的重要職能, 而圖書館亦成為政府、企事業(yè)單位或社會公眾的智囊機(jī)構(gòu)。但經(jīng)濟(jì)時代的圖書館信息服務(wù)與傳統(tǒng)的參考咨詢又具有很大的區(qū)別: 傳統(tǒng)的參考咨詢重于原始文獻(xiàn)或檢索途徑的提供,工作對象以印刷文獻(xiàn)為主, 是一種被動的無償服務(wù); 現(xiàn)代的信息服務(wù)則以對信息資源進(jìn)行深層次的分析、加工而加以開發(fā)和利用, 充分利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù), 針對用戶的需求, 投入大量的技術(shù)、人力、財務(wù), 使信息增值, 成為信息商品, 主動地為用戶服務(wù)。因此, 信息商品便有了較大的成本。在企業(yè), 為了提高經(jīng)營服務(wù)效益, 產(chǎn)生了“服務(wù)營銷學(xué)”, 企業(yè)的最終目標(biāo)以利潤為主, 而圖書館信息服務(wù)盡管有成本, 但仍然以社會效益為主, 而不是利潤。即使如此, 圖書館信息服務(wù)的效益最終還是以用戶信息需求的滿足為度量。在服務(wù)過程中, 服務(wù)人員也要學(xué)會區(qū)分用戶需求, 發(fā)現(xiàn)用戶的外在信息需求, 挖掘用戶潛在信息需求, 從而能夠針對用戶的不同需求而提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等, 市場營銷理念就在其中。所以, 企業(yè)營銷學(xué)中的用戶市場調(diào)查、品牌意識、營銷環(huán)境分析、產(chǎn)品策略、售后服務(wù)等理論對優(yōu)化圖書館信息服務(wù)結(jié)構(gòu)和提高服務(wù)質(zhì)量具有很大的啟發(fā)意義。

        在現(xiàn)實生活中, 我們也發(fā)現(xiàn)圖書館存在著干部隊伍不穩(wěn)定, 骨干人員嚴(yán)重流失的現(xiàn)象。而信息服務(wù)推向市場能緩解這些矛盾, 主要是信息咨詢服務(wù)需要有技術(shù)有能力的人, 使人才有了用武之地, 從很大程度上滿足了他們施展才華的要求, 這樣就能吸引人才、留住人才。

        3.信息服務(wù)過程本身就含有營銷理念。圖書館信息服務(wù)在本質(zhì)上不以營利為目的, 是一種社會性服務(wù)。但是, 在市場經(jīng)濟(jì)社會中, 圖書館依然要根據(jù)社會的需要, 以市場為導(dǎo)向, 利用圖書館的信息資源, 采用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)方法, 作深入的綜合分析和專題分析, 對信息資源進(jìn)行主動開發(fā), 生產(chǎn)出適銷對路的信息產(chǎn)品, 提高服務(wù)效益, 那么, 營銷學(xué)中的調(diào)查市場、細(xì)分市場、產(chǎn)品定位、特色服務(wù)、營銷宣傳、形象設(shè)計等經(jīng)營策略對信息服務(wù)工作具有借鑒意義。通常說的營銷學(xué)就是企業(yè)以市場和消費(fèi)者為中心的營銷理念, 它把滿足用戶、消費(fèi)者的需求作為服務(wù)企業(yè)活動的中心和準(zhǔn)則, 制定針對服務(wù)市場的營銷策略, 服務(wù)企業(yè)立足自身優(yōu)勢去拓展市場,形成經(jīng)營效益。圖書館信息服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營服務(wù)又有著極大的相通之處。表現(xiàn)在: 第一圖書館與經(jīng)營性企業(yè)處在同一市場環(huán)境中, 同時受市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律制約。圖書館服務(wù)觀念陳舊、服務(wù)能力有限, 要想在市場中生存發(fā)展, 只有象企業(yè)一樣應(yīng)用營銷策略, 最大限度地吸引用戶, 爭取最大的服務(wù)效益才能在市場競爭中站穩(wěn)腳步; 第二, 企業(yè)以市場和用戶為中心進(jìn)行經(jīng)營, 與之有異曲同工之妙的是圖書館的服務(wù)方針是一切以滿足讀者需要為準(zhǔn); 第三, 圖書館信息服務(wù)部門查找加工專題文獻(xiàn)信息并提供服務(wù), 與企業(yè)的產(chǎn)品具有相似之處; 第四, 圖書館要建設(shè)特色服務(wù)項目,如同企業(yè)的品牌策略等等, 其整個服務(wù)過程已貫穿營銷理念。

        二、圖書館信息服務(wù)營銷策略

        1.深入市場調(diào)研、了解用戶需求:信息服務(wù)人員要想擁有市場首先要進(jìn)行市場調(diào)研,了解科研人員的研究方向、文獻(xiàn)需求,以及需要我們提供什么樣的服務(wù)。信息服務(wù)人員可以深入到基層,通過面對面的交流,能準(zhǔn)確地了解用戶的研究方向。

        2.塑造個性鮮明的新形象:網(wǎng)絡(luò)化、信息化浪潮的沖擊, 市場競爭的日趨激烈,圖書館設(shè)備現(xiàn)代化程度越來越高, 多功能館舍相繼建成,先進(jìn)的硬件為圖書館信息服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。但知識經(jīng)濟(jì)時代, 除應(yīng)擁有高質(zhì)量的知識產(chǎn)品, 還要有較大的用戶市場占有率。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅猛的今天,人們獲取信息、查閱資料已經(jīng)有了更多的渠道,圖書館已不再是唯一,用營銷學(xué)的觀點(diǎn), 就是不再是“賣方市場”,因而圖書館信息服務(wù)應(yīng)導(dǎo)入CIS 理論, 明確圖書館的價值取向,“以用戶為上帝”,通過館員良好的職業(yè)道德、行為規(guī)范、建個性鮮明的新形象,增強(qiáng)競爭力,吸引更多的讀者。塑造新形象可以采用這樣幾個途徑:(1)通過多種媒體進(jìn)行宣傳。在館內(nèi)抓好“質(zhì)量”和“管理”,確立本館地位,獲得館員認(rèn)同,樹立整體形象,給讀者良好的承諾,在與讀者不斷地接觸中,得到較高的記憶度、知名度和美譽(yù)度。(2)展示給用戶良好的環(huán)境。圖書館是知識的殿堂,要從視覺、聽覺等方面使讀者產(chǎn)生輕松、愉快的心理效應(yīng),以便能全身心發(fā)投入學(xué)習(xí)一閱讀, 營造出獨(dú)特的學(xué)習(xí)氣氛。(3)給用戶以優(yōu)質(zhì)服務(wù)。環(huán)境的優(yōu)雅可以吸引讀者,但最能抓住讀者的還是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。館員要有認(rèn)真的工作作風(fēng),專注的敬業(yè)精神,高層次的專業(yè)水平。對讀者熱情周到,主動拓寬服務(wù)對象,充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。良好的新形象的樹立,使圖書館的管理更加井然有序,有序地管理又會推動信息服務(wù)的不斷更新、發(fā)展。

        3.對信息服務(wù)對象加以培訓(xùn):在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶更傾向于“自我服務(wù)”,因為,信息服務(wù)人員對用戶的需求往往不可能很完全,而用戶熟悉自己的專業(yè),更能辨別信息的價值,即使信息工作人員代檢,也需要用戶的配合,只有信息工作人員與用戶的密切配合,才能提高查準(zhǔn)率和查全率。因此,圖書館要加強(qiáng)用戶培訓(xùn),提高用戶的文獻(xiàn)利用能力,及時了解圖書館的館藏文獻(xiàn)。

        三、圖書館在營銷中需注意的問題

        1.信息服務(wù)人員的素質(zhì)問題:產(chǎn)品是市場營銷的前提和基礎(chǔ),市場營銷是實現(xiàn)產(chǎn)品價值必不可少的橋梁和手段,所以市場能不能搞好,首先得有優(yōu)秀產(chǎn)品作支撐,而能否生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,人才是關(guān)鍵。因此,要加強(qiáng)信息服務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),服務(wù)人員不僅要有圖書館方面的指示,還要有相關(guān)學(xué)科的知識。

        2.定價問題:信息產(chǎn)品和信息服務(wù)商品化、市場化最終是通過它的價格來體現(xiàn)的,價格效益的決定因素,如何制定合理的信息產(chǎn)品和信息服務(wù)價格體系,是圖書館經(jīng)營策略的核心。起始階段我們應(yīng)制定低價格,也就是說在信息產(chǎn)品的銷售上,以只收取工本費(fèi)為宜,以此來鼓勵用戶的需求,贏得市場,等到服務(wù)有了市場以后,可以根據(jù)市場重新調(diào)整價格。

        圖書館開展市場營銷對圖書館是一個新課題,雖然,它不可能解決信息服務(wù)方面面臨的所有問題,但市場營銷觀念的引入,可以使圖書館在市場經(jīng)濟(jì)的形勢下,更新服務(wù)觀念,并使圖書館的信息服務(wù)得到很大的改善。

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