一般來說,用戶的信息需求可分為顯性需求和隱性需求。顯性需求是用戶用語(yǔ)言和文字明確表達(dá)出來的信息需求;隱性需求是用戶雖然沒有直接提出(隱藏在顯性需求之中),但卻對(duì)其真正目的(目標(biāo))有潛在價(jià)值的一類需求。信息工作者應(yīng)根據(jù)用戶的顯性需求,充分發(fā)掘其隱性需求,使信息服務(wù)逐步向理想的目標(biāo)邁進(jìn)。
顯性信息需求比較容易滿足,只要按用戶的要求,提供一定數(shù)量有針對(duì)性的適用文獻(xiàn)和信息即可;隱性需求的滿足則困難得多,因?yàn)槲覀儽仨毷紫确治龊痛_定哪些是用戶的隱性需求,然后才談得上為這些隱性需求提供服務(wù)。那么,隱性信息需求有哪些特征?又如何發(fā)掘和滿足這些隱性需求呢?
隱性信息需求的特性
同的性。同的性是隱性需求的最基本特性,這一點(diǎn)對(duì)分析和確定隱性需求十分重要。
依附性。隱性需求必須依附于顯性需求。顯性需求是皮,隱性需求是毛。皮之不存,毛將焉附?也就是說,只有通過顯性需求,才能分析、發(fā)現(xiàn)和挖掘隱性需求。
關(guān)聯(lián)性。隱性需求來源于顯性需求,并與顯性需求有著千絲萬縷的聯(lián)系,分析它們之間的各種關(guān)聯(lián),有利于確定隱性需求的類型和具體內(nèi)容。
延續(xù)性。隱性需求是顯性需求的延續(xù),滿足了前一個(gè)需求,后面的需求就會(huì)提出。這種延續(xù)性一般表現(xiàn)為程序型延續(xù)(如應(yīng)用型科研項(xiàng)目的第一步是開題報(bào)告和立項(xiàng)調(diào)研,第二步是研究、試制,第三步是鑒定、評(píng)獎(jiǎng)或申報(bào)專利,第四步是推廣應(yīng)用等)、時(shí)間型延續(xù)、擴(kuò)展型延續(xù)(需求范圍擴(kuò)大)和專深型延續(xù)(需求范圍縮小但專業(yè)性要求更高)等。
派生性。一個(gè)具體的信息需求,往往可以在不同方面和不同領(lǐng)域派生出許多新的信息需求,例如,用戶要查找知識(shí)經(jīng)濟(jì)的有關(guān)資料(顯性需求),可派生出知識(shí)創(chuàng)新、知識(shí)傳播、知識(shí)應(yīng)用等隱性需求,對(duì)于這三者中任何一個(gè),又可派生出來若干個(gè)新的隱性需求。
補(bǔ)充性。隱性需求是對(duì)顯性需求的補(bǔ)充、注釋和完善,也就是說,隱性需求可彌補(bǔ)和完善顯性需求的不足,以便使最終目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。
啟迪性。這是指以用戶的顯性需求為基礎(chǔ),通過交流和反饋,可以啟發(fā)其將隱性需求轉(zhuǎn)化為新的顯性需求。
隱性信息需求的開發(fā)
隱性需求隱蔽在顯性需求之中,必須經(jīng)分析和挖掘才能顯現(xiàn),開發(fā)用戶隱性信息需求,應(yīng)在思維方式和工作方法上注意以下幾點(diǎn)。
希望列舉法。希望列舉法就是讓用戶把與自己的信息需求有關(guān)的要求一一列舉出來。從創(chuàng)造工程學(xué)的角度看,就是不斷地提出“希望……”、“如能這樣才好”等的理想和愿望,進(jìn)而探求解決問題和改善對(duì)策的思維方法。其操作要點(diǎn)是,根據(jù)用戶的顯性需求,經(jīng)分析后,與用戶共同協(xié)商,將所有與現(xiàn)行目標(biāo)有關(guān)的希望點(diǎn)都列出來,并從中挑選出比較重要的希望點(diǎn)(使隱性需求轉(zhuǎn)化為顯性需求),作為該課題服務(wù)的子課題或具體要求。
系統(tǒng)分析法。系統(tǒng)分析法屬邏輯思維的范疇,主要的思維方式是分析、綜合、推理、判斷等,在分析和確定用戶的隱性需求時(shí),常用的是結(jié)構(gòu)層次分析和功能推理。例如,某用戶曾要求幫助查找知識(shí)經(jīng)濟(jì)的有關(guān)文獻(xiàn)和信息(顯性需求),筆者利用系統(tǒng)分析法,不僅為其查找了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的資料,還提供了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的三個(gè)子系統(tǒng),知識(shí)創(chuàng)新(生產(chǎn))、知識(shí)傳播、知識(shí)利用的相關(guān)信息,根據(jù)反饋意見(被調(diào)動(dòng)的隱性需求),又相繼提供了知識(shí)管理、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才需求的特點(diǎn)等資料,從而實(shí)現(xiàn)了隱性需求的顯性化,并使信息服務(wù)向新的深度和廣度延伸。
逆反思維法。逆反思維是指人們?cè)谒伎己徒鉀Q問題時(shí),有意識(shí)地打破常規(guī),從相反的方向去思考和處理問題。根據(jù)使用領(lǐng)域和解決問題的不同,又分為原理逆反、方法逆反、屬性逆反和方向逆反等。
原理逆反。是指將事物的基本原理,如自然現(xiàn)象的規(guī)律、事物發(fā)展變化的順序、工作的程序、機(jī)械的工作原理等有意識(shí)地顛倒過來,看看會(huì)產(chǎn)生什么新的原理、新的認(rèn)識(shí)、新的方法,并可能導(dǎo)致什么樣的結(jié)果。斜坡式電梯的發(fā)明就是逆反思維的成功范例。人要上下樓,就必須移動(dòng)身體,這似乎是天經(jīng)地義的。如果使人不動(dòng)而使樓梯上下運(yùn)動(dòng),人豈不是也可以上下樓嗎?于是,斜坡式電梯被發(fā)明出來了。再如,應(yīng)用型項(xiàng)目研發(fā)的一般順序是調(diào)研、立項(xiàng)(任務(wù))——研究、試制——鑒定、申報(bào)專利——推廣應(yīng)用。專利檢索一般是在申報(bào)專利之前進(jìn)行的,如果利用逆反思維,把專利檢索放在接受任務(wù)或選題立項(xiàng)之前進(jìn)行,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生更好的效果。例如,十多年前,某單位承接了一項(xiàng)號(hào)稱世界性難題的劇毒性粉塵物快速包裝設(shè)備的研制任務(wù),經(jīng)數(shù)年努力而未獲成功。此時(shí),信息工作者為其進(jìn)行了專利檢索,未見有符合要求的專利報(bào)道,說明該項(xiàng)目確屬前所未有。再用項(xiàng)目組所提供的設(shè)計(jì)思想進(jìn)行專利查找,也未見有報(bào)道。這至少可以說明兩個(gè)問題:一是項(xiàng)目組的設(shè)計(jì)思想新穎,別人沒有想到;二是該思想別人已經(jīng)想到并進(jìn)行了研究,但未獲成功。信息人員將檢索結(jié)果送交課題組,并建議他們放棄原設(shè)計(jì)思想而另尋他途,但項(xiàng)目組仍堅(jiān)持原設(shè)計(jì)思想,后雖經(jīng)追加研究經(jīng)費(fèi)并持續(xù)12年的努力,最后還是沒有成功。這個(gè)例子的教訓(xùn)是深刻的,如果進(jìn)行逆反思維,在接受任務(wù)或選定項(xiàng)目之前就進(jìn)行專利檢索,或認(rèn)真分析重視中間階段的那次專利調(diào)查,就不會(huì)有那么大的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
方法逆反。方法逆反是指在選擇解決問題和處理事情的方法時(shí)反常規(guī)而行之,例如習(xí)慣認(rèn)為要停止的,讓其運(yùn)動(dòng);習(xí)慣認(rèn)為要放大的,使其縮??;習(xí)慣認(rèn)為需要加熱的,使其冷卻;習(xí)慣認(rèn)為需要增加A元素的,反而使其減少,甚至完全不用A元素等。在不少情況下,這種方法上的逆反常會(huì)取得意想不到的效果。
屬性逆反。事物的屬性豐富多彩,有許多屬性是彼此對(duì)立、相輔相成或成對(duì)出現(xiàn)的,如軟與硬、干與濕、滑與澀、直與曲、柔與剛、溶解與析出、熱脹冷縮與冷脹熱縮等。在信息服務(wù)和信息調(diào)研中,如果有意識(shí)地以與某一屬性相反的屬性去嘗試替代已有的屬性,可得到意想不到的效果。
發(fā)散思維法。發(fā)散思維又稱輻射思維,是以某一事物(該事物可以是有形的,也可以是無形的)為“發(fā)散點(diǎn)”(或輻射源)向四周發(fā)射(輻射)的形式去思考和處理問題。這種方法常以材料、功能、結(jié)構(gòu)、形態(tài)、組合、方法、因果和關(guān)系等八個(gè)方面作為發(fā)散點(diǎn)(或輻射源)來進(jìn)行思考。例如,以超聲波技術(shù)為發(fā)散點(diǎn),利用發(fā)散思維可將其應(yīng)用于礁石探測(cè)、魚群探測(cè)、艦船探測(cè)、焊接、研磨、切削、燒結(jié)、開關(guān)控制、攪拌、測(cè)距、溶解、洗滌、結(jié)構(gòu)探傷、醫(yī)療診斷等。
目標(biāo)因素分析法。目標(biāo)因素分析法是通過把與目標(biāo)相關(guān)的各因素排列成縱行和橫行,并簡(jiǎn)明地表示這些要素之間的關(guān)系,進(jìn)而確定主要因素的一種方法。該方法的操作程序?yàn)椋孩倜鞔_目標(biāo);②分析并確定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的各種因素;③以列為影響因素,行為被影響因素,構(gòu)造目標(biāo)因素矩陣;④分析、確定每個(gè)因素對(duì)其他所有因素的影響程度系數(shù)(一般為0~1),為方便計(jì)算和應(yīng)用,我們規(guī)定,影響程度系數(shù)大于或等于0.5的為1,視為有影響,小于0.5的為0,視為無影響;⑤將有影響的“1”填入矩陣表上的對(duì)應(yīng)位置,無影響的“0”不填;⑥計(jì)算出每一因素的權(quán)值;⑦按對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要性排出各因素的重要性順序(權(quán)值排序)。例如,某用戶要查找提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)資料。該咨詢屬于比較模糊的顯性信息需求,其真正的目的是查找提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的具體措施方面的資料(屬隱性信息需求)。為使其需求更加明確,可采用目標(biāo)因素分析法,首先將提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素找出并擇其主要點(diǎn):增加產(chǎn)量、提高質(zhì)量、開發(fā)新產(chǎn)品、采用新技術(shù)、降低成本、提高產(chǎn)品價(jià)格、提高生產(chǎn)率、開辟新市場(chǎng)和加速資金周轉(zhuǎn)等。然后以列為影響因素,行為被影響因素,建立因素矩陣;分析確定各因素間的關(guān)系系數(shù)并填入企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益因素矩陣圖表中。(見下圖)
從矩陣圖表中可以看出,權(quán)值最高的因素是采用新技術(shù),其次是開發(fā)新產(chǎn)品和加速資金周轉(zhuǎn),然后是提高產(chǎn)品質(zhì)量、開辟新市場(chǎng)等。所以,要提高企業(yè)效益,第一重要的是采用新技術(shù),其次是加速資金周轉(zhuǎn)和開發(fā)新產(chǎn)品等,最不可取的是提高產(chǎn)品價(jià)格。此時(shí),用戶的隱性信息需求已被轉(zhuǎn)化為新的顯性信息需求,下一步的任務(wù)就是提供適用于該企業(yè)的新技術(shù)信息和有關(guān)開發(fā)新產(chǎn)品及加速資金周轉(zhuǎn)方面的信息了。
需要指出的是,使用目標(biāo)因素分析法時(shí),因素分解越細(xì)、越多、越透徹,其最終結(jié)果的準(zhǔn)確性就越高。
交流咨詢反饋法。交流、咨詢、反饋是挖掘用戶隱性信息需求的基本方法,是實(shí)施希望列舉、系統(tǒng)分析、逆反思維、發(fā)散思維和目標(biāo)因素分析法的基礎(chǔ)。這里所說的咨詢和反饋是雙向的,包括用戶向信息工作者的咨詢、反饋和信息工作者向用戶的咨詢、反饋。通過這種雙向交流,信息工作者對(duì)用戶真實(shí)的信息需求及相關(guān)背景知識(shí)的了解會(huì)逐步加深,用戶則由于對(duì)信息檢索知識(shí)的掌握而使其信息需求表達(dá)的切題性和匹配性不斷提高,有時(shí)還會(huì)因雙方的信息和思維火花碰撞而出現(xiàn)意想不到的良好效果。
發(fā)掘用戶隱性信息需求的思維和工作方法還有很多,如類比法、聯(lián)想法、因果分析法、層層剝皮法、拋磚引玉法、頭腦風(fēng)暴法(即智力激勵(lì)法)等。
(作者單位:開封市圖書館)
編校:施宇