伍自堯廳長在全省審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)班上指出“計(jì)算機(jī)審計(jì)將是一場審計(jì)革命”。政法處在審計(jì)實(shí)踐中,樹立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的觀念、樹立計(jì)算機(jī)審計(jì)聯(lián)系的觀念、樹立計(jì)算機(jī)歷史的觀念。大力嘗試由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì),財(cái)務(wù)收支審計(jì)向管理績效審計(jì)的轉(zhuǎn)變。
一、樹立計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的觀念。傳統(tǒng)的審計(jì)工作,在審計(jì)項(xiàng)目中,由于都為相對獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目,因此審計(jì)過程跟審計(jì)結(jié)果都是平行的,不能形成系統(tǒng)的全面的審計(jì)成果,而且造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)拓展了審計(jì)思路,由以前的各項(xiàng)目的單項(xiàng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的審計(jì),使得審計(jì)工作突破了傳統(tǒng)的、片面的審計(jì)范圍,促進(jìn)了審計(jì)工作由真實(shí)、合法性審計(jì)向管理、效益審計(jì)的邁進(jìn)。
如下圖所示:
計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),能使以前一些相對獨(dú)立的項(xiàng)目相互聯(lián)系起來,審計(jì)資源能得到共享。對一些傾向性、體制性的問題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),同時(shí)審計(jì)結(jié)果也能進(jìn)行橫向、縱向的比較,提高了審計(jì)成果的利用率。如下圖所示:
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的觀念,突破以往審計(jì)視角的微觀層面,利用的計(jì)算機(jī)的高效、準(zhǔn)確搜索、查詢等功能,將審計(jì)的視角擴(kuò)大到宏觀層面。使得審計(jì)工作能更多的由微觀層面關(guān)注到宏觀層面。
二、樹立計(jì)算機(jī)審計(jì)聯(lián)系的觀念。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),將被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)審計(jì)分析,利用其數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行審計(jì),往往能突破傳統(tǒng)審計(jì)關(guān)注的財(cái)務(wù)層面,深入到被審計(jì)單位的管理和業(yè)務(wù)層面。
在以往交警單位審計(jì)中,由于車管業(yè)務(wù)相對獨(dú)立,車管檔案繁多,在手工審計(jì)中僅能就某一項(xiàng)單獨(dú)核查,需要耗費(fèi)大量的人力物力,而且審計(jì)結(jié)果不全面。由于不能與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),得出的審計(jì)結(jié)果利用率也不高,因此對車管業(yè)務(wù)的審計(jì)成為審計(jì)中的一個(gè)“死角”。
通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢分析,在×××所登記的車輛數(shù)為48 021輛,實(shí)際檢測數(shù)為27 017輛,檢測率僅為56%。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),最終揭示了全省車輛由于管理不力年檢率偏低,國有資產(chǎn)流失的問題。
三、樹立計(jì)算機(jī)審計(jì)歷史的觀念。通過計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)將被審計(jì)單位連續(xù)年度相同科目進(jìn)行審計(jì)分析,能明確地反映該科目的跨年度變化情況,能夠突破傳統(tǒng)審計(jì)中會(huì)計(jì)年限的局限,更清晰地再現(xiàn)科目變化過程。在效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中將大有可為。
利用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)將×××單位連續(xù)兩年的某會(huì)計(jì)科目,生成在同一電子賬簿中,并對該科目進(jìn)行圖形分析。
2004年各月上繳財(cái)政數(shù)中12月份上繳的收入明顯低于其他各月份,而與此同時(shí)2005年1月的上繳財(cái)政數(shù)明顯高于本年的2月份和2004年的任何一個(gè)月份。
經(jīng)核對2005年1月上繳的規(guī)費(fèi)達(dá)到2004年全年的五分之一,是2004年1月的3.2倍。經(jīng)核實(shí)該項(xiàng)資金存在人為調(diào)節(jié)上繳數(shù),滯留預(yù)算資金的情況。由于對一個(gè)相同的會(huì)計(jì)科目跨年度進(jìn)行分析,突破了傳統(tǒng)審計(jì)中會(huì)計(jì)年限的局限,利用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),揭示了全省存在滯留省財(cái)政收入的問題。
(作者單位:江西省審計(jì)廳)