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        數(shù)據(jù)包絡(luò)分析在招聘中的應(yīng)用

        2006-12-31 00:00:00陽(yáng)李光金
        現(xiàn)代管理科學(xué) 2006年10期

        摘要:從大量的應(yīng)聘者中,選拔合格人才往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,面對(duì)紛繁復(fù)雜的各類(lèi)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)和人為因素,若缺乏科學(xué)統(tǒng)一的考評(píng)體系,就容易造成人才流失,給招聘企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。文章嘗試性地將DEA方法引入招聘流程中,以輔助企業(yè)進(jìn)行人才選拔,并以高校招聘教師為例說(shuō)明了此方法的應(yīng)用價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:DEA;招聘;簡(jiǎn)歷評(píng)估

        一、 前言

        目前,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的招聘流程,主要采用人工篩選簡(jiǎn)歷的方法,而在數(shù)以百計(jì)的應(yīng)聘者中,為公開(kāi)招聘的職 位挑選最佳候選人是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的過(guò)程。其復(fù)雜性是多方面的:(1)應(yīng)聘者數(shù)量巨大;(2)缺乏針對(duì)應(yīng)聘者素質(zhì)的考評(píng)指標(biāo);(3)考評(píng)指標(biāo)之間的權(quán)重關(guān)系難以確定;(4)招聘方個(gè)體偏好對(duì)招聘過(guò)程的影響。因此,這種復(fù)雜性使“最佳”候選人流失的可能性增加。

        為有效解決上述問(wèn)題,本文將數(shù)據(jù)包絡(luò)分析(Data Envelopment Analysis,簡(jiǎn)稱DEA)引入招聘流程中。DEA方法以其特有的優(yōu)勢(shì),如避免了確定各種考評(píng)指標(biāo)在優(yōu)先意義下的權(quán)重,無(wú)需對(duì)輸入輸出指標(biāo)進(jìn)行無(wú)量綱化處理,可以對(duì)輸入輸出指標(biāo)進(jìn)行有效投影以及評(píng)價(jià)結(jié)果比較客觀等等,在世界范圍內(nèi)得到了極其廣泛的研究和應(yīng)用,已成為分析、評(píng)價(jià)多輸入多輸出復(fù)雜系統(tǒng)的有力工具。近幾年,隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,一些單位或公司開(kāi)始嘗試用計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)或人工智能來(lái)找到符合基本條件的簡(jiǎn)歷,即使這樣,仍然需要招聘人員評(píng)估大量的材料。DEA方法做為一個(gè)成熟的統(tǒng)計(jì)分析工具,在事先設(shè)置好考評(píng)指標(biāo)的情況下,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)篩選簡(jiǎn)歷。該方法不必確定各考評(píng)指標(biāo)之間可能存在的某種顯式關(guān)系,這就排除了許多主觀因素,不僅增強(qiáng)了評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性,而且還會(huì)使問(wèn)題得到簡(jiǎn)化。從而為招聘方減少工作量,提高準(zhǔn)確度和公平性,減少因個(gè)體偏好對(duì)招聘工作產(chǎn)生的影響。

        二、 DEA輔助篩選應(yīng)聘者流程

        本文以高校招聘教師崗位為例,建立如圖1所示的DEA輔助招聘流程。首先,收到簡(jiǎn)歷后,應(yīng)聘者信息被輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,特別是在線投遞簡(jiǎn)歷的情況下,此過(guò)程變得更加自動(dòng)化。然后,用簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序剔除出不符合基本條件的簡(jiǎn)歷,例如,某崗位要求學(xué)歷是碩士及碩士以上,那么不滿足此項(xiàng)條件的簡(jiǎn)歷不能進(jìn)入下一個(gè)流程。此外,某些崗位還有年齡、專業(yè)背景、性別等限制,都可以列入這一步驟。下面一步是根據(jù)不同單位、不同崗位,由招聘方擬定各考評(píng)指標(biāo)。本文以招聘教師為例,設(shè)定了三種考評(píng)指標(biāo):(1)科研工作指標(biāo);(2)教學(xué)工作指標(biāo);(3)學(xué)術(shù)職能指標(biāo)。考評(píng)指標(biāo)設(shè)定好后,將各應(yīng)聘者的相應(yīng)數(shù)據(jù)輸入DEA模型進(jìn)行運(yùn)算,優(yōu)選出應(yīng)聘者。此時(shí),簡(jiǎn)歷數(shù)量已大大減少,招聘人員再對(duì)選出的應(yīng)聘者進(jìn)行近一步的考核如面試、實(shí)習(xí)等,就可以選出此崗位的最佳人選了。

        三、 指標(biāo)體系的建立

        本文根據(jù)參考文獻(xiàn)“2”、“3”,并結(jié)合某校的具體情況,確定了能反映應(yīng)聘者綜合產(chǎn)出水平的如下指標(biāo)。

        1. 科研工作的指標(biāo)。

        (1)在各自專業(yè)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文的數(shù)量。根據(jù)我國(guó)《中文核心期刊要目總覽》為基準(zhǔn),應(yīng)用某校學(xué)術(shù)論文量化考核方法,對(duì)學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行分級(jí),即:權(quán)威核心學(xué)術(shù)期刊、核心學(xué)術(shù)期刊、一般學(xué)術(shù)期刊三個(gè)等級(jí)。由于沒(méi)有具體的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可供參考,為了操作上的方便,更為了引導(dǎo)教師在高等級(jí)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表學(xué)術(shù)論文,本文將權(quán)威核心學(xué)術(shù)期刊與核心學(xué)術(shù)期刊之間的權(quán)重比定為3∶1,核心學(xué)術(shù)期刊與一般學(xué)術(shù)期刊之間的權(quán)重比定為2∶1。所以三個(gè)等級(jí)學(xué)術(shù)期刊的權(quán)重比如下表所示:

        (2)出版或編輯國(guó)際國(guó)內(nèi)公認(rèn)的相關(guān)學(xué)術(shù)著作的數(shù)量。由于新聞出版署、國(guó)家科委等有關(guān)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)出版單位進(jìn)行等級(jí)劃分,而各高校的做法也不盡相同,因此本文不再做劃分。

        (3)科研成果獲獎(jiǎng)的數(shù)量。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí):國(guó)家級(jí),分為一、二、三等;省部級(jí),分為一、二、三等。作為算例,本文將最低一級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的三等獎(jiǎng)的權(quán)重定為1,不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)之間的權(quán)重比定為2∶1,以此類(lèi)推。但不重復(fù)積分。具體權(quán)重比如下表所示:

        (4)參與或負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的數(shù)量。項(xiàng)目的等級(jí):國(guó)家級(jí),分為重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目;省部級(jí),分為重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目。同樣做為算例,將不同等級(jí)項(xiàng)目之間的權(quán)重比為2∶1,如下表所示:

        2. 學(xué)術(shù)職能指標(biāo)。在校內(nèi)、校外擔(dān)任不同級(jí)別學(xué)術(shù)團(tuán)體委員職位的數(shù)量:國(guó)際級(jí)、國(guó)家級(jí)、省部級(jí),不同級(jí)別學(xué)術(shù)團(tuán)體之間的權(quán)重比為2∶1。

        另外,本文不將教學(xué)工作指標(biāo)不列入簡(jiǎn)歷篩選步驟,高??稍诿嬖嚳荚u(píng)中進(jìn)行考察。

        四、 模型選擇

        假設(shè)定義應(yīng)聘者作為決策單元,由于考評(píng)指標(biāo)都屬輸出型,本文應(yīng)用“僅有產(chǎn)出的多目標(biāo)DEA模型”對(duì)決策單元進(jìn)行評(píng)價(jià)。

        設(shè)有n個(gè)決策單元DMUj(j=1,2,…,n),其產(chǎn)出為

        Yj=(Y1j,Y2j,L,Yrj,L,Ysj),

        j=1,2,L,n;r=1,2,L,s

        其中,Yrj表示第j個(gè)決策單元DMUj的第r種產(chǎn)出,則基于如下生產(chǎn)可能集

        建立的僅有產(chǎn)出的多目標(biāo)DEA模型為

        若規(guī)劃(2)最優(yōu)解為?啄*,?啄*r,?姿j*,則有

        1. 僅有產(chǎn)出的多目標(biāo)DEA相對(duì)效率為Vm=1/?啄*。

        2. 若規(guī)劃(2)的最優(yōu)解滿足?啄*r=1,顯然?啄*=1,則決策單元DMU0為僅有產(chǎn)出的多目標(biāo)DEA相對(duì)有效。

        3. 若?啄*>1,則改該決策單元沒(méi)有達(dá)到相對(duì)有效,產(chǎn)出水平還可進(jìn)一步提高。

        由于在實(shí)際情況中,初篩人數(shù)可能會(huì)大于面試要求的人數(shù),所以本文在DEA模型中引入理想DMUn+1對(duì)決策單元進(jìn)行排序。

        設(shè)理想決策單元DMUn+1的產(chǎn)出為

        yr(n+1)=maxr,j{yrj},

        r=1,2,L,s;j=1,2,L,n

        將DMUn+1引入規(guī)劃(2)得到

        由于規(guī)劃(3)中的理想決策單元DMUn+1必定有效,它的效率評(píng)價(jià)指數(shù)Vm必定為1。其余決策單元的相對(duì)效率指數(shù)可以通過(guò)求解規(guī)劃(3)得到,并根據(jù)相對(duì)效率的大小對(duì)決策單元進(jìn)行排序。

        五、 實(shí)證分析

        現(xiàn)以某校某學(xué)院教師崗位招聘為例,在符合基本應(yīng)聘條件的申請(qǐng)材料中,用上述模型及方法來(lái)篩選出相對(duì)最優(yōu)的應(yīng)聘者。應(yīng)聘者各考評(píng)指標(biāo)數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。

        表1應(yīng)聘者各考評(píng)指標(biāo)數(shù)據(jù)表

        利用表1的數(shù)據(jù),對(duì)(2)式的線性規(guī)劃運(yùn)用LINDO軟件進(jìn)行求解,結(jié)果見(jiàn)表2。

        從表2可以看出用模型(3)評(píng)價(jià)的綜合產(chǎn)出指數(shù)排序結(jié)果是:DMU:11>4>2>3>6>7>1>5>8>10>9,其中,“>”表示“相對(duì)優(yōu)于”。從表2還可以看出:DMU3為(下轉(zhuǎn)第36頁(yè))非相對(duì)DEA有效應(yīng)聘者,其第2、3個(gè)輸出指標(biāo),特別是第3個(gè)輸出指標(biāo)(科研成果)相對(duì)較低,應(yīng)聘者可從這兩方面入手來(lái)提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

        六、 結(jié)束語(yǔ)

        本文運(yùn)用僅有產(chǎn)出的多目標(biāo)DEA方法對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行初次篩選,并以高校招聘教師為例說(shuō)明了具體的操作步驟、指標(biāo)選擇和評(píng)價(jià)結(jié)果。傳統(tǒng)的招聘流程效率很低,本文提出的DEA輔助篩選應(yīng)聘者流程可以大大降低時(shí)間成本,使招聘方可以將精力集中在少數(shù)更符合招聘條件的應(yīng)聘者上。但是,此流程中的第一步是確定考評(píng)指標(biāo)體系,這需要招聘方根據(jù)以往的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制定符合本職位的公正、合理考評(píng)指標(biāo)。當(dāng)然,此方法和流程也可用于其他招聘項(xiàng)目。

        本文中描述的方法基于定量數(shù)據(jù),模型還可引入定性指標(biāo)(如:學(xué)生對(duì)教師教學(xué)的滿意度,科研工作潛力等)作為考評(píng)指標(biāo)。此外,由于招聘方通常還含有個(gè)人偏好,對(duì)此還可以通過(guò)有偏好的DEA模型來(lái)完成考評(píng)。

        參考文獻(xiàn):

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        基金項(xiàng)目:國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目(70371044)。

        作者簡(jiǎn)介:李光金,博士,四川大學(xué)工商管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師;宋陽(yáng),四川大學(xué)工商管理學(xué)院研究生。

        收稿日期:2006-09-04。

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