黨的十六屆六中全會提出,我們黨要帶領(lǐng)人民把構(gòu)建社會主義和諧社會擺在更加突出的地位,但仍必須堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心。
檔案工作和經(jīng)濟建設(shè)及相應(yīng)的管理工作關(guān)系密切。工業(yè)化、現(xiàn)代化背景下的生產(chǎn)、建設(shè)和社會設(shè)施的管理工作,是須臾也離不開檔案工作的。不僅宏觀經(jīng)濟的運行研究分析離不開檔案資料,操作層面的生產(chǎn)、管理同樣離不開檔案工作。例如,對于核電生產(chǎn)來說,安全是第一位的,我國核電生產(chǎn)的安全性是享譽世界的,有關(guān)企業(yè)把“設(shè)備、人員和檔案文件”作為確保核電安全生產(chǎn)的三大支柱,以至生產(chǎn)管理中堅持了這樣的要訣:“在做之前先寫——按寫的去做——把做的寫下來”,可見文件檔案在生產(chǎn)控制中的作用。
當(dāng)今的管理界越來越注重、強調(diào)精細化管理,即所謂細節(jié)是魔鬼,細節(jié)決定成敗。而精細化管理是應(yīng)該而且必須以規(guī)范、健全的檔案工作為基礎(chǔ)的。一個時期以來,北京市的領(lǐng)導(dǎo)同志一再要求全市各部門要“職責(zé)清、情況明、數(shù)字準、素質(zhì)高”,市領(lǐng)導(dǎo)甚至在一些具體工作的指揮中就直接批示:一定要做好基礎(chǔ)工作,精心統(tǒng)計,精心建檔。
最近有文章對日本二戰(zhàn)后經(jīng)濟崛起的分析也給人以啟發(fā)。文章說,日本之所以創(chuàng)造了從戰(zhàn)爭廢墟上成長為世界領(lǐng)先的技術(shù)與經(jīng)濟大國的奇跡,其秘密之一,就是靠優(yōu)秀的工程技術(shù)人員為高速發(fā)展做出巨大貢獻。而日本工程師的培養(yǎng)有兩個特色。第一個特色是工程師都要接受嚴格的文檔制作訓(xùn)練。第二個特色才是培養(yǎng)敬業(yè)精神。
經(jīng)濟平穩(wěn)快速發(fā)展,離不開能源、材料資源合理流動,有效利用,離不開人與自然和諧相處。2004年12月12日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳經(jīng)黨中央批準,頒發(fā)了《關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》,指出:“樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持走新型工業(yè)化道路,以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,充分發(fā)揮信息資源開發(fā)利用在信息化建設(shè)中的作用,推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展?!痹撐募慕?jīng)濟全球化的高度充分肯定信息資源的戰(zhàn)略價值:“信息資源作為生產(chǎn)要素,無形資產(chǎn)和社會財富,與能源、材料資源同等重要,在經(jīng)濟社會資源結(jié)構(gòu)中具有不可替代的地位,已成為經(jīng)濟全球化背景下國際競爭的一個重點。”
信息資源與能源、材料資源相比,不僅同等重要,而且還具有綠色資源的特點,有很強的滲透性,對于推動政府組織、企業(yè)提高決策水平、管理水平和管理效能,對于引導(dǎo)能源、材料資源的合理流動、有效利用,對于催生節(jié)能、省料、無(少)污染、廣就業(yè)、高增值、經(jīng)濟效益好,社會效益大,特別是間接效益顯著的信息產(chǎn)業(yè)和信息資源產(chǎn)業(yè),提高我國企業(yè)國際競爭力,具有重要的作用。檔案資源在整個信息資源中占據(jù)基礎(chǔ)地位。