一、施工企業(yè)項目成本管理的特點
1、項目成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項目成本管理的對象是單個工程項目,雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用,只能因項目而宜。
2、項目成本管理的工作具有一次性特點。一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工,循序漸進(jìn)沒有重復(fù),這要求項目成本管理工作要同步前進(jìn),不能反復(fù),特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其他企業(yè)成本管理的重要特征。
3、項目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。項目成本管理包括預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核六大環(huán)節(jié),另外,工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進(jìn)行的,它與施工過程的質(zhì)量、工期等各項管理是同步的,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。
4、項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等不在此范圍內(nèi)。另外,成本范圍受到工程價款、施工場所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。
二、建立、完善項目成本管理組織機(jī)構(gòu)
1、建立施工項目部,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,必須要有組織保證。施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣、干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負(fù)責(zé),使項目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2、選好項目經(jīng)理,配備好項目班子。選準(zhǔn)一個有道德素質(zhì)、會經(jīng)營管理、懂生產(chǎn)技術(shù)的項目經(jīng)理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經(jīng)理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負(fù)其責(zé),還要具備其他相關(guān)專業(yè)知識,具有團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)精神。明確項目的管理組織有利于對項目成本的職能分工,保證對項目成本的控制。
3、完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革。施工企業(yè)必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務(wù)這三個層次之間的關(guān)系,形成公司是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內(nèi)部的配套改革,完善內(nèi)部勞務(wù)市場,周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備租賃市場,內(nèi)部資金市場等生產(chǎn)要素,通過改變企業(yè)的資源配置方式,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有利于加強(qiáng)成本管理,使工程項目成本管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。
4、建立和完善項目成本核算的管理體制。施工企業(yè)應(yīng)建立健全完善的成本核算、監(jiān)督、稽核等機(jī)構(gòu),成本核算員進(jìn)行施工項目成本核算時,必須具有獨(dú)立性。由公司對各項目成本核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,建立健康有序的施工成本管理與核算工作網(wǎng)絡(luò)程序。
三、強(qiáng)化項目成本管理的措施
(一)成本預(yù)測和成本計劃
1、制定落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。工程簽約后,首先應(yīng)開展編制施工預(yù)算、成本計劃、再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場價,測算出工程總成本。然后根據(jù)實際情況正確合理地界定項目部的責(zé)任成本范圍,把可控制成本作為項目班子的項目承包基數(shù)。項目承包基數(shù)的測算是項目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如工程價款、工程本身的特點、項目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關(guān)條款等。公司與項目部在項目承包合同中,應(yīng)對項目承包基數(shù)、質(zhì)量、工期、安全、文明施工、獎懲等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和企業(yè)總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項目施工順利完成,在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)成本管理的有效化。
2、項目部對成本指標(biāo)進(jìn)行合理分解。項目部簽訂承包合同后,可根據(jù)目標(biāo)成本計劃,按照工程項目部、工種及成本內(nèi)容,對目標(biāo)成本進(jìn)行指標(biāo)分解,將目標(biāo)成本分解到人,確保目標(biāo)成本的歸口管理。
(二)成本控制
施工項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,筆者認(rèn)為,施工企業(yè)成本控制應(yīng)從以下幾方面著手:
1、組織措施。項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項目部的成本管理工作,應(yīng)及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金;項目經(jīng)理部的其它部門和班組都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。
2、技術(shù)措施。制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在;在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。
3、經(jīng)濟(jì)措施。項目成本具體控制環(huán)節(jié)包括工程材料控制、機(jī)械費(fèi)用控制、人工費(fèi)控制、間接費(fèi)及其它直接費(fèi)控制。首先,應(yīng)建立健全材料采購、驗收、保管、出庫、定期盤存制度,既要確保工程材料質(zhì)量、又要盡量降低采購成本;其次要加強(qiáng)機(jī)械管理,提高機(jī)械的使用效率;第三,要合理安排職工和民工的工作,發(fā)揮各崗位人員的積極性,同時,應(yīng)加強(qiáng)勞動工資管理,對職工應(yīng)按工作態(tài)度、工作質(zhì)量、貢獻(xiàn)大小分配工資。與民工結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格審查,按施工進(jìn)度和分包合同及時結(jié)算并及時入賬;最后,要注意精簡管理機(jī)構(gòu),合理確定管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)。項目成本控制要抓住以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預(yù)算成本與實際成本進(jìn)行比較分析,并控制在預(yù)算成本之內(nèi)。
(三)成本核算
施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化以項目為對象的的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。
1、必須切實做好各項基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格物資計量、驗收、收發(fā)、領(lǐng)退制度,建立健全原始記錄,制定和修訂內(nèi)部計劃價格,正確確定成本核算制度等。
2、設(shè)置成本綜合臺賬和有關(guān)費(fèi)用臺賬。公司應(yīng)以單個工程項目為核算單位設(shè)置成本賬,對于會計核算的全部資料應(yīng)認(rèn)真核對,妥善保管,避免出現(xiàn)漏審現(xiàn)象,以確保成本核算和成本分析工作的順利進(jìn)行。
3、嚴(yán)格遵守項目成本開支范圍。要劃清成本費(fèi)用支出與非成本費(fèi)用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費(fèi)用的界限,劃清公司工程成本與項目部工程成本的界限,以便合理、準(zhǔn)確地考核項目部成本執(zhí)行情況。
(四)成本分析
在工程項目施工前、施工過程中以及施工結(jié)束后,應(yīng)組織財務(wù)部門、項目管理人員召開成本分析會,將目標(biāo)成本與實際成本相比較,分析成本升降的原因,并研究控制的有效措施。成本分析不僅有助于過程控制,也可為未來施工中成本的有效控制提供借鑒。
(五)成本考核
成本考核是檢驗項目成本管理和經(jīng)濟(jì)效益的一種好方法。我們可以通過財務(wù)上的成本核算及項目承包合同指標(biāo)來進(jìn)行考核并制定項目兌現(xiàn)原則:
1、項目經(jīng)濟(jì)效益考核指標(biāo)
項目成本效益=項目成本承包總額-項目成本實際支出總額
應(yīng)分配效益工資=項目實現(xiàn)效益÷項目人數(shù)×項目人員系數(shù)
2、項目承包兌現(xiàn)原則
項目承包兌現(xiàn)是指公司依據(jù)項目承包合同及承包指標(biāo)的完成情況對項目承包集體實施的獎罰。項目部在承包期間除了正常的工資、勞保和福利外,不能自行發(fā)放獎金或以其他名義變相提高個人收入。若還有內(nèi)債、外債的,暫不能進(jìn)行承包兌現(xiàn),若有尚未收回債權(quán)和尚未處理的存貨,兌現(xiàn)時應(yīng)從效益總額中先扣除債權(quán)和存貨價值。承包兌現(xiàn)以后收回的債權(quán)及存貨價值,視同項目實現(xiàn)的效益另按承包合同兌現(xiàn)。
總之,項目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位。強(qiáng)化項目成本管理,它可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。
(作者單位:江西省核工業(yè)地質(zhì)局二六六大隊)