隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和完善，檔案與檔案工作的作用引起了社會的普遍關(guān)注，為了進(jìn)一步開發(fā)和利用檔案資源，學(xué)術(shù)界在檔案應(yīng)用理論研究上可以說是百花齊放，例如：最近常見的檔案資產(chǎn)評估的研究、檔案資產(chǎn)問題的研究、檔案利用中成本問題的研究、企業(yè)檔案工作中經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的研究等等。但研究過程中，還有一些概念及觀點似乎存在著一些問題，本文就其中的個別問題談一些認(rèn)識及看法。

一、“檔案價值”能否用“商品價值”進(jìn)行衡量

首先，我們從商品與檔案的概念上來看一下檔案與商品的區(qū)別與聯(lián)系。

商品：是為交換而產(chǎn)生的勞動產(chǎn)品，具有使用價值和本身價值兩重因素。檔案：是人類在社會實踐活動中形成的文字、圖表、聲像等各種形式的材料。檔案是作為社會活動的伴生物而存在，它是經(jīng)文件形成者及檔案工作者所支付的有效勞動而創(chuàng)造的一種精神勞動的“勞動產(chǎn)品”，可見檔案是具有“價值”的屬性。另外，檔案記載著人類物質(zhì)與精神活動的各種成果，又是滿足人類社會生存和發(fā)展所需要的“物”，以馬克思《資本論》所說“一個物品的效用，使它成為一個使用價值”，可見檔案同時具有“使用價值”的屬性。 從以上分析可見，檔案和商品都具有價值和使用價值，這一點是它們的相同之處。然而檔案從其作用來看有五項：①機(jī)關(guān)查考作憑據(jù)；②生產(chǎn)活動的參考依據(jù)；③科學(xué)研究的必要備件；④政治斗爭的有力武器；⑤宣傳教育的生動素材。檔案不是用于“交換”的勞動產(chǎn)品，因此，檔案不能符合“為交換而生產(chǎn)的勞動產(chǎn)品”這一商品所必需的和最基本的前題，所以不能將檔案視為商品。這正是檔案與商品本質(zhì)上的區(qū)別。

檔案與商品雖有本質(zhì)上的區(qū)別，但檔案在一定條件也可以通過一定的形式轉(zhuǎn)化為商品。例如：科研成果在其轉(zhuǎn)讓過程，其成果的載體是以“物”的形態(tài)即科技文件材料存在的，也就是科研成果成為商品進(jìn)行交換必須借助科技文件材料，在原科研成果檔案轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲兄畷r，以完全改變原有的科研成果檔案的本質(zhì)，在最終經(jīng)交換這一過程而將科研成果檔案轉(zhuǎn)化成一種商品。這就是檔案轉(zhuǎn)化為商品的過程。

其次，讓我們再來看一下“價值”的本質(zhì)。

馬克思認(rèn)為：“如果把商品的使用價值丟開不管，他們就只還有一種屬性，即作為勞動產(chǎn)品的屬性會殘留下來。但這個勞動產(chǎn)品也已經(jīng)在我們手中起了變化。把他的使用價值抽去，同時也就把各種使他成為使用價值的物質(zhì)成份和形狀抽去了。……而都還原為相等的人類勞動、抽象的人類勞動了”?！艾F(xiàn)在，讓我們來考察勞動產(chǎn)品的這個殘留。從他們那里殘留下來的，不外是一個相同的幽靈一樣的東西，不外是無差別的人類勞動的單純凝結(jié)物，而人類勞動不外是人類勞動力的支出，不關(guān)他的支出形式。這些物品也不過還表示在他們的生產(chǎn)商已經(jīng)有人類勞動力支出，已經(jīng)有人類勞動在其中積累。而當(dāng)作他們所共有的這種社會實體的結(jié)晶，他們就是價值……”。從以上引語中可看出，馬克思在認(rèn)定商品的“價值”屬性后，層層剖析論證了“勞動產(chǎn)品”的“價值”本質(zhì)。且衡量“價值”的大小是由勞動積累的多少而確定的。

檔案價值的形成是由檔案這種“勞動產(chǎn)品”在其形成過程中凝聚著文件形成者的有效付出（勞動、智慧、經(jīng)驗等等）和檔案工作者有效勞動（收集、智慧、經(jīng)驗等等）所決定的。而檔案價值的增加是在文件形成者創(chuàng)造的維系人類存在與發(fā)展的不可缺的重要“勞動產(chǎn)品”這種社會精神文化財富基礎(chǔ)上，通過檔案工作者的勞動，在檔案的形成、積累、整理、管理等活動過程中得以實現(xiàn)。

綜上所述，檔案不是商品，一種勞動產(chǎn)品的“價值”不能用另一種勞動產(chǎn)品的“價值”進(jìn)行衡量，所以檔案的價值不能以商品價值進(jìn)行衡量。

二、“檔案的價值”大小由社會需要而定

曾看過這樣的報道：某公司檔案室在某工程竣工時提供了有關(guān)基建檔案，為該公司節(jié)省了基建款65萬元。在這里65萬元是一種價格，也許能夠體現(xiàn)這批科技檔案的價值。且不說此例是否恰當(dāng)，單從作者的出發(fā)點分析，作者試圖從此例說明：①65萬元是一種價格，能夠體現(xiàn)檔案的價值；②科技檔案的價值大小是由社會需要的程度而決定。

假定說65萬元是某工程項目一部分“價值”的體現(xiàn)，那么，該廠的基建檔案的“價值”就不僅是其工程項目的設(shè)計人員、施工人員、施工管理人員、檔案工作人員等所付出的有效勞動。而且是這些有效勞動與工程決算審定后節(jié)省的基建費用的總和。我們知道，基建檔案不僅僅是在工程決算審定過程中可以利用，而且在該工作的維護(hù)、修繕、擴(kuò)建、改建、甚至拆除過程等諸多方面中得以利用，那么在維護(hù)、修繕、擴(kuò)建、改建、拆除等許多過程中所節(jié)省的時間、物力、財力也視作檔案“價值”的一部分的話，我們就不難得到這樣一個要領(lǐng)即檔案的“價值”是文件形成者及檔案管理人員的勞動與社會利用效果的總和。這一概念明顯與本文第一問題討論中對檔案“價值”的觀點相悖，更是與馬克思對“價值”本質(zhì)的論述相違背。

那么工程基建檔案與節(jié)省基建用款這一事實的過程中，個體扮演的是什么角色呢？實際上這65萬元所表示的只是檔案利用的效果。在說明這一問題前我們不妨先弄清楚三個概念，即檔案的利用價值是一種客觀的存在，這是檔案所具有的，可以滿足人類存在的發(fā)展需要的各種有用性、有益性的總和。而檔案的功能則是檔案所具有的能夠滿足人類某種需要的作用能力。檔案功能的大小由檔案本身的利用價值大小決定。檔案的利用效果是人們在實踐中表現(xiàn)出來的檔案發(fā)揮作用的結(jié)果，是認(rèn)識和把握具有一定信息內(nèi)容和屬性的檔案的利用價值的一種主要途徑。由此可見舉例中所節(jié)省的65萬元人民幣，只說明有利用價值的檔案具有為工程決算審定依據(jù)的功能，從而產(chǎn)生了節(jié)省65萬元基建用款的效果（或結(jié)果）。這65萬元絕非檔案價值的體現(xiàn)。換言之，是通過節(jié)省65萬元資金的這種檔案利用效果（結(jié)果），人們認(rèn)識了具有一定信息內(nèi)容和屬性的檔案的利用價值，而非檔案的價值。

依以上分析，可見所舉事例中是將“價值”和“使用價值”混為一談了，同樣是從“使用價值”中得到“價值”的思維方式。這是“65萬元是一種價格，能夠體現(xiàn)檔案的價值”觀點的錯誤之一。

“65萬元是一種價格，能夠體現(xiàn)檔案的價值”此觀點的錯誤之二是“價格”能夠體現(xiàn)“價值”一說，馬克思《資本論》論述到：“價格形式不僅允許價格與價值量之間的量的不一致，也就是價值量和它的貨幣表現(xiàn)之間的量的不一致，而且能夠包藏一個絕對的矛盾，以致貨幣雖然只是商品的價值形式，但價格可以完全不再表現(xiàn)價值”。甚至“沒有價值的東西在形式上可以具有價格”。由此可見用65萬元所謂的“價格”來體現(xiàn)其檔案的價值，此觀點是錯誤的。

下面我們再來看一下“檔案價值大小是由社會需要的程度而決定的”這一說法正確與否。我們知道檔案價值的構(gòu)成是由文件形成者與檔案工作者的有效勞動組成的，這些有效勞動是檔案這種“勞動產(chǎn)品”產(chǎn)生后就包含在內(nèi)的，至于在已形成檔案這種勞動產(chǎn)品之后，社會對檔案所需要的程度是絕不可能來左右或支配檔案形成時所支付的有效勞動，也就是說，社會對檔案所需的程度，不能決定檔案“價值”的大小。那么檔案的利用價值大小是由社會需要程度而決定的嗎？我們知道，檔案的利用價值是它所客觀具有的各種有用性和有益性的總稱，檔案的有用性使檔案具有利用價值。但檔案的有用性不是飄忽不定的，而是其自身的屬性所決定的。檔案對不同利用者所表現(xiàn)出的不同作用關(guān)系與結(jié)果，僅僅是其利用價值實現(xiàn)的程度不同而已。人們要認(rèn)識和把握檔案的利用價值，是需要長期的檔案管理與利用實踐來實現(xiàn)。人們在管理和利用檔案的實踐過程中，對檔案的利用價值認(rèn)識的越具體、越深刻、越全面就能更加明確檔案的功能，就更有利于發(fā)揮檔案的功能，并在利用實踐中充分體現(xiàn)出檔案的利用價值。然而由于社會對檔案的需求千差萬別，不同時代的需求又各具特點，即使是同一時期的利用需求也是五花八門，況且還有利用者的目的不同、利用者的能力不同、利用環(huán)境不同等諸多因素的影響，使檔案的利用價值實現(xiàn)的程度受到一定影響，而產(chǎn)生一定的變化。這僅僅局限于檔案利用價值的體現(xiàn)受到影響，而檔案的利用價值卻自始至終沒有改變。所以說檔案的“利用價值”和檔案的“價值”不是由社會需要的程度而決定的。

檔案學(xué)的研究，既包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，又包括檔案學(xué)應(yīng)用理論的研究。如果不能正確把握基礎(chǔ)理論，勢必導(dǎo)致應(yīng)用學(xué)理論研究上的偏差，又致在實踐操作中出現(xiàn)盲目性，甚至出現(xiàn)工作上的失誤。我們應(yīng)該正確認(rèn)識檔案的價值，重視檔案工作，使檔案在黨和國家各項工作中，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮更好的作用。