過去一提到制定懲罰制度,首先想到“嚴(yán)”字,認(rèn)為我給你開工資了,你就應(yīng)該怎么樣、怎么樣,否則就扣你、罰你,想通過此手段約束員工,達(dá)到最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。根本不考慮被罰者的感受,如果被罰者難受,領(lǐng)導(dǎo)就覺得達(dá)到了下不為例的目的,不考慮難受過程中可能帶來什么。
筆者曾在國內(nèi)一個(gè)中等規(guī)模的二星級(jí)賓館的管理制度中,看到這樣的懲罰制度,懲罰條例占10頁多,(相應(yīng)的監(jiān)督措施更多)罰5元一些條款、罰10元一些條款、罰50元一些條款、罰100元一些條款,還有警告、開除等。每一項(xiàng)罰款中都含10余條,可謂“無微不至”。在中國的酒店管理中,這樣的懲罰制度比較普遍。
其中具體內(nèi)容中有這樣一些條款:遲到、早退扣幾分、多少元,講同事壞話影響安定團(tuán)結(jié)扣多少元,講領(lǐng)導(dǎo)壞話,視輕重程度,罰款、警告或開除等。這樣巨細(xì)的懲罰條例看起來很嚴(yán),實(shí)際執(zhí)行起來很難。
一方面,執(zhí)行中不容易做到平等對(duì)待員工,因?yàn)槿耸怯懈星榈膭?dòng)物。如果執(zhí)行中我們偏心,謠言因此而起,員工心理會(huì)產(chǎn)生不滿情緒,并且,會(huì)把不滿情緒帶到客人面前,這實(shí)際是懲罰的敗筆。因?yàn)橘e館、酒店與一般的工業(yè)企業(yè)不同,它最顯著的特點(diǎn)就是服務(wù)與銷售的同時(shí)性,所以,由于懲罰的不公帶來的不良服務(wù)所產(chǎn)生的負(fù)面效益,就不是罰多少錢的問題,可以說無法計(jì)算。
另一方面,愈細(xì)愈不細(xì),假如遲到一分鐘扣一員,遲到2分、3分鐘怎樣,遲到10分鐘扣5元,遲到8分、9分鐘又怎樣?遲到15分呢?遲到超過15分鐘扣一天工資,可謂“嚴(yán)”,可是我們想一想,被扣員工一天的工作心情該是什么樣?她還能微笑著面對(duì)客人嗎?員工遲到肯定有原因,作為管理者不要輕易去扣、去罰,應(yīng)關(guān)心一下員工,詢問理由,提醒注意,下不為例。還有,把說領(lǐng)導(dǎo)壞話也寫進(jìn)了懲罰制度,這說明此領(lǐng)導(dǎo)不自信,而且,還可能是一個(gè)不務(wù)實(shí),愛講閑話,愛聽信謠言的人。作為領(lǐng)導(dǎo),你做的好,員工自然說你好,你做的不好或不公,讓員工說你好也很難。
第三,以上懲罰制度真正執(zhí)行,還需要很多監(jiān)督管理措施,它會(huì)消耗我們很多精力、時(shí)間,這對(duì)一個(gè)中等賓館來說不值,對(duì)不關(guān)心集體,只關(guān)心自己的員工,迫不得已直接炒魷魚。
我們說,好的員工她們不需要激勵(lì)和監(jiān)督,他們需要培訓(xùn)+指導(dǎo)。員工們每天面對(duì)不同客人的要求,他們是怎樣處理的,是否妥當(dāng),作為管理者不可能都監(jiān)督到,要靠員工自我管理。
當(dāng)今,隨著我國教育的普及和改革的深入,全民素質(zhì)提高了,雖然工作仍是謀生手段,但是,人們更愿意享受工作的樂趣和成功的樂趣。再簡單的用過去的“管”、“卡”、“壓”的辦法管理,就顯得不和時(shí)宜。懲罰制度要有,筆者認(rèn)為應(yīng)該是易行的、框架式的制度。所謂框架式的就是概括性的粗線條的。也就是說制定懲罰制度時(shí),給員工留空間,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就扣、就罰;給自己執(zhí)行制度時(shí)留余地,懲罰員工時(shí)容易做到平等對(duì)待。另外,要把獎(jiǎng)勵(lì)條款同等地落實(shí)到文字當(dāng)中,針對(duì)員工對(duì)工作的渴望,激發(fā)員工的工作熱情,把工資當(dāng)保底,表現(xiàn)好另有嘉獎(jiǎng)。
員工是人,他們各有特點(diǎn),沒有完全相同的員工,他們是我們最重要的財(cái)富,必須得到靈活管理。要想讓員工服務(wù)到位,達(dá)到最終提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,筆者認(rèn)為懲罰的越嚴(yán)、越多,越難奏效。最好的辦法是:
1.從招聘員工開始,在應(yīng)試者中挑選眼中有光芒的人,對(duì)你的提問反應(yīng)較快的人。
2.在培訓(xùn)階段,激活他們的工作熱情,啟發(fā)他們工作的自覺性。
3.工作中勤于指導(dǎo),少罰,多鼓勵(lì)。
員工越好,我們花在她們身上的管理時(shí)間越少,我們可以把更多的時(shí)間投入到服務(wù)賓客上面。
4.為員工提供穩(wěn)定的工作,給予他們合理的報(bào)酬和待遇。
5.關(guān)心員工成長,幫助和促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。
6.平等的對(duì)待員工。
給員工們創(chuàng)造一個(gè)心情舒暢的集體,使他們的熱情工作成為一種自覺。
“經(jīng)濟(jì)不單純是計(jì)算的科學(xué),也是道德科學(xué),只有注意人們的感情需要和愿望時(shí),經(jīng)濟(jì)目的才能達(dá)到?!?/p>
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