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        為根治庫存頑癥開藥方

        2006-04-29 00:00:00謝振偉
        出版參考 2006年22期

        我國出版社庫存連年走高,2005年已逼近500億元大關(guān),如果加上未被統(tǒng)計在內(nèi)的民營書店庫存,粗略估計大約在600億元。

        庫存居高不下由來已久, 1985年,全國庫存大積壓,高達當時幣值15.6億元,這些庫存主要積壓在新華書店系統(tǒng),書店不堪重負,紛紛要求退貨,但由于當時推行的是包銷制,真正能退貨的很少,吃虧的全是書店,導致了書店見書就慌,不敢多進書,從而引發(fā)了1986年全國性的訂貨萎縮。1986年7月1日,原國家出版局發(fā)布了《關(guān)于推行圖書多種購銷形式試行方案》,規(guī)定“雙超”圖書未重新征訂的可以退貨,以及試銷范圍的擴大,之后很多出版社經(jīng)歷了一次全國性的退貨浪潮的沖擊,但壓庫這個頑癥并未得到根治。上世紀末,吃足庫存暴漲苦頭的新華書店,借鑒一般商業(yè)運作模式,紛紛推行寄銷零庫存經(jīng)營,“退貨沒商量”。此后全行業(yè)庫存持續(xù)升高,到了1997年,全國庫存猛增到250億元左右。到了2005年,全國全行業(yè)庫存膨脹到約600億元,這一年全國圖書純銷售才500億元,出現(xiàn)了“存銷倒掛”。

        分析我國出版社庫存持續(xù)走高的原因,從主觀上說,首先是出版物市場定位不準,包括出版物內(nèi)容質(zhì)量不高,品種過多過濫,同質(zhì)化現(xiàn)象嚴重,書價偏高,印數(shù)過大等;其次是推銷乏力,渠道不暢,供求脫節(jié)。從客觀上說,主要是多媒體沖擊,全民閱讀率下降,圖書生命周期縮短,盜版盜印屢禁不止等。每家出版社對庫存原因一定要冷靜分析,區(qū)別對待,不能一味指責編輯失誤,或者發(fā)行不力。從宏觀上看,庫存走高也是世界性的問題。

        解決出版社庫存持續(xù)走高的問題,涉及方方面面,除了加快出版社的體制改革,以及強化全民閱讀等措施以外,必須要采取剛性舉措,否則實難奏效。

        一、庫存控制要層層落實

        出版社控制庫存,絕不是一個部門的事情,從社長總編到編輯部主任、發(fā)行部主任、責任編輯,要一環(huán)抓一環(huán)。按照現(xiàn)行出書成本率,當年出版的新書,一年后的庫存(不包括處理呆滯圖書)在總印碼洋10%以內(nèi)屬于正常;在10%~20%之間屬于偏高;在20%~30%之間屬于超標;在30%以上屬于嚴重超標。存貨超標,就到了盈虧的分界線;嚴重超標,就是超過警戒線,必虧無疑了。新書提印過程,每個責任人、責任部門都要記錄在案,作為年終考核的依據(jù)。在完成全年銷售指標前提下,一年內(nèi)新增庫存在10%以內(nèi),屬于良好;新增庫存在10%~20%,屬于合格;新增庫存在20%以上,屬于不合格。這些指標作為考核結(jié)果要與獎懲掛鉤,起到激勵與制約的作用。

        二、呆滯圖書處理要逐年執(zhí)行

        呆滯圖書處理,對出版社來說是一項常規(guī)性的工作。新華書店系統(tǒng)、新聞出版管理部門對呆滯圖書的處理有過明確的規(guī)定。新華書店系統(tǒng)從1980年起就在全國推行分年核價,按年預攤呆滯圖書積壓報廢提取損失準備金。財政部在1993年7月1日起實施的《電影、新聞出版企業(yè)財務制度》也明確規(guī)定了提成差價的標準。出版企業(yè)的書刊提成差價可按月末庫存書刊總定價的一定比例預提,一般每月為5‰,全年為6%,年終按規(guī)定標準進行調(diào)整。提取的金額,用于處理呆滯報廢圖書。要是提成差價用足用活的話,按照現(xiàn)行成本計算,全年可以處理呆滯圖書碼洋20%左右,這樣就能有效地遏制庫存的不合理增長。然而,現(xiàn)在很多出版社急功近利,片面追求虛假利潤,長期不提提成差價,或者提取的差價不作存書處理,而移作他用,因而造成了庫存居高不下。圖書折價處理,必須強制執(zhí)行,不能隨心所欲。

        三、建立庫存監(jiān)理小組

        出版社要控制新增庫存,必須從源頭抓起、層層把關(guān),一直到處理完呆滯圖書為止,其間要經(jīng)過選題論證、落實印數(shù)、開展推銷、組織調(diào)劑、存書返回、處理呆滯圖書等六大環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都有大量工作要做,工作是不是到位,都會影響庫存量的升降。時下一般出版社對全部流程,并不刻意追求,往往腳踏西瓜皮,滑到哪里算哪里,一旦哪個環(huán)節(jié)有所閃失,庫存就會直線上升。

        為了嚴格控制新增庫存,防患于未然,出版社都應建立庫存監(jiān)理小組,由社長或分管發(fā)行的副社長牽頭,吸收編輯、發(fā)行、財務人員聯(lián)合組成監(jiān)理小組,每月月初按照出版發(fā)行流程,逐個對照檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,特別是要嚴格提取呆滯損失準備金,每隔半年處理一批呆滯圖書,該特價的特價,該報廢的報廢,如此循環(huán),庫存就能逐步得到控制。

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