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        信息成本:成本會(huì)計(jì)的新領(lǐng)域

        2006-12-31 00:00:00
        審計(jì)與理財(cái) 2006年9期

        在經(jīng)濟(jì)日益全球化的今天,信息等于財(cái)富己不是新概念,而是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的最大特征。信息作為一種重要的經(jīng)濟(jì)資源,同其他資源一樣,相對(duì)于人們的無限需求而言是稀缺的。盡量降低交易活動(dòng)中的信息成本,是對(duì)社會(huì)資源的巨大節(jié)約,因此,對(duì)信息成本的研究探討十分必要。

        一、信息成本的構(gòu)成

        信息成本是企業(yè)為獲得或重置信息而發(fā)生的各種耗費(fèi)之和,包括信息生產(chǎn)成本、信息服務(wù)成本和信息用戶成本。

        1、信息生產(chǎn)成本。在信息產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)者使用了一些信息材料、消耗了物質(zhì)材料、投入了一定的勞動(dòng)量。這些使用的信息材料、消耗的物質(zhì)材料、投入的勞動(dòng)量構(gòu)成了信息產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

        具體地說,信息生產(chǎn)成本的構(gòu)成內(nèi)容包括:①物質(zhì)材料消耗費(fèi)用。包括各種原材料(如磁盤、光盤、紙張、油墨等)費(fèi)用、能源動(dòng)力等費(fèi)用以及固定資產(chǎn)費(fèi)用。②信息材料消耗費(fèi)用。用于搜集信息和購買資料的費(fèi)用。包括資料費(fèi)、信息調(diào)研費(fèi)、通訊費(fèi)和信息材料時(shí)效損失等。信息材料不會(huì)在一次使用中消耗掉,在以后的信息產(chǎn)品生產(chǎn)中還可以多次使用。③勞動(dòng)力消耗費(fèi)用。包括參與信息產(chǎn)品生產(chǎn)的各類人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼和教育培訓(xùn)費(fèi)等。④其他費(fèi)用。如生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種管理費(fèi)用。

        2、信息服務(wù)成本。信息服務(wù)是指信息產(chǎn)品擁有者以及信息設(shè)備擁有者出售信息產(chǎn)品、提供信息咨詢業(yè)務(wù)、提供信息交流條件的活動(dòng)。信息服務(wù)成本與信息生產(chǎn)成本一樣,包括材料消耗、勞動(dòng)力消耗和其他費(fèi)用等。

        3、信息用戶成本。信息用戶成本是指信息用戶在獲取和利用信息產(chǎn)品的過程中所消耗的各種費(fèi)用。除了物質(zhì)材料消耗費(fèi)用外,還包括購買信息產(chǎn)品和信息服務(wù)所支付的費(fèi)用以及時(shí)間成本。所謂時(shí)間成本是指用戶在獲取和利用信息產(chǎn)品的過程中所花費(fèi)的時(shí)間折算的費(fèi)用,如等待服務(wù)時(shí)間、接受培訓(xùn)時(shí)間等。

        二、信息成本的特征

        1、信息成本的區(qū)域性。信息成本的高低受環(huán)境、經(jīng)濟(jì)因素的影響。一些地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化中心,擁有許多區(qū)位優(yōu)勢(shì),如發(fā)達(dá)的交通通訊設(shè)施、完善的行政體系和商業(yè)服務(wù)以及配套的各種相關(guān)機(jī)構(gòu),使得這些地區(qū)信息傳輸通道比較暢通,信息成本較低。

        2、信息成本的轉(zhuǎn)嫁性。某些信息產(chǎn)品和服務(wù),如教育等具有公用性,其成本由公民共同負(fù)擔(dān);某些具有共享性的信息產(chǎn)品,由于具有較強(qiáng)的時(shí)效性,如氣象信息等,政府和經(jīng)濟(jì)管理者需要盡量擴(kuò)大信息產(chǎn)品的使用范圍和盡快促成信息產(chǎn)品的共享,通過新聞媒體廣為宣傳,為實(shí)現(xiàn)這一目的,其成本也只能由公民共同負(fù)擔(dān)。

        3、信息成本的資本性。信息的生產(chǎn)、開發(fā)和服務(wù)需要購買各種通訊和信息處理設(shè)備,這些購買支出形成企業(yè)的資本性支出。另外,在信息的生產(chǎn)、開發(fā)和服務(wù)的過程中需要招聘、培訓(xùn)信息人員,信息人員是企業(yè)一項(xiàng)重要的人力資源,所以這些費(fèi)用也構(gòu)成了企業(yè)的資本性支出。

        三、信息價(jià)值的衡量

        信息價(jià)值在某種程度上影響信息價(jià)格,進(jìn)而影響信息成本。信息價(jià)值的衡量方法主要有兩種:

        1、按照所耗費(fèi)的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)量計(jì)算。這種計(jì)算方法和其他一般產(chǎn)品的價(jià)值計(jì)算方法是一樣的,即:V=C+P。其中:V為信息產(chǎn)品的價(jià)值;C為生產(chǎn)該信息所耗費(fèi)的成本;P為利潤(rùn)。按照這種方法計(jì)算所得的信息價(jià)值叫內(nèi)在價(jià)值。生產(chǎn)信息商品的企業(yè),通常用內(nèi)在價(jià)值確定信息的價(jià)格。

        2、衡量信息的使用效果。這種方法認(rèn)為,信息的價(jià)值是在決策過程中使用了該信息所增加的收益減去為獲取該信息所耗費(fèi)用。這里所說的收益是指在設(shè)計(jì)選擇方案時(shí),使用信息從多個(gè)方案中選出一個(gè)最優(yōu)方案所獲經(jīng)濟(jì)效益與不使用信息隨便選一個(gè)方案所獲經(jīng)濟(jì)效益的差額,即:P=P(MAX)-P(i)。其中:P(MAX)為最好方案的收益;P(i)為任選某個(gè)方案的收益。比較合理的是用幾種方案的期望收益代替P(i),即

        如果不是在多個(gè)方案中選一個(gè),而是直接利用信息和模型選出最優(yōu)方案,那么上式應(yīng)為:

        其中:Popt為最優(yōu)方案的收益。用這種方法計(jì)算得出的價(jià)值叫信息的外延價(jià)值。使用信息的企業(yè),通常用信息的外延價(jià)值衡量信息是否適用。

        四、信息成本的確認(rèn)

        對(duì)于信息成本中的資本性支出即資本成本,應(yīng)按下列原則確認(rèn):

        1、未來收益原則。資產(chǎn)是由過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)資產(chǎn)的確認(rèn)是基于過去的交易、事項(xiàng)的發(fā)生,但對(duì)于信息而言,并非都由過去的交易、事項(xiàng)所形成,因此只能根據(jù)它所提供的未來經(jīng)濟(jì)利益來衡量。

        2、協(xié)同原則。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)于資產(chǎn)的確認(rèn)是基于會(huì)計(jì)主體和單個(gè)資產(chǎn)假設(shè)來進(jìn)行的。但信息的價(jià)值并不表現(xiàn)在主體是否擁有或控制本身,而必須經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膮f(xié)同效應(yīng)的分析和市場(chǎng)比較才能確認(rèn)。所以,其確認(rèn)應(yīng)該是一種非主體化的協(xié)同原則和市場(chǎng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。

        3、風(fēng)險(xiǎn)原則。在充滿風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的市場(chǎng)環(huán)境中,為保證會(huì)計(jì)信息的可靠性,核算時(shí)應(yīng)充分考慮謹(jǐn)慎性原則。而信息的確認(rèn)是基于未實(shí)現(xiàn)的未來利益,對(duì)它的確認(rèn)應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)原則,以便把企業(yè)在充滿風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的市場(chǎng)環(huán)境中可能實(shí)現(xiàn)的財(cái)富和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)充分表現(xiàn)出來。

        4、相關(guān)性原則。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的框架中,會(huì)計(jì)核算既重視會(huì)計(jì)信息的可靠性原則,又重視會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性原則。但在可靠性原則和相關(guān)性原則發(fā)生矛盾時(shí),更多的時(shí)候選擇了可靠性原則。而信息具有很強(qiáng)的對(duì)象性。一方面,在社會(huì)生產(chǎn)過程中,各經(jīng)濟(jì)主體有相對(duì)的獨(dú)立性,它們內(nèi)部的調(diào)控信息只在內(nèi)部“信道”中傳遞;另一方面,作為商品的信息在經(jīng)濟(jì)主體之間傳遞也具有很強(qiáng)的對(duì)象性,對(duì)不需要某種信息的主體來說,這種信息不具有使用價(jià)值,它不能“消除不確定性”,不能帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此,核算時(shí)要把具體的信息、具體的市場(chǎng)和具體的應(yīng)用環(huán)境聯(lián)系起來考慮。

        五、信息成本的核算的基本思路

        現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,企業(yè)信息成本主要發(fā)生在信息市場(chǎng)交易和企業(yè)內(nèi)信息運(yùn)作兩方面。因此,我們?cè)谶M(jìn)行信息成本核算時(shí),必須考慮企業(yè)內(nèi)部信息生產(chǎn)與運(yùn)作的費(fèi)用和企業(yè)外部獲得信息所需支付的費(fèi)用。

        在企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)信息的過程中,必然要涉及信息生產(chǎn)的相應(yīng)勞動(dòng)工具。目前,企業(yè)一般將所購買計(jì)算機(jī)硬件列作固定資產(chǎn)。對(duì)于因購買硬件所附帶的軟件,未單獨(dú)計(jì)價(jià)的,并入計(jì)算機(jī)硬件作為固定資產(chǎn)管理;單獨(dú)計(jì)價(jià)的,則作為無形資產(chǎn)管理。由于這些資產(chǎn)都與信息的生產(chǎn)有關(guān),都可為企業(yè)帶來未來的經(jīng)濟(jì)利益,為了對(duì)信息成本單獨(dú)核算,宜將硬軟件列作“信息資產(chǎn)”加以處理,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的“信息資產(chǎn)攤銷”科目對(duì)硬軟件損耗進(jìn)行攤銷。摩爾定律指出,計(jì)算機(jī)的芯片性能每18個(gè)月提高一倍,其價(jià)格卻會(huì)下降50%。實(shí)踐證明,硬件價(jià)格大幅度下降已是大勢(shì)所趨。與此同時(shí),軟件版本快速更新?lián)Q代也使原先購入的軟件提前被廢棄,由此決定企業(yè)購入服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等硬軟件以資產(chǎn)入賬后,不僅要考慮其加速折舊問題,同時(shí)要計(jì)提各信息資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。

        信息服務(wù)商也有購買信息“原材料”的問題。無論是通過信息中介還是采用其他方式購買數(shù)據(jù)或原始信息,都要支付一定的費(fèi)用。對(duì)信息服務(wù)商而言,購買原始信息所付費(fèi)用是一種經(jīng)常性費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)設(shè)置“信息使用費(fèi)支出”科目加以核算。盡管有一部分?jǐn)?shù)據(jù)或原始信息無須付費(fèi)就可以在網(wǎng)上搜索取得,但搜索成本仍然存在,例如人工費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)等硬軟件設(shè)施的使用費(fèi)等,因此宜設(shè)置“信息搜索成本”科目加以核算。而鑒于信息處理費(fèi)用將越來越大,還需要設(shè)置“信息處理成本”科目來核算紛繁多樣的信息處理費(fèi)用。除此之外,信息服務(wù)商還應(yīng)對(duì)某些不能直接計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用加以歸集,因此可設(shè)置“信息間接費(fèi)用”科目對(duì)諸如存儲(chǔ)、傳遞等環(huán)節(jié)所發(fā)生的費(fèi)用加以匯總與分配。

        (作者單位:中國人民

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