1、我單位現在照相都使用數碼相機，請問對這些數碼照片如何歸檔？

答：現在各單位普遍使用了數碼相機拍攝，數碼照片的歸檔與管理和傳統(tǒng)以感光材料為載體的照片的歸檔與管理既有區(qū)別又有聯系。數碼照片形成的數量比較多，但在歸檔時仍然要注意鑒別，一次會議或活動的照片歸檔5-8張即可；需要歸檔的照片要進行沖洗，并編制文字說明，便于今后的利用。與傳統(tǒng)照片的區(qū)別在于：數碼照片是電子文件的一種，其格式應遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）的要求，采用JPEG、TIFF等格式；為保證數碼照片的清晰度和沖洗質量，數碼相機的像素不能太低；在歸檔沖洗照片的同時，也應對電子文件形式的數碼照片進行歸檔，將一年中需要歸檔的數碼照片通過歸檔程序，在線歸入本單位電子檔案數據庫中，同時將其刻錄在一張或多張光盤上進行脫機歸檔。（曉 文）

2、我單位是一個新成立的單位，請問應該如何開展檔案工作？

答：對于一個新成立的單位，可以從四個方面建立和開展檔案工作。

第一，建立健全檔案管理網絡。單位要成立檔案機構，規(guī)模大、檔案門類多、數量多的單位可以成立檔案處、檔案科，一般的單位可以設立檔案室，規(guī)模小的單位即使不成立專門機構，也要指定專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理和利用等工作。單位要有一名領導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中的人財物問題。各部門要設立兼職檔案人員，負責收集、整理本部門形成的需要歸檔保存的文件材料，并向檔案部門歸檔。單位要形成有主管領導分管，檔案人員主管，兼職檔案人員負責的檔案管理網絡。

第二，建立、健全檔案管理的各項規(guī)章制度。這些制度既包括綜合性的管理制度，又要包括各種門類和載體檔案的歸檔制度。綜合性制度一般包括：本單位檔案工作的領導體制、組織管理原則、相關部門職責；檔案機構的職責、任務、管理權限以及檔案工作人員任職要求；檔案工作的內容、范圍、形式及相應保障措施，如對檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計以及檔案利用等工作做出的原則規(guī)定，并分別制定檔案保管制度、檔案利用制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、主管領導崗位責任者、專職檔案人員崗位責任者、兼職檔案人員崗位責任者等。各種門類和載體檔案的歸檔制度一般包括：文書檔案歸檔制度、會計檔案歸檔制度、聲像檔案歸檔制度、科技檔案（包括基建檔案、科研檔案、設備檔案等）歸檔制度、電子文件歸檔制度、實物檔案歸檔制度等。

第三，開展專兼職檔案人員的培訓。檔案工作是一項有一定專業(yè)性的工作，為適應工作需要，專兼職檔案人員應接受一定的崗位培訓，學習檔案的收集、整理等方面的知識。

第四，對積存文件進行收集和整理。

上述四項工作不是截然分開、必須按階段完成的，而是相輔相成、互相促進的。例如，制定檔案的歸檔制度與清理積存文件的工作可以互相補充，通過清理文件完善檔案的規(guī)定范圍，通過制定制度指導具體工作的開展；而檔案人員的培訓與清理文件的結合起來，可以達到理論指導實踐，實踐促使檔案人員操作水平的提高等。（亦 青）

3、我單位的工程項目比較多，請問在工程項目的建設中有哪些材料需要歸檔？

答: 基本建設工程檔案簡稱基建檔案，是科技檔案基本種類之一。它是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。即，一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料?；n案的特點是建設項目成套，一個建設項目的檔案是有機聯系的整體。其檔案內容構成一般包括：可行性研究、任務書，設計基礎材料，設計文件，工程管理文件，施工文件，竣工文件，財務，以及其他資料等。（曉 文）