專家在線:歡迎提問!
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——欄目主持:曉莊、千夏
本期在線專家
劉 峰 博士,國家行政學院和北京大學教授、博士生導師
江西讀者陳佳奇的問題:
企業(yè)文化應該具有激勵功能是肯定的,那么該如何體現(xiàn)對員工的激勵作用?
“火車跑得快,全靠車頭帶”。這句話我們講了幾十年,大家都習以為常,而且也信以為真。可是傳統(tǒng)的列車已連續(xù)五次提速,卻很難超過每小時160公里的速度。全靠車頭帶,火車跑不快。其原因就在于只是火車頭有動力,有激勵,而后面的火車廂卻沒有動力,沒有激勵。國外的“動力分散型”列車之所以輕而易舉超過每小時200公里,是因為不僅火車頭有動力,有激勵,而且后面的火車廂也有動力,也有激勵。人家的列車跑得快,是主要靠火車廂自己帶,火車頭只帶帶方向而已。
說到這里大家早已明白,企業(yè)文化的激勵功能體現(xiàn)在兩個方面:一是對領(lǐng)導者、對“火車頭”的激勵作用,二是對每一位普通員工、對“火車廂”的激勵作用。傳統(tǒng)的觀點總是認為,對領(lǐng)導者的激勵是最重要的?,F(xiàn)代企業(yè)文化的作用既要激勵“我”這個“火車頭”,更要重點激勵“她”和“他”這些“火車廂”。
什么是激勵?答案是“給她鮮花給她夢”。這里給她夢是“激”,而給她鮮花才是“勵”。員工的表現(xiàn)好、績效高才能給她鮮花。給她鮮花是一種精神的榮譽的激勵和鼓勵。傳統(tǒng)的企業(yè)文化絕大部分是重“激”的文化,比如:宣傳、鼓動、號召等,都是激而不是勵。要想體現(xiàn)對每一個員工的激勵作用,必須把激勵的重點放在“勵”上面。這里強調(diào)四句話:一是先“激”后“勵”;二是少“激”多“勵”;三是以“勵”促“激”,再“激”再“勵”;四是及時激勵,重點在“勵”。對優(yōu)秀員工給她鮮花和掌聲,形成一種氛圍和風氣,她們的行為就會得到及時的強化,偶然的行為就會變成必然的行為,個人的行為就會成為群體的行為。
最后要先激勵個體,后激勵群體;既要激勵“馬”,又要激勵“牛”;激勵個體與激勵群體相結(jié)合,重點在對群體的激勵。激勵的手段要先物質(zhì),后精神,物質(zhì)激勵與精神激勵等多種手段多種方式相結(jié)合,還有激勵與保健的結(jié)合,激勵與約束的結(jié)合。
網(wǎng)友“貝絲”的問題:
請問專家,企業(yè)應該如何建立績效文化?
對這個問題的回答我們還是從企業(yè)文化的激勵作用談起。激勵有兩個層次:一是激勵“心”,二是激勵“能”。激勵“心”是前提,激勵“能”才是目的。激勵心是點燃激情,使員工有熱情,有意愿,喜歡干,愿意干,即調(diào)動員工工作的積極性;激勵“能”是開發(fā)潛能變成顯能,變成公司效能。傳統(tǒng)的企業(yè)文化是重“心”的,即調(diào)動積極性,我們今天強調(diào)的是重“能”的企業(yè)文化,重視績效的文化。企業(yè)文化的重心由“心”到“能”,這是建立績效文化的前提。
建立績效文化要體現(xiàn)“四個重于”:一是結(jié)果重于過程,二是目的重于目標,三是價值重于成本,四是效益重于效率。比如:“摸著石頭過河”,不是看你摸了多少塊石頭,而是看你過河了沒有,看你過河以后干了些什么,真正有沒有績效。
企業(yè)文化一定是務(wù)實的。為了說明這個觀點,最后向大家介紹一下歐洲企業(yè)管理的CAF模型。員工對出現(xiàn)的問題沒有解決的方案得0分;有了決策但沒有行動得1分;有了執(zhí)行得2分;在執(zhí)行的基礎(chǔ)上及時評估得3分;在評估的基礎(chǔ)上進行修正得4分;如果這種修正進一步考慮到公司的整體績效,考慮到公司的下一步發(fā)展,才能得5分。這個很容易理解、很容易普及的CAF,就是典型的績效文化。