教育信息化建設(shè),是關(guān)系著中國現(xiàn)代化建設(shè)成敗的一件大事。但是,在當(dāng)前教育信息化推進的過程中,在配套設(shè)施采購,特別是硬件產(chǎn)品采購方面,還存在一些急待解決的問題。那么,教育硬件產(chǎn)品采購的癥結(jié)出現(xiàn)在什么地方?教育行業(yè)采購者又要如何實施合理化采購呢?
問題1:資金不足
資金不足是目前制約教育行業(yè)信息化的最大瓶頸。因為教育行業(yè)目前還屬于“困難戶”,尤其是中西部偏遠地區(qū),教育信息化的實施主要是靠國家撥款,資金總量不足等問題還十分嚴(yán)重。另一方面,很多學(xué)校在技術(shù)浪潮的引導(dǎo)下,忽視了加強自身信息化建設(shè)的規(guī)劃工作,設(shè)備選擇缺乏前瞻性和綜合性考量,導(dǎo)致了重復(fù)購買或購買產(chǎn)品不適當(dāng)?shù)葐栴},從而造成了大量資金的浪費;而設(shè)備利用效率低下,兼容性、擴展性差,無疑也是大問題。特別是在教育信息化采購中,對使用成本的重視不足,更加激化了資金問題,采購的硬件產(chǎn)品往往因為使用成本太高而造成“買得起、用不起”的情況,使得教育信息化工程的推進更加困難。
對策:適用性與低使用成本,一個都不能少
談到對應(yīng)教育行業(yè)采購“資金”問題的案例,讓人們不僅聯(lián)想到三星——這個一貫對行業(yè)市場保持高度關(guān)注的國際廠商,對中國教育信息化的成功助力。2006年,三星打印機第二次“殺”進了“農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代化遠程教育”的入圍名單中。據(jù)了解,截至2005年12月,三星已經(jīng)為該工程實現(xiàn)了兩萬余臺打印機的供貨。教育用戶對三星的認(rèn)可,很大原因是其能夠針對教育行業(yè)用戶個性化需求提供合理的產(chǎn)品方案。
問題2:標(biāo)準(zhǔn)缺乏
什么是中國教育行業(yè)的采購標(biāo)準(zhǔn)?這個問題到現(xiàn)在還沒有一個明確的回答。與世界發(fā)達國家相比,中國推行教育行業(yè)信息化的時間并不長,整體水平也不高。雖然中國的教育行業(yè)信息化目前已經(jīng)進入相對平穩(wěn)增長期,但是截至到目前,可以說,中國教育行業(yè)的行業(yè)規(guī)范尚未形成。
對策:借鑒成功經(jīng)驗加快提高自身“采購”素質(zhì)
從國家的角度出發(fā),盡快出臺針對教育行業(yè)的相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的,對規(guī)范行業(yè)也會起到一定的作用。而對于現(xiàn)在正要實施或是將要實施采購的教育行業(yè)用戶,建議選擇與一些經(jīng)驗豐富和有良好行業(yè)口碑的廠商進行合作。優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以給予教育行業(yè)用戶更加具有針對性的指導(dǎo)和幫助,這對于教育行業(yè)采購者自身素質(zhì)的提高大有裨益。
問題3:服務(wù)意識薄弱
在教育信息化過程中普遍缺乏整體服務(wù),供應(yīng)商的服務(wù)尚未能夠充分滿足教育產(chǎn)業(yè)長期規(guī)劃發(fā)展的需求,廠商與學(xué)校用戶的關(guān)系基本停留在買賣雙方的層面。由于教育分布區(qū)域廣闊,單一項目的金額相對較小,而持續(xù)發(fā)展性強、升級換代頻繁,一般IT廠商的服務(wù)體系很難做到全面地給予支撐和響應(yīng)。這本身也影響了教育用戶對信息化系統(tǒng)的使用。
對策:重視考評供應(yīng)商服務(wù)水平
教育行業(yè)用戶在實施采購時應(yīng)對供應(yīng)商服務(wù)和品牌進行重點考量,良好的服務(wù)與強大的品牌價值是成正比的。比如,兩次成功入圍“村中小學(xué)現(xiàn)代化遠程教育”的三星,在品牌與服務(wù)方面就是值得教育行業(yè)所信賴的。2005年,在《商業(yè)周刊》中公布的INTERBRAND品牌價值排名中,三星以150億美元的品牌價值名列第20位。而2006年,三星在中國的行業(yè)品牌已經(jīng)初步樹立了起來。在服務(wù)方面,三星不斷完善自身的服務(wù)體系,可以為教育行業(yè)用戶提供從售前到售后的全面服務(wù)。據(jù)了解,近期三星特別還開通了“400”行業(yè)服務(wù)專線,進一步提升了行業(yè)服務(wù)水平。
雖然教育信息化的過程中存在以上諸多問題,但隨著“校校通工程”等教育行業(yè)重點工程真正開始落到實處,教育信息化的大政方針日臻成熟與明確,越來越多以省、區(qū)縣為單位的大工程已經(jīng)啟動。而在教育行業(yè)硬件采購過程中更加應(yīng)當(dāng)貫徹整體規(guī)劃的思想,保證采購標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,并在最大限度上實現(xiàn)資源的充分利用,以保障投入效果的最大化。