一、聚焦管理,把握企業(yè)興衰成敗的生命線
管理也是生產(chǎn)力,這對于“沒有圍墻工廠”的貴陽市公交總公司企業(yè)而言,更是企業(yè)生死攸關(guān)的生命線。
一是從貴陽公交線路分布來看,線路遍布市區(qū)各大街小巷和城鄉(xiāng)結(jié)合的主要社區(qū),點(diǎn)多面廣線長,管理難度之大不言而喻。二是從服務(wù)這個無形產(chǎn)品來看,公交服務(wù)關(guān)系著市民出行需求的基礎(chǔ)性問題。能否為乘客提供“安全、舒適、準(zhǔn)點(diǎn)、快捷”的乘車環(huán)境,是市民關(guān)注的焦點(diǎn),也關(guān)系著企業(yè)的存亡。三是從市場競爭態(tài)勢看,客運(yùn)市場進(jìn)一步放開,競爭日趨激烈。燃油價格上升,成本加大,企業(yè)離退休職工多,負(fù)擔(dān)重,通過精細(xì)化管理,降低成本,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),企業(yè)才能生存和發(fā)展。四是從貴陽公交的發(fā)展歷程和方位看,貴陽公交“九五”走出閑境,與市場經(jīng)濟(jì)體制接軌,并為大跨徑發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。“十·五”展翅起飛,跨入全國先進(jìn)城市公交的行業(yè),現(xiàn)在已引入“GPS”衛(wèi)星監(jiān)控管理系統(tǒng),于今年底全面鋪開。已由勞動密集型向科技為先導(dǎo)的管理密集型轉(zhuǎn)變。因此,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化現(xiàn)場管理,就成為提升貴陽公交核心競爭力的重要內(nèi)容。五是從貴陽公交承擔(dān)的歷史責(zé)任看,作為貴陽市的服務(wù)窗口、形象窗口的貴陽公交,其神圣職責(zé)是滿足每天近百萬市民的出行需求,為乘客提供“安全、舒適、準(zhǔn)點(diǎn)、快捷”的乘車環(huán)境,讓市民滿意。正是基于對市場競爭態(tài)勢和企業(yè)發(fā)展方位的清醒判斷,貴陽公交經(jīng)營管理者堅(jiān)持強(qiáng)化管理,并按梯度推進(jìn)管理改革,持續(xù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,才構(gòu)建了企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
二、梯度揚(yáng)升,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新
貴陽公交的管理創(chuàng)新經(jīng)歷了由行政性隨機(jī)管理到制度管理,由制度管理到文化管理,由文化管理到精細(xì)管理,即由“人治”→“法治”→“自治”→“管理組合”的三個發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)三次梯度揚(yáng)升。
1.由制度管理取代行政隨機(jī)性管理。
1951年8月3日組建的貴陽市公共汽車管理處(1995年改名為貴陽市公交總公司)在計劃體制下運(yùn)行了30多年,直到1995年,仍然沿用以行政命令為主要方式的隨機(jī)性管理模式。1995年以調(diào)整機(jī)構(gòu)、理順關(guān)系、建立健全機(jī)制為切入點(diǎn),尋找企業(yè)發(fā)展的突破口。在此基礎(chǔ)上,貴陽公交組建營(運(yùn))保(養(yǎng))分離的專業(yè)化公司,推行三級管理,明確經(jīng)營決策層與管理層、管理層與操作層的責(zé)權(quán)利。通過經(jīng)濟(jì)合同,實(shí)現(xiàn)決策層對管理層、管理層對操作層的管理,形成新的管理模式。圍繞新的管理體制,貴陽公交以生產(chǎn)要素管理為軸心,形成了一整套體現(xiàn)現(xiàn)代管理理念,適應(yīng)市場競爭,富有自身特色的制度體系。
實(shí)施制度化管理,使貴陽公交的管理體制和企業(yè)運(yùn)行發(fā)生了深刻的變革:一是以市場為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮了資本、勞動、技術(shù)和管理等生產(chǎn)要素的潛能;二是形成了包括競爭機(jī)制、激勵機(jī)制、約束機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)制分級負(fù)責(zé)機(jī)制在內(nèi)的良性經(jīng)營機(jī)制;三是形成了“按‘律’辦事,考核有據(jù),追溯失誤、賞罰分明”的執(zhí)行機(jī)制。制度化管理模式的實(shí)施,標(biāo)明企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,實(shí)現(xiàn)了管理創(chuàng)新的第一次飛躍和揚(yáng)升。
2.在制度化管理基礎(chǔ)上,融入文化管理。
全新管理模式與運(yùn)行機(jī)制的建立,推動著貴陽公交實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略。2001年,公司提出加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),2002年確立了系統(tǒng)的企業(yè)文化,包括三大系統(tǒng),即視覺識別系統(tǒng)、行為識別系統(tǒng)、理念識別系統(tǒng)。在視覺識別系統(tǒng)方面,精心設(shè)計了公司的徽章、工作服等。在行為識別系統(tǒng)方面,首先是以制度規(guī)范企業(yè)運(yùn)行,其次確立了“沒有乘客的不對、只有我們的不足”、“打不還手、罵不還口”的員工行為準(zhǔn)則及“愛企敬業(yè)、誠信做人、不畏艱險、廉潔奉公”的職業(yè)道德規(guī)范,在理念識別系統(tǒng)方面,確立了“主業(yè)卓著、多元發(fā)展、以主帶輔、以輔促主”的戰(zhàn)略目標(biāo):確立了“雕鑄公交品牌,鑄就現(xiàn)代文明”的企業(yè)宗旨;確立了“一流服務(wù)、一流形象、一流管理、一流效益”的經(jīng)營方針;確立了“減少線路盲區(qū),實(shí)現(xiàn)乘客上、下車步行不超過500米”的市場開發(fā)理念;確立了“安全無小事,質(zhì)量零缺陷”的服務(wù)理念。并逐步形成了符合企業(yè)核心文化的人才開發(fā)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等理念。在實(shí)踐中,努力打造執(zhí)行力文化,提出將企業(yè)文化內(nèi)化到員工思想意識中,將企業(yè)文化體現(xiàn)在企業(yè)整體形象和員工個體形象上,使企業(yè)文化成為員工做事的行為方式。
現(xiàn)代管理的重心不在于管理人的行為,而是側(cè)重于管理人的思想。文化管理側(cè)重于自主管理,就是企業(yè)員工自己管理好自己,是制度基礎(chǔ)上的自主行為,是在先進(jìn)思想和文化影響下,員工無須強(qiáng)制而自覺地做好工作。企業(yè)文化戰(zhàn)略的實(shí)施,標(biāo)明企業(yè)制度管理與文化管理的融通和協(xié)調(diào),以“法”治企與以“德”治企的有機(jī)結(jié)合,這是貴陽公交管理的第二次飛躍與揚(yáng)升。
3.精細(xì)管理是實(shí)施第二次創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的有效途徑。
制度的貫徹與落實(shí)、文化的認(rèn)同與融入,是一個循序漸進(jìn)任重而道遠(yuǎn)的過程。要將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)競爭優(yōu)勢,就要打造企業(yè)的執(zhí)行力。為此,貴陽公交的經(jīng)營管理者提出了實(shí)施精細(xì)管理。所謂“精細(xì)管理”,即精確與細(xì)化,是指以科學(xué)管理為基礎(chǔ).以精細(xì)操作為特征,追求經(jīng)營管理和技術(shù)實(shí)施方案最佳和資源的優(yōu)化配置,達(dá)到企業(yè)價值最大化的經(jīng)營管理模式。精細(xì)化是對粗放化的一種反叛,就是要在管理上精雕細(xì)刻,操作上精耕細(xì)作,經(jīng)營上精打細(xì)算,服務(wù)上精益求精,理念上精衛(wèi)填海。
貴陽公交的精細(xì)管理以“一流服務(wù)、一流形象”為龍頭,以“一流管理、一流效益”為主線,以質(zhì)量管理和成本管理為重點(diǎn)。為此,公司提出“零缺陷”戰(zhàn)略和“低成本”戰(zhàn)略。“零缺陷”戰(zhàn)略要求公司上下以服務(wù)質(zhì)量的“零缺陷”保證形象的“零缺陷”,以過程的“零缺陷”保證結(jié)果的“零缺陷”。其核心就是通過調(diào)動人的主觀能動性來進(jìn)行經(jīng)營活動,使工作者、生產(chǎn)者第一次就把事情做對。結(jié)合公交企業(yè)實(shí)際,使服務(wù)每一個環(huán)節(jié)一次達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。“低成本”戰(zhàn)略涉及企業(yè)的一切經(jīng)營活動。凡花錢的地方都包括在內(nèi),大到企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模,小到辦公紙張等。具體到服務(wù)管理中,兩者都要求以“一流服務(wù)、一流形象”為龍頭、優(yōu)化資源配置,以服務(wù)流程為軸心,按照ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),抓好各個環(huán)節(jié)和過程控制,一次把事情做好,不能返工。
以“零缺陷”和“低成本”為重大戰(zhàn)略舉措,全面驅(qū)動精細(xì)管理的實(shí)施,使其成為實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè)的主要途徑,以此與世界先進(jìn)城市公交企業(yè)平臺對接,這是貴陽公交管理史上的又一次深刻變革。
三、獨(dú)具特色,構(gòu)建企業(yè)競爭優(yōu)勢
貴陽公交的管理創(chuàng)新,鮮明地構(gòu)成了獨(dú)具的特色。
1.戰(zhàn)略、運(yùn)營、品牌的三維管理,增強(qiáng)市場競爭力。
以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值為中心,以戰(zhàn)略管理為統(tǒng)領(lǐng),以運(yùn)營管理和品牌管理為支撐,三位一體、相互依托、整體推進(jìn)。貴陽公交明確提出把實(shí)施精細(xì)管理作為實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的有效途徑。在運(yùn)營管理方面,從推行“四個一流”管理到“為乘客提供安全、舒適、準(zhǔn)點(diǎn)、快捷”的乘車環(huán)境,再到實(shí)施精細(xì)管理,始終把服務(wù)管理作為重心,并以此進(jìn)行管理架構(gòu)和管理資源的整合,以形成企業(yè)的良性運(yùn)行,增強(qiáng)市場競爭能力。以運(yùn)營管理為支撐,才能產(chǎn)生管理效益,有了效益,管理才能到位。這是一個良性的循環(huán)。品牌是企業(yè)管理成效的集中表現(xiàn),是企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志和佐證。戰(zhàn)略、運(yùn)營、品牌管理三者相互依托,互為支撐。通過精細(xì)管理,使其實(shí)現(xiàn)有機(jī)的協(xié)調(diào)、完美的結(jié)合。
2.制度、文化、精細(xì)管理,三位一體形成企業(yè)的新機(jī)制。
既然管理的核心是人,那么管理要發(fā)揮作用就必須解決好人的問題,制度與文化是解決人的問題的兩個重點(diǎn)。貴陽公交用制度來管理員工,通過制度告訴員工應(yīng)該做什么事,不能做什么,怎么去做。并且做到了制度面前人人平等、賞罰分明。公司依靠企業(yè)文化、旨在建立先進(jìn)的思想和經(jīng)營理念,來影響和激勵員工遵守制度。把以“法”治企與以“德”治企結(jié)合起來,精細(xì)管理就是使二者有機(jī)結(jié)合的最佳途徑,精細(xì)管理使企業(yè)制度和企業(yè)文化落實(shí)到每項(xiàng)工作的每個環(huán)節(jié)。如果說企業(yè)是一個巨人,制度就是骨架,文化就是靈魂,精細(xì)管理就如同血脈和細(xì)胞。通過血液順暢流轉(zhuǎn)與細(xì)胞的有機(jī)組合,形成企業(yè)的生機(jī)與活力,使企業(yè)成為一個血?dú)夥絼偟木奕?,站在市場的潮頭,搏風(fēng)擊浪。
3.要素、流程、崗位管理的三者有機(jī)統(tǒng)一,打造企業(yè)執(zhí)行力。
貴陽公交的制度管理是以生產(chǎn)要素管理為軸心,構(gòu)建了人力資源、財物、設(shè)備、技術(shù)等管理的各項(xiàng)制度。貴陽公交提出并推行的“精細(xì)管理”,則側(cè)重于按照經(jīng)營過程來劃分它的管理,即將經(jīng)營過程分為不同的環(huán)節(jié),以服務(wù)流程為軸心進(jìn)行環(huán)節(jié)鏈接式的管理,貴陽公交的業(yè)務(wù)流程有兩個循環(huán)圈,一是開辟新線循環(huán),包括搜集信息、重點(diǎn)跟蹤,編制開發(fā)方案,方案論證,報政府審批,直到拿到批復(fù)。二是組織生產(chǎn)、為乘客服務(wù)循環(huán),包括調(diào)配人員和車輛等。精細(xì)管理是在制度管理的基礎(chǔ)上,按業(yè)務(wù)流程的環(huán)節(jié)來進(jìn)行管理??偣竞头止緳C(jī)關(guān)則實(shí)行崗位管理。這種三位一體的管理,打造了企業(yè)的執(zhí)行力。
4.產(chǎn)權(quán)制度改革、強(qiáng)化管理、穩(wěn)定發(fā)展相統(tǒng)籌的科學(xué)發(fā)展觀,形成企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大推動力。
貴陽公交的經(jīng)營管理者把產(chǎn)權(quán)制度改革與管理創(chuàng)新統(tǒng)一籌劃,使其相得益彰。貴陽公交作為老牌大型公益性企業(yè),老國企固有的深層次矛盾和問題也同樣存在。公司遵循“以改革促發(fā)展,以管理增效益,在企業(yè)發(fā)展中化解矛盾”的思路。大刀闊斧地進(jìn)行改革,其突破口就是推行資產(chǎn)經(jīng)營管理,總公司與分公司簽訂資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,分公司與中心站簽訂期資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書,打破常規(guī),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營,首先對企業(yè)中層干部和基層干部實(shí)行年薪制,突破了年薪制一般從企業(yè)高層搞起的慣例,在實(shí)施過程中實(shí)行嚴(yán)格的過程控制和考評,在年終根據(jù)業(yè)績兌現(xiàn)年薪。在上述一系列改革中,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新。這樣以改革奠定管理創(chuàng)新的基礎(chǔ),以管理創(chuàng)新產(chǎn)生的效益支撐改革,深化改革,使二者相得益彰,交相輝映。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的穩(wěn)步前進(jìn)。
5.員工、企業(yè)、社會利益的相凝結(jié),激發(fā)員工的創(chuàng)造力。
正確處理員工、企業(yè)、社會三者之間的利益關(guān)系,是貴陽公交在管理中始終關(guān)注的問題。企業(yè)發(fā)展的目的就是造福社會和讓員工逐步富裕。例如總公司組建公交物管中心等實(shí)體公司,作為一些項(xiàng)目的操作層,在管理中實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同管理,員工通過辛勤勞動和奉獻(xiàn)智慧,得到了較好的回報,在企業(yè)高速發(fā)展和國有資本大幅增值的同時,員工的收入也同步增長。精細(xì)管理以“零缺陷”和“低成本”為驅(qū)動,“零缺陷”保障鑄造精品工程、造福社會?!暗统杀尽笔蛊髽I(yè)獲得較好的效益,使國有資本大幅增值。這樣把員工、企業(yè)、國家和社會幾方的利益捆綁在一起,一榮俱榮、一損俱損、大大激發(fā)了員工的創(chuàng)造力。
6.眼前、遠(yuǎn)期、未來目標(biāo)相統(tǒng)一,構(gòu)建企業(yè)發(fā)展的持久力。
貴陽公交的經(jīng)營管理者,規(guī)劃了企業(yè)的近期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)和未來目標(biāo)。公司實(shí)施的制度管理、文化管理和精細(xì)管理,立足當(dāng)前、著眼長遠(yuǎn)、展望未來。公司的管理創(chuàng)新尤其是實(shí)施精細(xì)管理,需要較大的人、財、物投入,短時間內(nèi)會造成投入與產(chǎn)出的比率難以提高甚至下降,但為了企業(yè)的長遠(yuǎn)和未來。為了增強(qiáng)參與即將來臨的國際、省際客運(yùn)市場競爭的實(shí)力,公司義無反顧毫不動搖。公司的“零缺陷”和“低成本”以及企業(yè)文化都滲透到當(dāng)前、長遠(yuǎn)、未來三個層面?!傲闳毕荨奔缺WC公司各個標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行,又以精品工程提升企業(yè)品牌形象?!暗统杀尽眲t創(chuàng)造規(guī)模效益,增強(qiáng)市場份額,保證階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司把實(shí)施精細(xì)管理作為實(shí)現(xiàn)第二次創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的主要途徑。其目的一定要達(dá)到,也一定能夠達(dá)到。
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