在當(dāng)今信息時代，談?wù)摍n案價值的重要性也許顯得過時。那么，在檔案的價值得到統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上，我們最迫切要做的事情是什么呢?那就是如何把檔案的潛在價值迅速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價值。而這一轉(zhuǎn)化過程的第一步，就是從分析檔案價值的特性開始的。

一、檔案價值的特性：實(shí)現(xiàn)檔案價值的邏輯起點(diǎn)

檔案價值隨著時間、空間及人們需求的變化而不斷變化，從實(shí)質(zhì)上講，檔案價值是檔案客體對檔案主體的功效，其蘊(yùn)涵的是檔案客體與檔案主體之間的一種特定關(guān)系，這種特定關(guān)系是在人們的實(shí)踐活動中不斷形成的并具有以下顯著特性：

(一)檔案價值的特性闡釋

1、客觀性和潛在性

檔案價值的客觀性，是由構(gòu)成檔案價值關(guān)系的檔案客體及其屬性、檔案主體及其需求以及檔案主體的實(shí)踐活動_二個因素決定的。首先，檔案客體及其屬性是客觀存在的，不依人的意志為轉(zhuǎn)移。其次，檔案主體是對象化的，當(dāng)然也是客觀存在，具有客觀性。再者，“人的需要本質(zhì)上是社會性的需要，歸根結(jié)底是由社會實(shí)踐的發(fā)展程度、物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)和特定社會歷史條件決定的，人不可能產(chǎn)生超越其時代背景的需要?！彼?，檔案主體的需要也必然是客觀存在的，具有客觀性。最后，檔案主體的社會實(shí)踐也是由檔案工作實(shí)踐發(fā)展水平、社會物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)及檔案主體所處的社會歷史環(huán)境決定的，必然具有客觀性。檔案價值的客觀性，使得檔案價值有著無限存在的理由，這與檔案價值的潛在性形成了一個矛盾統(tǒng)一體。

檔案價值的潛在性是指檔案價值形成后，基本處于隱含靜止?fàn)顟B(tài)，要實(shí)現(xiàn)檔案的顯性價值。就必須通過檔案管理人員的整理、編目和提供利用以及檔案主體的事實(shí)狀態(tài)的需求才能為人所認(rèn)識所運(yùn)用。檔案價值的潛在性往往使得檔案本身價值缺乏充分的存在的合理性。也使得檔案價值較多地依賴于檔案主體以及主體的需要，這在很大程度上阻礙了檔案價值被認(rèn)可、發(fā)掘和運(yùn)用。因此，利用必要手段和途徑促進(jìn)檔案價值由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動態(tài)、由隱形轉(zhuǎn)為顯性、由被動轉(zhuǎn)化為主動，這才從根本上符合經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案特性的需要。

2、歷史性和現(xiàn)代性

檔案價值產(chǎn)生于人們所從事的各種社會實(shí)踐活動，而人的實(shí)踐活動是一種具體的歷史過程。作為檔案創(chuàng)造主體的社會人在本質(zhì)上是一切社會關(guān)系的總和，人的這種本質(zhì)屬性就決定了檔案價值不僅產(chǎn)生于人的社會實(shí)踐，而且實(shí)現(xiàn)于、體現(xiàn)于人的社會實(shí)踐。由此可見，檔案價值本身是一種社會歷史現(xiàn)象，有其產(chǎn)生和發(fā)展的歷史過程，有其自身的客觀規(guī)律。必然具有社會歷史性特征。

檔案價值的現(xiàn)代性是指檔案作為歷史過程中的信息儲備而對現(xiàn)代社會的有用性。即檔案信息可供現(xiàn)代社會各項(xiàng)工作借鑒和參考。檔案價值的歷史性和現(xiàn)代性是統(tǒng)一的，歷史性體現(xiàn)的是信息儲存，現(xiàn)代性反映的是信息釋放，信息的釋放程度和強(qiáng)度從根本上取決于信息儲存數(shù)量和質(zhì)量。

3、絕對性和相對性

檔案價值的絕對性是指檔案價值不僅在宏觀上體現(xiàn)了檔案整體對于從事社會實(shí)踐活動的人的意義的絕對性，而且也從微觀上體現(xiàn)了某一具體檔案對該檔案主體的意義的不可或缺性。當(dāng)然，檔案價值的絕對性是在一定的時空條件下檔案主體與檔案客體之間所形成的絕對的對象性關(guān)系。

檔案價值的相對性是指檔案價值的大小和實(shí)現(xiàn)程度，常因檔案存在、發(fā)展環(huán)境與條件的不同而各異。體現(xiàn)了檔案價值對檔案主體的依賴性。具體的說。檔案價值會因主體及其需求的變化而變化，呈現(xiàn)出價值大小的差異：檔案價值也會因時間、空間等外界影響條件的變化而變化。

4、屏質(zhì)性和不可替代性

檔案價值的異質(zhì)性是指同一檔案對于不同的利用對象和需求，具有不同的價值形態(tài)。例如一則法律條文，對于制定者來說具有決策和執(zhí)行參考作用，對于執(zhí)法者和當(dāng)事人則具有憑證和依據(jù)作用，而對于學(xué)者和研究者，卻是信息資料價值。由此可見，檔案價值會因檔案主體和需求不同而呈現(xiàn)出不同的功能和用途。

檔案價值的不可替代性是指“檔案以其原始性和真實(shí)性為突出的特征”使得檔案具有圖書和情報不可替代的價值，即檔案的憑證價值。正是由于檔案是真實(shí)的歷史記錄，是第一手資料，是零次信息，才使得人們更加注重檔案的參考價值。

5、增值性和貶值性

檔案價值的增值性是指檔案隨著利用范圍增大和次數(shù)增多。其效用和價值就會增大：而且在利用過程中檔案價值還能再生，在原有價值基礎(chǔ)上派生出新的價值。正因?yàn)闄n案價值具有信息知識的無限擴(kuò)充性，所以我們說檔案是“取之不盡，用之不竭”的信息資源寶庫。

檔案價值的貶值性變化趨勢包含著因?yàn)槲募r效的喪失、檔案載體老化的原因而不斷衰減價值或時間延長檔案的顯性價值逐步向隱性價值轉(zhuǎn)變、社會價值逐步向原始價值遞減這兩種情況。

(二)檔案價值特性與檔案價值實(shí)現(xiàn)之間的邏輯關(guān)聯(lián)

檔案價值特性是檔案價值在特殊性基礎(chǔ)上的表象特征和內(nèi)外聯(lián)系，它是檔案價值在一定特性空間內(nèi)的展示和目標(biāo)完成的基礎(chǔ)。檔案價值的實(shí)現(xiàn)是基于對檔案特性的闡釋而得出的理論和實(shí)踐的總結(jié)。

1、檔案價值特性研究是檔案價值實(shí)現(xiàn)的空間范疇和運(yùn)作載體

首先，檔案價值特性研究是對檔案價值實(shí)現(xiàn)中出現(xiàn)的特殊問題的理論總結(jié)?！皺n案價值是檔案與主體對它的需要之間的一種特定關(guān)系。是指檔案的存在、屬性及其變化是否滿足主體生存和發(fā)展需要及滿足的程度。”基于檔案價值這一特定關(guān)系，在研究檔案價值的時候，就應(yīng)該從典型的問題人手來探究檔案價值特性對檔案價值實(shí)現(xiàn)的影響和意義，這樣才能準(zhǔn)確找到實(shí)現(xiàn)檔案價值的捷徑。

其次，檔案價值特性研究是檔案價值實(shí)現(xiàn)的空間范疇。檔案價值的實(shí)現(xiàn)總是在一定范圍和界面上的實(shí)現(xiàn)，而檔案價值特性恰好反映了檔案價值實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)范圍。所以。檔案價值特性不僅是實(shí)現(xiàn)檔案價值的空間場所。也是檔案價值目標(biāo)指向領(lǐng)域。

最后，檔案價值特性研究是檔案價值實(shí)現(xiàn)的運(yùn)作載體。實(shí)現(xiàn)檔案價值的行為運(yùn)作。是基于對檔案價值特殊性分析的基礎(chǔ)上的理性行為，是在檔案價值特性的原理層面上的規(guī)范運(yùn)動，是有既定特性載體支撐的合理性實(shí)踐探索。

2、檔案價值特性研究是檔案價值實(shí)現(xiàn)的邏輯出發(fā)點(diǎn)

首先，檔案價值特性研究是探索檔案價值實(shí)現(xiàn)路徑的起點(diǎn)。“檔案價值的實(shí)質(zhì)，是檔案對人們認(rèn)識世界和改造世界的意義，是檔案對社會實(shí)踐活動的作用。”而這里的實(shí)質(zhì)就是說檔案價值的特殊性，從這一點(diǎn)上我們多少可以發(fā)現(xiàn)對檔案特性的研究。就是實(shí)現(xiàn)檔案對人、對社會的貢獻(xiàn)作用。

其次，檔案價值特性研究是探索檔案價值實(shí)現(xiàn)路徑的關(guān)鍵。檔案價值的實(shí)現(xiàn)。呈現(xiàn)著這樣的一個規(guī)律：“客體的屬性與功能只有和一定主體相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)或呈現(xiàn)出來才是現(xiàn)實(shí)的價值，真正的價值，否則。至多只能說對某一主體具有潛在的、可能的價值。”這個規(guī)律揭示的就是檔案價值的一個重要特性，只有研究者在充分把握檔案價值特性的基礎(chǔ)上，才能解釋更多的檔案理論與實(shí)踐中的問題，才能不斷發(fā)現(xiàn)新的規(guī)律，并在新的規(guī)律指導(dǎo)下更有效地實(shí)現(xiàn)檔案價值。

二、檔案價值運(yùn)動規(guī)律：實(shí)現(xiàn)檔案價值的理論依據(jù)

檔案價值形成后，如何反饋于社會，具有一定運(yùn)動規(guī)律。研究掌握檔案價值運(yùn)動規(guī)律，不僅有利于提高檔案工作的管理水平，而且也有利于檔案價值的實(shí)現(xiàn)。

(一)檔案價值的運(yùn)動規(guī)律的主要表現(xiàn)

1、檔案價值的效用遞變律

檔案價值的效用遞變律是指“檔案價值隨時間的變化及其對檔案價值實(shí)現(xiàn)的影響大體上呈現(xiàn)出兩種相反的趨勢：一種是隨著時間的推移，檔案價值呈上升趨勢，檔案價值呈現(xiàn)出遞增性的規(guī)律，檔案可以在較長時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其價值；一種是隨著時間的推移，檔案價值呈下降趨勢，檔案價值呈現(xiàn)出遞減性的規(guī)律。檔案價值實(shí)現(xiàn)具有一定的時效性。

檔案價值的效用遞變律有著深刻的實(shí)踐意義。一方面，要根據(jù)檔案價值遞增規(guī)律，適時做到檔案第一價值向第二價值的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)價值的增值。為經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)；另一方面，要根據(jù)檔案價值遞減規(guī)律，自覺地把握檔案信息效用與被利用時間之間的關(guān)系，并積極創(chuàng)造環(huán)境開發(fā)新的檔案信息資源。

2、檔案價值聚散轉(zhuǎn)變律

檔案價值聚散轉(zhuǎn)變律是指檔案的濃縮性和無限擴(kuò)展性與檔案價值的多元性、擴(kuò)散性之間的相互轉(zhuǎn)變規(guī)律。隨著時間的推移，檔案價值不斷向時空擴(kuò)散。由實(shí)用價值逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闅v史價值，由原始價值過渡到社會價值，并適應(yīng)不同利用需求表現(xiàn)出多種形式和用途，廣泛地為人類服務(wù)和為社會所共享。另一方面，檔案價值形成后通過利用使其潛在價值轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)用價值，同時檔案價值的內(nèi)容通過綜合與提煉后，可以創(chuàng)造出更大的價值，呈現(xiàn)出價值無限擴(kuò)充的趨勢。由此，可以看出檔案價值聚散轉(zhuǎn)變律的過程主要包含著兩個方面的意蘊(yùn)：一是檔案的第一價值與第二價值的并存性和過渡型：二是檔案作用的多元性和變異性。正確認(rèn)識和掌握檔案價值聚散轉(zhuǎn)變律，不僅可以充分開發(fā)利用檔案信息資源為社會發(fā)展服務(wù)，而且也可以為科學(xué)地組織檔案管理提供了理論依據(jù)和行動指南。

3、檔案價值的內(nèi)外化轉(zhuǎn)變律

檔案價值從形成到被利用的過程就是檔案價值由內(nèi)化到外化的過程。檔案價值的內(nèi)化，是檔案本身以潛在的、內(nèi)蘊(yùn)的形式存在的。檔案價值的內(nèi)化是檔案價值的穩(wěn)定性的基礎(chǔ)。是檔案成為信息資源的根本。但檔案價值的內(nèi)化。并不一定代表檔案原本價值的多少和價值的實(shí)現(xiàn)程度。檔案價值的實(shí)現(xiàn)要依據(jù)影響其外化的內(nèi)外條件。檔案價值的外化依據(jù)的內(nèi)在條件是其自身的屬性和社會需求，外在條件主要包括社會檔案意識、社會制度、檔案管理水平等因素。

檔案價值的內(nèi)外化轉(zhuǎn)變律，在本質(zhì)上賦予檔案管理和研究人員兩重任務(wù)，一是根據(jù)社會的需求來增加檔案價值的積累程度與創(chuàng)造條件。二是要重視檔案價值外化的條件營造和機(jī)會把握，不斷提高檔案意識、完善檔案外化的制度環(huán)境。

(二)檔案價值運(yùn)動規(guī)律是指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)檔案價值的根本規(guī)律

檔案價值運(yùn)動規(guī)律是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運(yùn)動過程的規(guī)律。它對實(shí)現(xiàn)檔案價值的指導(dǎo)作用主要表現(xiàn)在兩個方面。

首先，檔案價值運(yùn)動規(guī)律解釋了檔案由潛在價值向現(xiàn)實(shí)價值轉(zhuǎn)化的過程。檔案由潛在價值到檔案現(xiàn)實(shí)價值的過程。是指檔案客體在現(xiàn)實(shí)的社會實(shí)踐活動中對主體產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)。檔案價值運(yùn)動規(guī)律就是為解釋主體、檔案客體和檔案價值實(shí)現(xiàn)過程所產(chǎn)生的理論總結(jié)，它反映了檔案價值實(shí)現(xiàn)過程中的動態(tài)性和目標(biāo)性。

其次。檔案價值運(yùn)動規(guī)律解釋了檔案客體主體化的原因和本質(zhì)。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對主體產(chǎn)生一定效應(yīng)，使檔案客體成為主體社會活動的有機(jī)組成部分。檔案價值運(yùn)動規(guī)律一方面解釋了主體的行為過程和動機(jī)，那就是實(shí)現(xiàn)檔案價值：另一方面，檔案價值運(yùn)動規(guī)律又賦予了對檔案客體的主動性的觀察，從而使得檔案價值實(shí)現(xiàn)過程充滿了理性和完備性思考。

三、檔案價值特性與檔案價值運(yùn)動規(guī)律的內(nèi)在聯(lián)系

檔案價值特性是研究檔案價值的重要內(nèi)容，而檔案價值運(yùn)動規(guī)律是研究檔案價值的重要規(guī)律，兩者在實(shí)現(xiàn)檔案價值的行為中相遇、相容，并形成強(qiáng)大合力。這可以從下面三個方面理解。

(一)檔案價值特性為檔案價值運(yùn)動規(guī)律提供理論來源和實(shí)踐基礎(chǔ)

正如每一種具體的檔案價值都具有主體的時間性，即隨主體的變化和發(fā)展，檔案的價值也會發(fā)生變化一樣，檔案價值特性也必然隨著檔案主體以及檔案本身價值的不同而呈現(xiàn)千差萬別的景象，這些景象反映了檔案價值不同層面的很多方面，而對這些不同方面的理論探究和實(shí)踐就為檔案價值運(yùn)動規(guī)律理論的形成做好了全面的鋪墊和準(zhǔn)備。

(二)檔案價值運(yùn)動規(guī)律為檔案價值特性研究提供規(guī)范的模式

“檔案來源于一定的形成單位，產(chǎn)生于形成單位自身的活動”，于是“在社會實(shí)踐活動中形成檔案，便成為一種必然性和普遍性的社會現(xiàn)象”。既然形成檔案是一種具有共性的社會現(xiàn)象，那么在這個社會現(xiàn)象的背后一定蘊(yùn)藏著必然性的規(guī)律。這個規(guī)律就是基于對檔案價值特性的研究而產(chǎn)生的檔案價值運(yùn)動規(guī)律，這個規(guī)律是對檔案行為與過程的普遍規(guī)則的總結(jié)，它影響、制約著檔案研究者與管理者對檔案價值特性和實(shí)現(xiàn)規(guī)律的認(rèn)識，同時，它也在理論框架上形成一種范式。為檔案研究提供了科學(xué)的理論支撐和指導(dǎo)。

(三)檔案價值特性與檔案價值運(yùn)動規(guī)律的合力作用

從哲學(xué)角度來說，檔案價值特性和檔案價值運(yùn)動規(guī)律可以看作是個性與共性、特殊性和普遍性的關(guān)系，離開檔案價值特性，檔案價值運(yùn)動規(guī)律這個共性就無法體現(xiàn)，同樣，沒有檔案價值運(yùn)動規(guī)律這個共性，也就無法體現(xiàn)檔案價值的特性。所以，檔案價值特性與檔案價值運(yùn)動規(guī)律形成的合力，是實(shí)現(xiàn)檔案價值最科學(xué)的力量、最強(qiáng)大的力量，也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的巨大力量。