檔案編研工作是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在檔案服務(wù)社會(huì)中發(fā)揮了重要的作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立。社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案信息資源的需求日益增大，檔案管理工作從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式向全面的檔案信息管理和信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，已成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。因此，如何適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用服務(wù)，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度。已成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

一、發(fā)展檔案編研工作理論，進(jìn)一步提高對(duì)編研工作的認(rèn)識(shí)

檔案事業(yè)作為國(guó)家文獻(xiàn)信息事業(yè)的有機(jī)組成部分，而今已進(jìn)入檔案信息管理和檔案信息服務(wù)的新階段，所以，檔案編研理論要有新的發(fā)展，新的思路，對(duì)編研工作要有新的認(rèn)識(shí)，無(wú)論是檔案學(xué)理論的研究。還是檔案工作的實(shí)踐，都必須把注意力轉(zhuǎn)移到大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)更廣泛地利用檔案的服務(wù)上來(lái)。這是檔案工作的根本宗旨在新時(shí)期的集中體現(xiàn)，也是檔案學(xué)理論發(fā)展的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。然而人們?cè)陂_(kāi)發(fā)檔案信息資源時(shí)。對(duì)體現(xiàn)高層次信息資源開(kāi)發(fā)的編研工作，沒(méi)有放到應(yīng)有的突出位置上。這種情況根本不適應(yīng)信息時(shí)代的客觀要求。這里既有理論方面的問(wèn)題，更有認(rèn)識(shí)上的不足?，F(xiàn)實(shí)需求理論、理論推進(jìn)實(shí)踐。因此，編研工作的理論應(yīng)在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，展示更新更高的研究成果。占有更為顯著的位置。

目前，盡管編研業(yè)務(wù)有所發(fā)展，但從某些地區(qū)實(shí)際情況看，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。館藏結(jié)構(gòu)的單調(diào)，貼近經(jīng)濟(jì)不緊，立意選題不新。研究少匯編多，基礎(chǔ)工作薄弱，成果顯示緩慢等，都足以說(shuō)明在大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)上。還未形成開(kāi)拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開(kāi)發(fā)龍頭來(lái)提高檔案信息服務(wù)的工作水平。人們期望編研工作能夠成為檔案館(室)與外界溝通的橋梁，但卻沒(méi)有花更多的精力去研究、去建造這座橋梁。在檔案館(室)的工作中，常提到的是基礎(chǔ)和服務(wù)工作。對(duì)于豐富館藏、保護(hù)檔案、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高檔案干部的業(yè)務(wù)水平、推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化等問(wèn)題，尚未引起高度重視。在工作實(shí)踐中，也往往是把抓基礎(chǔ)、搞開(kāi)放服務(wù)放在比較重要的位置，對(duì)編研工作，其理解、認(rèn)識(shí)、重視是十分欠缺的，而不斷加大對(duì)編研工作在人力、物力和財(cái)力上的投入就更談不上了。如果我們從開(kāi)發(fā)檔案信息資源的形式角度來(lái)分析，那么人們更習(xí)慣于服務(wù)型、宣傳型、教育型和編纂型的開(kāi)發(fā)，而忽略了至關(guān)重要的、具有潛在優(yōu)勢(shì)的智能型、技術(shù)型和編研型的開(kāi)發(fā)。當(dāng)然我們也并不否認(rèn)服務(wù)型等基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)的重要性。但如果我們不能以智能型開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)，以技術(shù)型開(kāi)發(fā)為手段，那么我們的檔案服務(wù)工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面上，不能適應(yīng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的客觀需求。

我們應(yīng)該把檔案編研工作看作是檔案館(室)研究、加工、輸出檔案信息，主動(dòng)和廣泛地向社會(huì)各界提供科學(xué)的、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)專門性研究工作。這種認(rèn)識(shí)才是正確的和全面的。通過(guò)對(duì)檔案信息的采集、分析、加工、整理，綜合制成的檔案信息半成品，向社會(huì)提供服務(wù)。使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時(shí)間。提高工作效率和社會(huì)效益，才會(huì)推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。實(shí)現(xiàn)多層次和深層次綜合開(kāi)發(fā)的編研工作新形式，應(yīng)該是引導(dǎo)當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主要工作途徑。只有把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，才能把檔案價(jià)值、檔案服務(wù)的效應(yīng)和檔案工作的地位和作用更加充分地發(fā)揮出來(lái)。

二、開(kāi)拓檔案編研工作的思路。加大編研工作的力度

檔案編研工作水平的高低，不僅關(guān)系到為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，而且還直接影響到檔案事業(yè)的自身發(fā)展。從目前編研工作的狀況來(lái)看。單一的館藏資源，陳舊的編研題材，過(guò)長(zhǎng)的編研周期，單薄的編研力量，實(shí)在是難以承擔(dān)起大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源的主體任務(wù)。那么如何開(kāi)拓思路，加大力度呢?

1、編研工作要從單一的低層次開(kāi)發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的條件，善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)手段，及時(shí)、有效地實(shí)施開(kāi)發(fā)，縮短加工時(shí)間與傳遞時(shí)差。提高利用的時(shí)效性。與此同時(shí)，還要充分運(yùn)用現(xiàn)代化通訊技術(shù)，加強(qiáng)(館)室之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，徹底改變“關(guān)門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享，銳意開(kāi)拓編研工作的新思路。

2、編研工作要打破單一利用文書(shū)檔案的狀況，要善于從各種門類的檔案中，各種載體形式檔案中以及相關(guān)資料中提取開(kāi)展編研工作的信息材料：要努力實(shí)行檔案資料一體化管理，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)探索新途徑。當(dāng)前還特別要通過(guò)對(duì)科技檔案中隱含的新技術(shù)、新方法、新成果的信息開(kāi)發(fā)，編研出具有較高利用價(jià)值的技術(shù)資料匯編?？傊?，在工作思路上要樹(shù)立了解需求、抓住機(jī)會(huì)、捕捉信息、因事因地、靈活機(jī)動(dòng)，最終達(dá)到優(yōu)化選題之目的，以確保編寫(xiě)出適應(yīng)社會(huì)需求的編研成果。

3、編研工作應(yīng)該堅(jiān)持以地方特色為主。要通過(guò)廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)來(lái)確定編研工作的思路，制定具有地方特色編研工作總體規(guī)劃。

4、編研工作的主體應(yīng)該是一個(gè)群體。很難想象，靠少數(shù)編研工作者能形成影響全局，促進(jìn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)工作熱流。所謂群體。就是指檔案室從事開(kāi)發(fā)檔案信息資源，承擔(dān)編研工作任務(wù)的部門和人員，乃至非檔案部門的各種知識(shí)層面的編研人員。盡管編研工作需要具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)，但客觀現(xiàn)實(shí)卻需要造就一大批編研人員，以此來(lái)適應(yīng)編研工作的發(fā)展要求。如果我們不能在工作主體上有所突破，在觀念上有所更新，在力量上有所充實(shí)。那么就談不上開(kāi)拓工作思路，更談不上加大工作力度了。

三、超前規(guī)劃?rùn)n案編研工作?？茖W(xué)管理編研工作

隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的迅速發(fā)展，檔案工作的領(lǐng)域在拓寬，業(yè)務(wù)建設(shè)中的各個(gè)環(huán)節(jié)要面對(duì)各種各樣的新情況新問(wèn)題，并作出相應(yīng)的反映和調(diào)整。所以，我們?cè)谘芯烤幯泄ぷ鲿r(shí)，還務(wù)必要求對(duì)編研工作作出統(tǒng)籌規(guī)劃。實(shí)行科學(xué)管理。要把“編研工作要規(guī)劃、實(shí)施管理要科學(xué)”這句話作為我們制訂編研工作規(guī)劃的基本思路。

編研工作是一項(xiàng)專業(yè)性、研究性很強(qiáng)的工作，是由若干工作內(nèi)容組成的系統(tǒng)工作。這項(xiàng)工作的成效很大程度取決于開(kāi)展工作的組織措施和編研人員的素質(zhì)。由此可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)編研工作的規(guī)劃，還得依靠科學(xué)管理。要善于總結(jié)編研工作的經(jīng)驗(yàn)，要引進(jìn)現(xiàn)代化管理方法，運(yùn)用“目標(biāo)管理”的原理。開(kāi)展編研工作。要按規(guī)定制訂、召開(kāi)編研工作務(wù)實(shí)會(huì)，在明確任務(wù)后，將考核機(jī)制引入編研工作。并逐步將編研任務(wù)下達(dá)給館員及業(yè)務(wù)骨干。明確選題范圍，規(guī)定編制時(shí)間，既將編研工作作為檔案專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)，又將其作為提高檔案業(yè)務(wù)水平的重要途徑。安排專人，及時(shí)組織協(xié)調(diào)，抓好工作進(jìn)程，使檔案管理人員都能總體了解編研工作計(jì)劃要求。可見(jiàn)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，實(shí)施編研工作的科學(xué)管理是極為重要和必要的。

四、轉(zhuǎn)變檔案編研工作模式，探索編研工作新的方法和途徑

1、拓展領(lǐng)域，向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。檔案工作的根本目的就是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息服務(wù)。編研工作作為檔案工作的一個(gè)重要組成部分，其最終目的也是提供利用。這就要求編研工作必須圍繞黨和政府的中心工作、基層關(guān)注的社會(huì)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展編研，牢固樹(shù)立中心意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，了解服務(wù)需求，按照服務(wù)的要求密切關(guān)注形勢(shì)、把握大局。急用戶之所急、想用戶之所想，最大限度地滿足用戶需要。

2、開(kāi)展合作與交流，向聯(lián)合編研轉(zhuǎn)變。編研工作只有解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新，堅(jiān)決走橫向聯(lián)合、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享、編與研并重的路子，才能不斷煥發(fā)生機(jī)，求得提高和發(fā)展。通過(guò)其他單位人才、資金組織合作。不僅有利于充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源，加強(qiáng)與社會(huì)各界特別是學(xué)術(shù)界的橫向聯(lián)系，彌補(bǔ)編研人員的政策理論和某些專業(yè)知識(shí)的差異，提高編研成果的質(zhì)量和社會(huì)知名度，而且有利于緩解編研出版經(jīng)費(fèi)緊張狀況，解決編研成果與各方面需求的矛盾。同時(shí)，又能增加彼此之間的了解與信任。拓寬編研成果的銷售、傳播渠道。創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為開(kāi)創(chuàng)編研工作的新局面打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、創(chuàng)新思維向綜合開(kāi)發(fā)型轉(zhuǎn)變。隨著政務(wù)公開(kāi)步伐的日益加快，網(wǎng)絡(luò)、新聞、媒體的重要報(bào)道，檔案編研成果在品種上多種多樣，在內(nèi)容上豐富多采。呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。我們編研工作者要找準(zhǔn)切入點(diǎn)，進(jìn)行研究分析，并在現(xiàn)有編研成果的基礎(chǔ)上，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域。根據(jù)社會(huì)需要對(duì)檔案信息進(jìn)行分析加工。如以檔案作為分析、比較、評(píng)價(jià)依據(jù)，分析本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)。運(yùn)用聲像、電子、網(wǎng)絡(luò)等多種先進(jìn)技術(shù)手段。進(jìn)行網(wǎng)站編輯，電子聲像檔案的編研。展覽編輯等工作。

4、加強(qiáng)人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。編研人員的政治思想和業(yè)務(wù)能力的高低，對(duì)于編研工作能否順利開(kāi)展、質(zhì)量能否不斷提高。起著決定性的作用。在改革開(kāi)放、不斷創(chuàng)新的今天，編研人員不但要具有才、學(xué)、德、識(shí)四種修養(yǎng)，而且還要掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和外語(yǔ)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。所以，建立優(yōu)秀復(fù)合型人才的管理機(jī)制，改變編研力量薄弱的局面，是至關(guān)重要的。一方面可以采取選派人員進(jìn)修、委培或做好在職人員的繼續(xù)教育等方式，提高編研人員的業(yè)務(wù)水平。另一方面將一些編研理論工作素養(yǎng)高、實(shí)踐創(chuàng)新能力強(qiáng)的人員，充實(shí)到檔案編研工作隊(duì)伍，真正形成多層次、多方位開(kāi)發(fā)檔案人才的新格局，使編研人員成為具有創(chuàng)新精神的高素質(zhì)的復(fù)合型應(yīng)用人才，適應(yīng)編研工作的發(fā)展需要。