摘要:文章分析了城市商業(yè)銀行開展內部控制評價的重要意義和積極作用,在此基礎上,根據(jù)城市商業(yè)銀行的實際,作者提出了開展內部控制評價的具體建議。
關鍵詞:城市商業(yè)銀行;內部控制評價
中圖分類號:F832.35文獻標識碼:B文章編號:1006-1428(2007)06-0083-02
中國銀監(jiān)會頒布的《商業(yè)銀行內部控制評價試行辦法》,明確要求各商業(yè)銀行應根據(jù)本辦法制定相應的實施細則,并實施內控評價。作為城市商業(yè)銀行,制定符合監(jiān)管部門要求的內控評價辦法,對全行業(yè)務進行內控評價,是完善全行內控制度建設需要,也是提升全行的風險控制水平的必要手段。
一、城市商業(yè)銀行開展內控評價的重要作用
1、內控評價結果是對分支機構實行分類管理的重要參考。
城市商業(yè)銀行內控管理水平與國內外先進銀行相比,與銀行業(yè)面臨的日益復雜的風險相比,有相當差距,由于內控執(zhí)行不力,違規(guī)操作時有發(fā)生,重經(jīng)營輕管理、重業(yè)務發(fā)展輕風險防范的問題不同程度地存在,要改變這種現(xiàn)狀,對分支機構進行有效的內控評價十分必要,可以將評價結果與分支機構的業(yè)務經(jīng)營狀況結合,劃分類別,規(guī)定不同類型的分支機構,享有不同的經(jīng)營范圍、經(jīng)營權限、薪酬水平、評價和檢查頻率,真正實行對分支機構的差別授權、差別管理。
2、內控評價結果是實行經(jīng)濟資本管理的主要依據(jù)。
從總行層面看,實行經(jīng)濟資本管理,可以通過經(jīng)濟資本的分配和調節(jié),引導業(yè)務領域的合理擴張與收縮;從分支機構看,低風險高收益業(yè)務的比重大小直接影響其取得規(guī)模的大小、資源的多少,實行經(jīng)濟資本管理有利于調動分支機構調整業(yè)務結構的積極性。而內控評價結果可以有效引導城市商業(yè)銀行全面約束各類風險,包括信用風險、市場風險和操作風險,解決追求利潤與控制風險之間的矛盾,建立更加科學合理的績效考核體系和長效激勵約束機制,對實行經(jīng)濟資本管理能起到積極的推動作用。
3、內控評價結果是確定全行發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。
城市商業(yè)銀行進行內控評價的目的是通過對所有業(yè)務、管理活動的評價,全面掌握風險狀況,并建立起運作規(guī)范、管理科學、監(jiān)控有效的內部控制體系。城市商業(yè)銀行的發(fā)展戰(zhàn)略是追求經(jīng)營管理和內部控制水平與國際接軌,是建立治理結構完善、運作機制健全、經(jīng)營目標明確、財務狀況良好的具有國際競爭力的現(xiàn)代化金融企業(yè),所以內控評價結果既是對現(xiàn)實內部控制能力、控制水平的全面評估,也為制定今后的發(fā)展目標和確定發(fā)展戰(zhàn)略,明確了方向,提供了依據(jù)。
二、加強城市商業(yè)銀行內部控制評價的建議
1、從業(yè)務和管理的實際出發(fā),制定內部控制細則。
要有利于國家法律法規(guī)、銀監(jiān)會的監(jiān)管要求以及審慎經(jīng)營原則的貫徹執(zhí)行;要有利于提高本行的風險管理水平,保證全行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn);要有利于真實體現(xiàn)本行業(yè)務、財務、管理信息的真實、完整、及時體現(xiàn);要有利于提高全行員工內部控制意識,確保內部控制體系得到有效運行;要有利于業(yè)務和機構變化時,及時有效地評估和控制可能出現(xiàn)的風險。
2、從總行和分支機構兩個層面考慮,將重點放在對分支機構的內部控制評價上。
對總行層面的內部控制評價以內控組織體系、機制的建設過程以及控制結果評價為主,通過對內部控制環(huán)境組織結構的評價,評判公司治理結構是否符合分工合理、職責明確、報告關系清晰的要求;所有與風險和內控有關部門、崗位、人員的職責和權限,是否明確。通過過程評價促進本行完善法人治理結構,建立良好的公司治理機制,推進內控機制從高層做起;通過結果評價真實反映本行監(jiān)管指標的執(zhí)行情況,及時向高管層提示本行經(jīng)營管理與監(jiān)管要求的差距,促進本行建立長效的內部控制體系,保證本行安全穩(wěn)健運行。
對分支機構內部控制評價以內控措施的落實過程為主,評價內控制度是否健全,重大事項決策、管理監(jiān)督體系、計劃指標控制、考核考評制度及崗位職責等環(huán)節(jié),是否存在控制空白點;評價員工內控意識和規(guī)章制度執(zhí)行情況,是否存在有章不循、違規(guī)操作現(xiàn)象;評價管理職能部門履職情況、檢查頻率、督促力度、處罰情況等是否按規(guī)定進行;評價分支機構是否對總行或有關部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施加以整改;評價分支機構內控的總體效果;通過評價促進各層次人員依法合規(guī)經(jīng)營,提高風險識別、風險預警、內控檢查的水平。
對分支機構的評價以業(yè)務條線劃分,按照現(xiàn)有管理職能和業(yè)務種類,可以分成綜合管理、計劃財務、臨柜業(yè)務、授信業(yè)務、經(jīng)營指標、制度保障等六個方面,其中將內控機制、人員管理、學習制度、辦公自動化及文檔管理歸入綜合管理;將資金業(yè)務歸入計劃財務;會計、出納、儲蓄業(yè)務合并為臨柜業(yè)務;中間業(yè)務分別納入授信業(yè)務和臨柜業(yè)務;授信業(yè)務包括表內外授信業(yè)務的崗位管理、權限管理、程序管理、檔案管理;經(jīng)營指標主要是總行下達的年度經(jīng)營指標;制度保障涵蓋安全保衛(wèi)、計算機管理、督促檢查三個方面。
3、城市商業(yè)銀行制定內部控制細則,要體現(xiàn)自身特點。
根據(jù)城市商業(yè)銀行管理現(xiàn)狀,在制定內部控制細則時,考慮在評價頻率、等級設置、獎懲措施上與銀監(jiān)評價辦法有所不同。
內部控制評價一般每個考核年度評價一次,并視被評價單位的內控情況及時調整評價的頻率。
內部控制評價等級分為四級:
一級行:90分以上,屬于內部控制正常行。這類行內部控制狀況良好,各項制度健全有效,崗位設置和分工合理,制度執(zhí)行嚴格,基本不存在明顯的內部控制缺陷。
二級行:75—90分(不含),屬于內部控制一般行。這類行內部控制狀況基本正常,各項制度較為齊全,但在制度建設或制度執(zhí)行方面還存在少量的弱點和缺陷,這些問題對業(yè)務經(jīng)營的安全性和內部控制效果尚未產生顯著影響,且沒有重大違章違規(guī)問題發(fā)生。
三級行:60--75分(不含),屬于內部控制薄弱行。這類行內部控制狀況不良,內部控制建設及執(zhí)行存在明顯的弱點和缺陷,部門分工、崗位設置不合理,違章違規(guī)現(xiàn)象較為嚴重。
四級行:60分(不含)以下,屬于內部控制失效行。這類行內部控制制度不健全,并存在嚴重的缺陷。部門分工不合理,崗位職責不清,有重大違章違規(guī)問題發(fā)生,現(xiàn)有的內控管理體系已經(jīng)無法避免風險。
評價時發(fā)現(xiàn)被評價單位存在違法和嚴重違規(guī)、違紀行為,或發(fā)生了經(jīng)濟責任事故和案件,采取“一票否決制”,對該被評價單位可直接認定為“四級”。
4、建立處罰與獎勵并存的機制,培育良好的內控管理文化。
城市商業(yè)銀行的內控評價要建立獎罰并存的機制,對不同的評級結果進行不同的獎懲。對當年被評為一級行的實施獎勵;對評為二級行的提出整改意見;對評為三級行、四級行的取消單位和主要負責人當年的評先資格,提出整改意見,并要求在規(guī)定期限內整改。對連續(xù)兩次被評為“一級行”的單位,由總行授予“內控信得過”單位,并給予通報嘉獎;對連續(xù)兩年被評為“三級行”、“四級行”的單位,列為“內控警告”單位,在責令其限期整改的同時,采取上收轉授權和授信權限等其他處罰措施。
(責任編輯:尚榮)