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        標(biāo)桿管理及其在我國企業(yè)中的應(yīng)用

        2007-01-01 00:00:00鄭強國付艷榮程正中
        商場現(xiàn)代化 2007年1期

        [摘要] 本文在介紹和引用西方的標(biāo)桿管理理論的基礎(chǔ)上,通過對我國企業(yè)實施標(biāo)桿管理的實踐情況的調(diào)研,找出其實施中存在的問題,并結(jié)合實踐對標(biāo)桿管理有效應(yīng)用進行了探討。

        [關(guān)鍵詞] 標(biāo)桿管理學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)新競爭

        標(biāo)桿管理由美國施樂公司最先采用,用以應(yīng)對日本同行業(yè)的競爭壓力, 因取得良好的效果而被西方國家許多企業(yè)采用。20世紀(jì)90年代,標(biāo)桿管理成為與企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟并稱的三大管理思想。按照美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心定義:標(biāo)桿管理法是一個系統(tǒng)的、持續(xù)性的評估過程,通過不斷的將企業(yè)流程與世界上居于領(lǐng)先地位的企業(yè)相比較,獲得幫助企業(yè)改善經(jīng)營績效的信息。標(biāo)桿管理從實質(zhì)上是一個模仿、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的過程。

        一、標(biāo)桿管理在我國企業(yè)中的運用

        1.標(biāo)桿管理在我國企業(yè)的實踐情況

        標(biāo)桿管理理論在20世紀(jì)90年代引入我國,大部分企業(yè)在運用中還屬于初級階段,對標(biāo)桿管理的理解和運用還不成熟。中國海洋石油公司、上海光明集團、萬向集團、海信等國內(nèi)企業(yè)正在實踐標(biāo)桿管理理論。

        中國海洋石油公司(以下簡稱中海油)在2001年開始實施標(biāo)桿管理。中海油對標(biāo)的主要企業(yè)是名列世界第14位的挪威石油公司。中海油的分析人員把與競爭力有關(guān)的指標(biāo)分解為六個大項十八個子項的,其中中海油除了銷售凈利率一項指標(biāo)占優(yōu)勢之外,其他各項都處于劣勢。對標(biāo)之后,中海油的觀念發(fā)生了實質(zhì)性變化,競爭能力不斷提高。

        但是,也有一些企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)過程中遭遇失敗。20世紀(jì)90年代中期是中國餐飲企業(yè)開始研究和模仿“洋快餐”的初期,如“紅高粱”和“榮華雞”這兩個中式快餐連鎖一度在全國范圍內(nèi)構(gòu)建了一定規(guī)模和數(shù)量的連鎖店,但他們對“麥當(dāng)勞”、“肯德基”只是表面的簡單的模仿,忽視了標(biāo)準(zhǔn)化管理、強大的供應(yīng)鏈整合能力以及依靠細(xì)節(jié)制勝的文化營銷手段等企業(yè)成長的本質(zhì)因素。最后,無論是“紅高粱”還是“榮華雞”都消失了。

        此類實施標(biāo)桿管理或認(rèn)為自己在進行標(biāo)桿管理實施的企業(yè),無論是成功和失敗,都為我國其他企業(yè)實施標(biāo)桿管理提供了豐富的經(jīng)驗教訓(xùn),也是我們系統(tǒng)研究標(biāo)桿管理的實踐基礎(chǔ)。

        2.我國企業(yè)實施標(biāo)桿管理中存在的問題

        本文開展了針對北京市中關(guān)村地區(qū)企業(yè)的標(biāo)桿管理實施情況的調(diào)研,以小見大,借以研究我國企業(yè)實施標(biāo)桿管理的現(xiàn)實狀況。

        (1)從調(diào)查所得的結(jié)果看出,有75%的企業(yè)向其他優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)過,但是大部分的企業(yè)并不明白自己在進行標(biāo)桿管理,有40%的被調(diào)查者沒有聽說過標(biāo)桿管理,30%的只是聽說過標(biāo)桿管理但并不了解其具體內(nèi)容,只有2%的深入學(xué)習(xí)過??梢钥闯?,中國的企業(yè)很多都是標(biāo)桿管理的實踐者,但缺少系統(tǒng)的學(xué)習(xí),標(biāo)桿管理在我國還未形成固定的管理體系,人們對于它的認(rèn)識還不充分。

        (2)實施過程中出現(xiàn)的問題。首先,很多企業(yè)的標(biāo)桿管理方案制定小組的成員多為中高層的管理人員,缺乏對公司基層實踐活動的了解,影響了方案制定的準(zhǔn)確性和可行性。其次,我國企業(yè)的很多標(biāo)桿管理方案制定過程中缺少員工的參與,同時對員工的教育培訓(xùn)工作進行得不到位,員工不清楚整個標(biāo)桿管理的實施流程。再次,由于信息收集人員的素質(zhì)以及信息的可獲得性較差,使得企業(yè)在進行標(biāo)桿管理時會遇到信息收集的障礙。同時,我國開展標(biāo)桿管理的時間較短,企業(yè)的創(chuàng)新能力不強,對方案的可操作性把握不足,也是造成方案的失敗的一個重要原因。

        二、標(biāo)桿管理在我國實施的影響因素

        1.文化因素

        在中國傳統(tǒng)文化中,儒家和道家文化共同構(gòu)成了中國傳統(tǒng)文化的主流。儒家文化提倡“自強不息,自我奮斗”,而標(biāo)桿管理卻倡導(dǎo)相互學(xué)習(xí),依靠借鑒別人的先進做法,進行改革性創(chuàng)新,因此,自強不息的儒家文化一定程度上影響了企業(yè)間資源的有效分享。道家則主張清心寡欲,與世無爭,順其自然,這必然與作為競爭性工具的標(biāo)桿管理相違背。同時,長期的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu),狹隘的小農(nóng)意識又導(dǎo)致對競爭的態(tài)度褊狹,企業(yè)間的合作的氛圍不夠充分,影響了實施標(biāo)桿管理的信息交流。

        2.經(jīng)濟法律因素

        (1)經(jīng)濟發(fā)展水平不平衡。改革開放以來,我國的經(jīng)濟迅速發(fā)展,但各地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r不平衡。在經(jīng)濟發(fā)達(dá)的地區(qū)企業(yè)間的競爭激烈,而在經(jīng)濟較為落后的地區(qū),企業(yè)的競爭意識薄弱,競爭程度較低,在這些地區(qū)開展標(biāo)桿管理的動力較弱。

        (2)知識產(chǎn)權(quán)法的實施力度不夠。標(biāo)桿管理需要企業(yè)間互相學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中會涉及到競爭情報等重要的信息,這些信息通常是企業(yè)的商業(yè)機密。在我國知識產(chǎn)權(quán)保護機制不完善的情況下,即使許多企業(yè)有互相交流彼此提高的愿望,由于擔(dān)心自己的商業(yè)機密在毫無保障的情況下被別人獲取,企業(yè)與企業(yè)之間的交流與學(xué)習(xí)也將受到阻礙,這些情況都影響了標(biāo)桿管理中信息收集的完整性和有效性。

        3.企業(yè)自身的因素

        (1)人員因素。我國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對標(biāo)桿管理的認(rèn)知不夠,與員工缺少溝通,競爭意識薄弱,影響了企業(yè)實施標(biāo)桿管理的動力,減弱了標(biāo)桿管理的執(zhí)行力。同時,由于人們不愿挑戰(zhàn)權(quán)威,把向領(lǐng)導(dǎo)提出問題、與領(lǐng)導(dǎo)有不同意見被視作對領(lǐng)導(dǎo)的不尊敬,這樣就遏制了員工的參與企業(yè)管理的積極性和主動性。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 “好高騖遠(yuǎn)、好大喜功”的心態(tài),盲目的選擇超出自己能力的標(biāo)桿企業(yè),導(dǎo)致較強的挫折感而放棄標(biāo)桿管理。

        (2)組織結(jié)構(gòu)因素。我國許多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的直線職能制的組織結(jié)構(gòu)形式,組織層次多,橫向聯(lián)系較差,信息很難順暢的傳遞,員工的被控制感很強,不利于發(fā)揮自己的潛力,因此,員工的好奇心、敢于試驗以及適當(dāng)冒險等價值觀被壓抑,不便于建立學(xué)習(xí)型組織,不利于標(biāo)桿管理的推廣。

        三、我國企業(yè)實際實施標(biāo)桿管理的對策建議

        1.營造學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的企業(yè)文化

        組織的成功變革最需要的就是要有開放求變的企業(yè)文化。管理者應(yīng)該確保組織文化支持并且鼓勵“我們可以向任何人學(xué)習(xí)”的態(tài)度,培養(yǎng)員工“活到老學(xué)到老”的理念。標(biāo)桿管理本質(zhì)上是一個學(xué)習(xí)創(chuàng)新的持續(xù)的過程,要營造勇于改革創(chuàng)新的氛圍,摒棄墨守陳規(guī)的工作模式,鼓勵員工大膽的創(chuàng)新。

        2.標(biāo)桿對象的選擇要恰當(dāng)

        對于標(biāo)桿對象的選擇,可能來本企業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀部門、同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè),因為相同行業(yè)的技術(shù)流程科技成分相同,有利于相互學(xué)習(xí)和補充。也可以來自完全不同的行業(yè),原因之一是與自己的直接競爭對手比較,雙方都會感到有壓力,同時關(guān)于競爭企業(yè)的信息不易獲得。實際上,本行業(yè)離標(biāo)桿對象越遠(yuǎn),就越有可能取得突破性進展,制定的戰(zhàn)略在本行業(yè)內(nèi)不易被模仿,能夠保持自己的競爭優(yōu)勢。比如美孚石油公司通過學(xué)習(xí)麗嘉-卡爾頓賓館的各個服務(wù)環(huán)節(jié),構(gòu)建和維持友好服務(wù)的系統(tǒng)。

        3.建立完善的競爭情報系統(tǒng)

        首先,強調(diào)企業(yè)倫理問題,建立企業(yè)與企業(yè)之間的行為規(guī)范,在一定程度上界定出信息的可共享程度,使企業(yè)雙方明白可以通過分享信息相互受益,通過制定相關(guān)的信息交流合同,以此約束企業(yè)雙方的行為。同時,也可以通過雙方信任的第三方來實現(xiàn)信息的共享,保證公平與誠信。

        其次,建立信息收集機構(gòu)。對各大公司在公共期刊上和網(wǎng)站上發(fā)表的管理信息以及近10年經(jīng)濟報表進行預(yù)測分析,尤其應(yīng)關(guān)注和學(xué)習(xí)行業(yè)外的企業(yè),學(xué)習(xí)他們先進的管理思想,從中領(lǐng)悟新的道理,防止在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生雷同現(xiàn)象。

        4.注重以人為本的全員參與

        高層管理者的支持是推行標(biāo)桿管理的首要條件。管理者應(yīng)該以看得見的方式在組織內(nèi)部推行標(biāo)桿管理,定期到基層實習(xí),加強與員工的交流,以此影響員工的態(tài)度,加強執(zhí)行力。同時,管理者應(yīng)該對員工進行授權(quán),提高員工的主動性。

        標(biāo)桿管理的實施更離不開一線員工。首先,員工有豐富的實際經(jīng)驗,了解企業(yè)管理中存在的問題,并且對這些問題有深刻的認(rèn)識,能夠?qū)ζ髽I(yè)改進方案提出重要建議;其次,標(biāo)桿管理的最終執(zhí)行依賴員工,如果他們對標(biāo)桿管理不了解,就會造成管理混亂,嚴(yán)重影響標(biāo)桿管理的進程。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對員工的標(biāo)桿管理培訓(xùn),讓員工參與決策。

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