當(dāng)一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)不能深入員工的內(nèi)心時(shí),任何的獎懲都會失去作用,現(xiàn)在的員工早已過了那種需要靠獎懲調(diào)動積極性的階段。
海爾一直相信,讓員工做大,才能把市場做大。在海爾,多年來,開展合理化建議活動是員工參與企業(yè)民主管理的一種重要途徑。
工會統(tǒng)一管理
在海爾,員工的合理化建議活動的開展非常普及,集團(tuán)工會成立了“員工創(chuàng)新成果經(jīng)營公司”,專門管理員工的合理化建議活動,還利用信息化建立了合理化建議網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上確認(rèn),讓員工提合理化建議更加便捷,建議解決更加迅速,員工參與率達(dá)100%,并且合理化建議采取提案書的制度,在一張?zhí)岚笗蠈?shí)現(xiàn)了建議提出、建議落實(shí)、建議跟蹤、建議閉環(huán)。
即時(shí)激勵
為了激發(fā)員工持續(xù)創(chuàng)新的積極性,在激勵方面,海爾工會改變了以前月底兌現(xiàn)的辦法,而是于2005年8月9日,在全集團(tuán)開始推行“即時(shí)激勵”,員工的建議被采納后,獎金必須隨即發(fā)到位。電子事業(yè)部員工周鵬提出的合理化建議,能使彩電生產(chǎn)節(jié)拍提高10臺/小時(shí),建議采用后的當(dāng)天下午,就拿到了獎金。
2005年8月10~12日,洗衣機(jī)事業(yè)部檢驗(yàn)員王永紅就有三項(xiàng)創(chuàng)新合理化建議被采納,自己也得到了洗衣機(jī)事業(yè)部三次即時(shí)激勵。
每天,新被采納的合理化建議都會在信息網(wǎng)上發(fā)布、推廣。內(nèi)刊《海爾人》也會隨時(shí)刊登員工合理化建議“即時(shí)激勵獲獎情況?!?/p>
一位員工說:“以前的獎金到月底隨工資發(fā)放,也覺不出什么,而現(xiàn)在,當(dāng)天激勵卻讓我很有成就感!現(xiàn)在,發(fā)現(xiàn)問題沒解決,就像沒吃飯一樣。遇到一個(gè)問題,就解決一個(gè),這樣想想,創(chuàng)新并不難。”
合理化建議成果推廣
由合理化建議產(chǎn)生的創(chuàng)新成果,到底如何能被集團(tuán)各部門所共享呢?定單推進(jìn)本部還于2004年11月,在海爾內(nèi)部網(wǎng)上開設(shè)了“創(chuàng)新推進(jìn)平臺?!痹谶@個(gè)平臺上,有每個(gè)事業(yè)部的最新創(chuàng)新信息:質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工藝……上面有詳細(xì)的操作資料,還有已經(jīng)使用過的部門的推薦意見。
如果有部門對自己的創(chuàng)新保密怎么辦?定單推進(jìn)本部的方法是,對各事業(yè)部的創(chuàng)新有考核,被推廣一個(gè)創(chuàng)新,按類別可以得到相應(yīng)的積分。
如果有的部門應(yīng)該借鑒和推廣別人的創(chuàng)新,但他們沒有做,怎么辦?定單推進(jìn)本部也有考核,可以借鑒的部門沒有借鑒,則有“負(fù)債積分”。積分與每個(gè)事業(yè)部的創(chuàng)新推進(jìn)人員報(bào)酬直接掛鉤。
合理化建議明星的成長
為了鼓勵員工踴躍提出合理化建議,集團(tuán)每年還推出各種評選,并且也參加社會上的一些重要評選。
2005年度海爾集團(tuán)十大合理化建議明星李長業(yè),針對鈑金生產(chǎn)能力不足,影響定單完成的現(xiàn)狀,他帶領(lǐng)青年骨干組成了“智慧星”QC小組開展了QC攻關(guān)活動?;顒悠陂g,共有8項(xiàng)成果獲得了公司的小發(fā)明命名及SBU表彰,活動結(jié)束,鈑金生產(chǎn)能力提高了25%,達(dá)到世界先進(jìn)水平,效果顯著。
2005、2006年李長業(yè)就獲得集團(tuán)員工創(chuàng)新成果公司頒發(fā)的一等獎三次,二等獎四次,三等獎四次,成為集團(tuán)內(nèi)創(chuàng)新最多的班組長,并被集團(tuán)《海爾人》報(bào)進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)道。他們也因此被中國質(zhì)量管理協(xié)會、中華全國總工會、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、共青團(tuán)中央聯(lián)合授予了“2005年全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”的稱號。
李長業(yè)認(rèn)為自已之所以成長為合理化建議明星,并不是因?yàn)樽约河卸嗝绰斆?,“自己由于工作角度和知識局限,一些建議只是提出了一個(gè)方向和輪廓,但是,公司并沒有因?yàn)槲业慕ㄗh缺乏充分調(diào)研和詳細(xì)的可行性論證而忽視我的建議。公司對我的一些重要建議會反復(fù)找我溝通想法,再組織相關(guān)人分析研究、調(diào)查論證、完善補(bǔ)充,然后再給予很多技術(shù)上、資源上的支持”。
職能管理能破解嗎?
各個(gè)事業(yè)部還有不同的方式激勵員工提合理化建議。
特冰事業(yè)部的激勵方式很有創(chuàng)意,2006年,他們給員工辦了一張“創(chuàng)新積分卡”,事業(yè)部會根據(jù)員工的積分進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟?。邵峰,是特冰事業(yè)部總裝線的一名操作工,他注意到:在生產(chǎn)一款新產(chǎn)品時(shí),每臺冰箱在下線前要做制冰檢測,但是做完實(shí)驗(yàn),箱體內(nèi)的水總是清理不干凈,影響了生產(chǎn)節(jié)拍。于是邵峰自制了一個(gè)小工裝,經(jīng)工藝經(jīng)理的驗(yàn)證,解決了清理剩水的難題。這個(gè)創(chuàng)新讓邵峰的積分卡一下子漲了10分。
不過,推出積分卡不久之后,特冰事業(yè)部部長辛沛興卻對“積分制”做了自我批判:“創(chuàng)新積分卡”雖然在一定程度上調(diào)動了員工的積極性,但什么樣的創(chuàng)新、能得多少分,這些“積分”能體現(xiàn)出員工增值是多少,仍是“領(lǐng)導(dǎo)”說了算。員工仍是被管理被考核的對象,而不是通過自主經(jīng)營,在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),清晰地自己算出自己的投入產(chǎn)出。說到底,“創(chuàng)新積分制”仍是一種職能式考評。
在海爾集團(tuán)新聞發(fā)言人汲廣強(qiáng)看來,職能式的合理化建議管理中,員工是有底線的,他們的底線就是:“我可以不提建議,我可以不要獎勵。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略系統(tǒng)、目標(biāo)系統(tǒng)、文化系統(tǒng)不能深入員工的內(nèi)心時(shí),任何的獎懲都會失去作用,現(xiàn)在的員工早已過了那種需要靠獎懲調(diào)動積極性的階段?!?/p>
另外,汲廣強(qiáng)也分析了員工很看重的“身份感、歸屬感”給合理化建議帶來的障礙:“在相當(dāng)一部分私營企業(yè)里,員工的身份感、歸屬感很差,員工的流動性很大,導(dǎo)致員工對于那些能促進(jìn)企業(yè)整體受益、需要投入過多精力和體力的建議方案,缺乏一定的動力基礎(chǔ)?!?/p>
如何改變合理化建議職能管理的老做法,員工在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),清晰地算出自己的增值?如何讓員工在增加身份感和歸屬感的同時(shí),積極提出合理化建議,這個(gè)問題似乎很難找到答案。
事實(shí)上,汲廣強(qiáng)認(rèn)為:這個(gè)答案并不一定存在于傳統(tǒng)的“合理化建議管理”中。海爾2006年提出的“人單合一信息化日清”就沖破了員工拒絕提合理化建議的心理底線。海爾員工與海爾集團(tuán)的關(guān)系,是一種自主經(jīng)營的核算關(guān)系。每個(gè)SBU經(jīng)營體都必須“留足企業(yè)利潤、掙夠市場費(fèi)用、盈虧都?xì)w自己”。在新的市場法則下,每個(gè)員工都開始自覺地從經(jīng)營者的角度,進(jìn)行創(chuàng)新、改善、改革,從而實(shí)現(xiàn)自己經(jīng)營效益的最大化。
為了實(shí)現(xiàn)組織的進(jìn)一步扁平化,海爾還流行“無邊界團(tuán)隊(duì)”:各部門以自己的市場戰(zhàn)略定位成立一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,再根據(jù)項(xiàng)目打破部門界限、簽訂合同、組建無邊界的組織。每位員工都將為項(xiàng)目貢獻(xiàn)自己的智慧,因?yàn)轫?xiàng)目的成敗及效益,直接關(guān)系到每個(gè)人的收益。在這種不斷打破和創(chuàng)立的無邊界組織中,海爾員工的智慧在流動中被無限激發(fā)。
讓員工給自己干,自己給自己當(dāng)老板,還怕他不調(diào)動所有的智慧提出合理化建議嗎?還怕他不積極調(diào)動所有的平臺和資源把這些合理化建議落實(shí)到底嗎?
責(zé)任編輯:孔 龍