請(qǐng)問,如果每天都有86400 元進(jìn)入你的銀行戶頭,而你必須當(dāng)天用光,你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢?
天下真有這樣的好事?
是的,你真的有這樣一個(gè)戶頭,那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400 秒進(jìn)賬。那么,面對(duì)這樣一筆財(cái)富,你打算怎樣利用?
一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。人人都需要掌握時(shí)間管理的方法和理念。那么,什么是時(shí)間管理?
所謂時(shí)間管理,是指用最短的時(shí)間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),把事情做好。接下來,我們來看幾種提高時(shí)間管理效率的方法。
艾維利認(rèn)為:一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標(biāo)記“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)記“2”的事,依次類推……
帕累托原則:由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績(jī),可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn);全世界80%的財(cái)富是被20%的人掌握著;世界上80%的人只分享了20%的關(guān)鍵事情。
麥肯錫30秒電梯理論:麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn),該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問,“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層運(yùn)行的300秒內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流行甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法:《圣經(jīng)·新約全書》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子,第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺著的是他的一篇論文的原稿;第三張擺著的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
間作套種:是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法,連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一種養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一項(xiàng)工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生疲勞,使活動(dòng)能力下降。如果這個(gè)時(shí)候改變工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
(蕭蕭摘自《發(fā)現(xiàn)》2006年第2期)