李文鵬

所謂口述檔案，是為了更有效地保護歷史記憶而進行的有計劃的查訪結(jié)果，它通常表現(xiàn)為錄音磁帶和對錄音的逐字記錄兩種形式。近年來，海外口述檔案已有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展，比如美國哥倫比亞大學(xué)和斯坦福大學(xué)胡佛研究所，長期致力于有關(guān)現(xiàn)代中國口述歷史工作，并且多方籌集資金，搜集相關(guān)的民間所藏公私檔案文書，其資料的豐富和學(xué)術(shù)價值，受到世界各國學(xué)術(shù)界的重視。哥倫比亞大學(xué)的口述歷史計劃，在中國近現(xiàn)代歷史上的重要政治家、外交家、學(xué)者如李宗仁、顧維鈞、胡適、張學(xué)良等的幫助下得以完成，留下了一筆寶貴的歷史財富，產(chǎn)生了廣泛影響。

我國擁有源遠流長的口述史學(xué)傳統(tǒng)和無比豐富的口述史料資源，民間所藏公私檔案文書數(shù)量之巨大更難以估量，但至今尚未有組織地用科學(xué)方法推進口述檔案的采集、編輯和研究工作，尚未結(jié)合口述史工作對民間個人所藏的公私文書等寶貴資料進行大規(guī)模的收集和整理。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢？筆者認為，口述檔案是一項龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并非一個人講一個人記或錄音錄像就能完成的。據(jù)美籍華人唐德剛教授介紹，口述檔案只是史料的一個部分而已，一般而言，作為學(xué)者型人物，他們口述的史料可用的部分不超過50％；而非學(xué)者型的人物，他們口述的史料能用的內(nèi)容還不及20％；而且對一個重大歷史課題，往往需要訪問幾十個人，其中對每個人的采訪不能低于10次，這樣才能滿足實際需要。因此，從當(dāng)前情況看，要抓好口述檔案的征集和建立，至少應(yīng)該把握好以下三個問題。

一、提高對開展口述檔案征集工作重要性的認識

（一）口述檔案的征集和建立是搶救歷史史料的迫切需要。我們知道，口述檔案的訪錄對象，絕大部分都是歷史事件的親歷者或知情者。這些人如今都年事已高，對他們來說，有生之年已經(jīng)不多了，對于他們過去的經(jīng)歷和所見所聞，也許是因為種種原因，一直未能講出事件的真相、歷史內(nèi)幕或某些具體細節(jié)?，F(xiàn)在也許條件成熟了，他們愿意講了，而且現(xiàn)在還能夠講得出來。所以我們應(yīng)趕快讓他們講，通過我們記錄下來這些寶貴的資料。俗話說，走掉一位老人，就等于帶走了一部歷史，人們再也無法知曉。這樣的損失每天都在不斷地發(fā)生著。

（二）口述檔案的征集和建立是填補歷史空白的有效措施。據(jù)了解，我國大部分地區(qū)現(xiàn)存的館藏檔案并不能完整地記載和體現(xiàn)本地區(qū)的歷史，尤其是近百年來的歷史，由于種種因素的制約，存在著令人遺憾的空白點。比如大連地區(qū)在日本殖民統(tǒng)治時期，大量檔案資料被日本當(dāng)局銷毀，現(xiàn)存的檔案資料殘缺不全；還有蘇軍駐旅大市（大連市的原稱）十年的檔案資料也是一片空白；十年文革，大量報紙雜志被停刊，知識青年上山下鄉(xiāng)等歷史資料亟待我們通過建立口述檔案，用親身經(jīng)歷者的回憶和幾代人流傳下來的信息來加以補充。

（三）口述檔案的征集和建立是完善館藏結(jié)構(gòu)的重要途徑。從我國各級檔案館的館藏資料現(xiàn)狀看，絕大多數(shù)是黨政信息檔案，載體以紙質(zhì)檔案為主，特色不突出，數(shù)量過少。而口述檔案的建立恰恰可以有效地彌補這些缺陷和不足。其一，口述檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，它可橫貫自然、社會、人文三大領(lǐng)域，或反映社會的各個層面，包括普通人的生活經(jīng)歷。其二，口述檔案的主要載體形式為聲像檔案，口述檔案的大量生產(chǎn)和接收、征集，可使以紙質(zhì)檔案為主的館藏狀況大為改善。其三，口述檔案有別于現(xiàn)行檔案的十分鮮明的特色是它采用直接對話的形式，坦率、新穎、形象、生動，能活現(xiàn)歷史事件或人生軌跡，并可以通俗的語言彰顯地域特色。由此可見，口述檔案的建立和發(fā)展將成為完善館藏檔案結(jié)構(gòu)的重要途徑。

（四）口述檔案的征集和建立是發(fā)揮和拓展檔案局館職能作用的一個重要方面。近年來，由于我們館藏檔案資料的內(nèi)容和形式不夠豐富多樣，致使局館職能作用的發(fā)揮與拓展受到很大制約。而口述檔案的大量生產(chǎn)和接收、征集，既對建立愛國主義教育基地具有重要意義，又可以為教育、教學(xué)提供教材資料，而且還可以廣泛用于各種新聞媒體為社會提供服務(wù)利用，實現(xiàn)資源共享。

二、提高工作的針對性和有效性

從當(dāng)前情況看，對口述檔案征集對象的采訪工作主要是兩種途徑，一是以人物為對象的訪錄；二是以事件為對象的訪錄。從采訪工作的主要內(nèi)容上看，可以涵蓋民國、抗戰(zhàn)和解放戰(zhàn)爭不同階段的歷史，民族工商業(yè)的坎坷道路、地域鄉(xiāng)土風(fēng)俗的變遷、知名人物的心路歷程、建國以來的社會文化史，以及知青歲月的點點滴滴等。通過采訪本地區(qū)近現(xiàn)代政治、經(jīng)濟、軍事、文教、科技等各個領(lǐng)域中有代表性的人物或重要歷史過程的當(dāng)事人和親歷者，請他們憶述其親身經(jīng)歷、所見所聞，通過現(xiàn)代化技術(shù)錄音、錄像、光盤等存儲手段，記錄、整理、恢復(fù)和再現(xiàn)歷史的真實，為人們提供真實的歷史資料。在某種程度上講，口述檔案的征集與建立，一定會給檔案工作帶來新的活力，在未來將成為人們文化生活當(dāng)中相當(dāng)重要的組成部分。

口述檔案是一門嚴謹?shù)目茖W(xué)工作，在工作中應(yīng)該正確處理好這樣幾個關(guān)系。一是回憶錄與口述史的關(guān)系。實質(zhì)上二者是一樣的，只是方式與工具的不同，也就是說二者的內(nèi)容是一樣的，只是形式不同而已。二是零碎片斷的史料與系統(tǒng)全面敘述的關(guān)系。這兩個方面都是需要的，各有各的用處，其中主要看我們要解決什么問題。當(dāng)然重點要放在后者，既講兩點論，又講重點論。三是脫口而出與深思熟慮的關(guān)系。這兩個方面哪個更真實，我們要做具體分析，不能一概而論，有一個辨別真?zhèn)螁栴}，要下功夫去偽存真，一般來說后者更好一些?，F(xiàn)在國內(nèi)出版的一些重要的口述著作，都是口述與查證檔案相結(jié)合的，解決了回憶的差錯和遺漏的問題，更為可靠。四是發(fā)表與存檔的關(guān)系。我們搞口述檔案，不能以發(fā)表為目的，但要以能夠公開發(fā)表為質(zhì)量要求。要注意尊重當(dāng)事人，遵守有關(guān)政策規(guī)定，該保密的要保密，該報批的要報批。五是長與短的關(guān)系。從口述檔案征集的途徑看，無論是以人物為對象，還是以事件為對象，都有一個時限的問題，這主要是取決于專題內(nèi)容的復(fù)雜程度，如有的專題需要經(jīng)過長期持久地堅持下去，一年或數(shù)年才能完成。而有的專題可以在較短的時間內(nèi)，甚至采訪幾次就能完成，發(fā)表出去，為社會提供服務(wù)利用。這就要求我們既要注重對“短平快”專題的征集，更要抓好經(jīng)過長期努力才能完成的專題的征集，以便更好地保持這項工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性。

三、制定切實可行的計劃措施

1、前期準備。一要了解和掌握被訪者的主要經(jīng)歷，尤其是與采訪計劃有關(guān)的部分，其他背景資料，及其與采訪計劃之間的關(guān)系，以保證工作的針對性。二要盡可能比較充分地掌握與采訪計劃、被訪者經(jīng)歷相關(guān)的專業(yè)知識，或至少應(yīng)具備與此相關(guān)的主要知識，包括重要的專業(yè)詞匯、重要的人物、事件等，以保證采訪工作具有較強的科學(xué)性。三要學(xué)習(xí)并掌握采訪工作的基本技巧，并通過正當(dāng)?shù)耐緩交玖私獗辉L者的性格脾氣、談話特點等，以保證史料的真實性。四要注意采訪的時間與內(nèi)容的適當(dāng)安排，每次采訪的時間一般以兩三個小時、一至兩個話題為宜，但可根據(jù)話題設(shè)計的問題多一些。

2、采訪過程。一是在被訪者完全自愿的前提下，向被訪者說明建立口述檔案的目的和實施程序，以及將要進行的特定計劃、目標和特定用途，并與其共同簽訂具有法律效應(yīng)的合作協(xié)議。二是采訪中應(yīng)隨時請被訪者提示年代、月份、日期，人名、地名以及其他專用名詞，采訪者應(yīng)根據(jù)提示隨時筆錄，并經(jīng)核對無誤后留待整理文稿時參考。三是在采訪中如有不明之處，采訪者應(yīng)將問題即時筆錄，一般不要打斷被訪者的話，被訪者講完后再行提問。四是在采訪過程中，或在與被訪者相處的其他場合，應(yīng)盡量避免就訪談內(nèi)容的出版、媒體制作、科研利用乃至商業(yè)價值等問題，向被訪者做出采訪者無法實現(xiàn)的任何形式的承諾，以及其他可能或已經(jīng)違反采訪協(xié)議的承諾。五是自始至終尊重被訪者，包括人格和隱私等方面，并與其建立正當(dāng)?shù)南嗷バ湃蔚拿芮泻献麝P(guān)系，當(dāng)被訪者出于某種原因拒絕討論某些話題時，應(yīng)尊重其個人意愿，如因此而嚴重影響采訪計劃的實施時，可在協(xié)議許可的范圍內(nèi)采用適當(dāng)?shù)霓k法解決。六是在條件許可的情況下，可以進行超越采訪計劃范圍的嘗試，擴大話題，增添其他可能有各種價值的內(nèi)容。七是每次采訪均應(yīng)有完整的采訪記錄。采訪記錄由“采訪記錄表”和“采訪記錄”兩部分組成，“記錄表”將存檔備案。如采用錄音或錄音、錄像相結(jié)合的形式，采訪前應(yīng)對采訪器材進行必要的檢查，以防止采訪途中器材出現(xiàn)故障，影響工作。另外，應(yīng)對采訪的全過程，以及談話的內(nèi)容做綱要式的文字記錄，以利于采訪內(nèi)容的后期整理、制作工作。

3、采訪記錄整理。一是整理采訪實施情況，內(nèi)容包括采訪時間、地點、采訪對象（基本情況）、采訪人員、采訪問題、談話方式、采訪結(jié)果。二是對采訪記錄的內(nèi)容確定無誤后，請被訪者審閱后簽字。三是采訪記錄整理后，務(wù)必打印成稿，交口述人審核后簽字蓋章，然后交采訪者單位存檔，并商議出版或發(fā)表事宜。

參考文獻：

1、梁啟超：《中國歷史研究法》,上海古籍出版社1987年9月。

2、翦伯贊：《史料與史學(xué)》，北京大學(xué)出版社1985年9月。

3、臺灣《傳記文學(xué)》45卷4期，1984年。

4、《史學(xué)理論》1987年第4期，1995年第2期。

5、《口述歷史叢書》，臺灣中央研究院近代史研究所編，1982年。

作者單位：遼寧省大連市檔案局館