學(xué)習(xí)貫徹王剛同志重要批示進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件管理

本刊訊為深入貫徹落實(shí)中共中央政治局候補(bǔ)委員、中央書(shū)記處書(shū)記、中央辦公廳主任王剛同志最近對(duì)電子文件管理工作的重要批示精神，國(guó)家檔案局于4月26— 27日在常州和合肥召開(kāi)了全國(guó)電子文件中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)出席會(huì)議并作重要講話(huà)。會(huì)議由國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)、中央檔案館副館長(zhǎng)李和平主持。

會(huì)上，楊冬權(quán)傳達(dá)了王剛同志最近對(duì)檔案部門(mén)進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件管理作出的重要批示：“隨著信息化的深入發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在黨和政府工作中得到廣泛應(yīng)用，電子文件的長(zhǎng)久保存、集中管理和有效利用正成為國(guó)家檔案工作的重要組成部分。近年來(lái)，我國(guó)檔案部門(mén)對(duì)電子文件的歸檔管理工作進(jìn)行了積極探索，取得了明顯成效，積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)，國(guó)家檔案局要商有關(guān)部門(mén)深入研究，全面規(guī)劃，積極推動(dòng)電子文件管理規(guī)范化、法制化進(jìn)程，努力建立有中國(guó)特色的電子文件管理體系，更好地為黨和人民的事業(yè)服務(wù)?！?/p>

楊冬權(quán)在講話(huà)中指出，王剛同志的重要批示，高屋建瓴地指出了在信息化發(fā)展新形勢(shì)下電子文件管理在我國(guó)檔案工作中的地位、作用，和檔案部門(mén)加強(qiáng)電子文件管理工作的重要性、緊迫性，充分肯定了近年來(lái)全國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)在開(kāi)展電子文件管理工作方面所取得的成績(jī)，從戰(zhàn)略高度提出了電子文件管理工作的發(fā)展目標(biāo)和努力方向，充分體現(xiàn)了黨和國(guó)家對(duì)電子文件管理工作的高度重視和關(guān)切，對(duì)檔案工作者是一個(gè)巨大的支持和鼓舞。

楊冬權(quán)說(shuō)，王剛同志對(duì)電子文件管理工作非常重視，近年來(lái)多次作出重要批示。2000年12月9日，他在全國(guó)檔案工作會(huì)議上的講話(huà)指出：“要認(rèn)真研究和處理信息化帶來(lái)的電子文件歸檔和電子文件管理等新情況，積極探索和解決信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的信息安全等新問(wèn)題，確保電子檔案的完整與安全?！?001年12月15日，他在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上又要求在電子文件歸檔和電子檔案管理等方面加大工作力度，盡快取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。2003年7月13日，他又就國(guó)家檔案局發(fā)布《電子公文歸檔管理暫行辦法》作出重要批示，指出：“要針對(duì)電子公文的特點(diǎn)，進(jìn)一步研究解決保真、保密和保存等問(wèn)題，使電子公文和紙質(zhì)公文一樣得到科學(xué)保管和有效利用?！?/p>

楊冬權(quán)強(qiáng)調(diào)，王剛同志的重要批示不僅對(duì)做好電子文件管理工作具有重要指導(dǎo)意義，而且對(duì)今后一個(gè)時(shí)期全國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展也具有重要的指導(dǎo)意義。他要求，各級(jí)檔案部門(mén)要認(rèn)真貫徹落實(shí)王剛同志重要批示精神，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)做好電子文件管理工作的重要意義，總結(jié)、推廣電子文件管理工作的基本經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施“三大戰(zhàn)略”，即項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略和科技進(jìn)步戰(zhàn)略。抓好“三個(gè)結(jié)合”，即電子文件中心建設(shè)與數(shù)字檔案館建設(shè)相結(jié)合、電子文件管理工作與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作相結(jié)合、發(fā)揮電子文件的作用與檔案網(wǎng)站建設(shè)相結(jié)合。處理好“三個(gè)關(guān)系”，即電子文件中心建設(shè)與新的檔案館舍建設(shè)的關(guān)系、電子文件管理與檔案保護(hù)的關(guān)系、電子文件管理與檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的關(guān)系，提高電子文件管理工作的整體水平，以建設(shè)電子文件中心為突破口，全面建立有中國(guó)特色的電子文件管理體系。

根據(jù)會(huì)議精神和國(guó)家檔案局工作部署，北京市檔案局日前相繼召開(kāi)不同范圍的座談暨工作會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、學(xué)習(xí)了王剛同志重要批示精神，就貫徹落實(shí)會(huì)議提出的工作任務(wù)作出部署，同時(shí)還結(jié)合今年北京市檔案工作重點(diǎn)，在加強(qiáng)電子文件管理、完善電子文件中心建設(shè)方面提出了要求。