圖書營銷是出版社工作最重要的一環(huán)。所以,在美國無論是大的出版集團還是中小出版社都很重視營銷工作,他們千方百計增加銷售收入,節(jié)省成本和開支,做好圖書營銷工作。營銷最重要的,一是要有一個完善的組織機構,二是靠有效的促銷戰(zhàn)略方案,當然配備能干的營銷人員也十分重要。
出版社營銷部門的職責,主要在于積極組織和運用外部的發(fā)行力量,使出版的圖書順暢地進入發(fā)行渠道。為此要規(guī)劃和執(zhí)行出版社銷售各種產(chǎn)品的戰(zhàn)略,包括新書、在版書、重印再版書、新作者的書。
由于內外營銷環(huán)境和要求制約不同,出版社大小不同,營銷機構和方法也有差別。然而不論規(guī)模大小,出版社的領導都要親自過問營銷工作,多數(shù)大型出版社實行多元的組織結構,在營銷總裁的領導下,幾位副總裁各負責抓一個方面,如一位副總裁管零售(Vice President, Retail),一位管大批發(fā)商(Vice President, Wholesale),一位管小批發(fā)商(Vice President, Jobbers),一位管其它銷售(Vice President, Other Sales)。在零售副總裁領導下,業(yè)務運作分兩個方面,一是在東部、西部、中部地區(qū)發(fā)行;二是在全國性零售方面,又分新書銷售、存書(在版書)銷售、特別渠道銷售。
銷售相關人員
一般來說,出版集團的營銷部,總有幾個人分工負責不同方面的工作,雖然他們職責不同,但是共同為建立一個有利的銷售圖書環(huán)境而合作共事。
營銷經(jīng)理(Marketing Director),負責指導和協(xié)調部內員工的營銷工作,并與社內其它職能部門進行協(xié)調。美國出版商協(xié)會對營銷部經(jīng)理和各營銷員的工作,大致有一個界定。
市場調研室主任(Research Manager),負責市場調查,以滿足銷售的需要,弄清現(xiàn)有新產(chǎn)品潛力在哪里;調查新的市場,為出版社開發(fā)新產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)資料。
銷售主任(Sales Manager),指導所有銷售活動,為各種銷售力量提供宣傳品和工具資料,參與制定銷售政策,提出未來銷售預算。
廣告主任(Adversting Manager),通過廣告和各種宣傳向批發(fā)零售行業(yè)和消費者促銷出版社各種產(chǎn)品,制定廣告費用預算。
銷售推廣主任(Sales Promoting Manager),負責制作和分發(fā)各種推廣宣傳資料,包括直接郵寄新的簡介資料、銷售廣告、書店和展示場所使用的宣傳品,以及其它視覺資料。
公關主任(Publicity Manager),通過有效使用媒體,加上與市場相關方面建立良好的關系,使所有目標市場更加了解和喜歡出版社的各種產(chǎn)品。
鄰接權銷售主任(Subsidiary Rights Manager),負責向所有對購買出版社鄰接權感興趣的人進行促銷,這些鄰接權包括紙皮書重印、電影、圖書俱樂部版、翻譯權、報紙和雜志連載等。
所有營銷的各個組成部分都密切關聯(lián),只要大家作為一個整體進行工作,這個部門的營運就會很成功。也許,專門從事廣告的人會說,廣告是營銷的中心,一切銷售需要廣告支持;而銷售促銷經(jīng)理也許認為促銷工作同樣重要;還有公關經(jīng)理認為公關重要,銷售經(jīng)理認為銷售重要。當然,真實的情況是,一個領域是否比其它部門強或占主要地位,主要根據(jù)某人是否內行和能力強弱而定。因此,有些出版社可能核心是宣傳,另外一些出版社是銷售或其它。
特別銷售部門
出版集團在營銷方面還設有其它不同的機構處理一些特別的銷售業(yè)務。在一些大出版社,一位副總裁領導的其它銷售部(“Other Sales”),下有教育、圖書館和機關組(Schools,Libraries, Institutions EL);特別銷售組(SpecialSales),分獎勵銷售和郵購兩部分(Premium, Mail Order);電子數(shù)據(jù)訂貨;消費者800號電話訂貨服務組(Customer Service“800”),電傳訂書(Edl Orders),分境內境外(Inbound, Outbound)兩部分;國際銷售組(International Sales),分加拿大、拉美、亞洲—太平洋、歐洲、非洲等多個地區(qū)。
上述這些部門的服務對象和工作職責是:教育、圖書館和機關組,服務對象是學校,這是圖書的大宗消費者。2002年營業(yè)額46億美元,占圖書總銷售17.5%;圖書館和機關加起來2002年賣書23億美元,占總銷售8.69%。這個小組工作壓力較大,因為許多學校教區(qū)付款很晚,從批準的書單上選用教科書,常受到地方敏感的政治爭論問題影響。此外,這類書競爭也很激烈,在一套新的教科書被接受或采用之前,常花費幾年時間。
特殊銷售小組,承辦各類客戶的批量銷售,包括郵寄推銷公司目錄、公司內使用圖書、專門管理培訓項目使用圖書,及禮品商店、美食商店、體育用品商店用于贈送或銷售的書,機關團體獎勵用書,如一本自傳,一家旅館業(yè)巨頭的自傳,旅館為其連鎖店購買的放在各家店內免費供客人自取,專門學會、協(xié)會購買送給會員。有的書預訂印刷,可給大折扣,也有書畫刻印藝術協(xié)會批量訂購再銷售給會員。
顧客服務小組,負責境內境外電傳訂書業(yè)務,大多數(shù)大出版社裝有“800”電話線,還有電傳、E-mail地址,專門為客戶訂貨服務。因此,有些出版社或許多中小出版社省去派銷售代表外出訪問,或者在一定數(shù)量的金額之上,接受中小書店的電子訂貨。境內客戶均可通過“800”號電話線、電傳、E-mail等,直接發(fā)訂單。
有些出版社依靠境外遠程促銷員來替代派銷售代表去國外現(xiàn)場訪問,這些銷售員有自己的書店、客戶,每個人約有250~350戶。當訂貨時,進行個人聯(lián)系,寄去書的核對稿、廣告頁、新書通訊,他們也常參加地區(qū)書商協(xié)調會議。
裝有電子數(shù)據(jù)交換設備的書店,可以直接向出版社訂貨,這一創(chuàng)新也為出版社帶來利潤。最為成功的在線客戶自我服務系統(tǒng)——“輕松出版”(“Pub Easy”)2003年開始使用,有1萬家出版社參加,對書商是免費的。書商可以安排訂貨、檢查書價,查明哪些書可以買到,改善服務,免除供貨鏈上的無效勞動。
“其它銷售”部門的另一重要職能是對國外的銷售服務,1996年,美國出口書刊14.5億美元,占出版社銷售凈收入7.2%,到2002年,出口書刊上升至18億美元,占出版社銷售凈收入24.14%,但出版社的凈收入下降6.9%。據(jù)書業(yè)調查集團預測,到2007年,美國出口書刊可達22億美元。圖書在一般貿易商品中是積極正面的平衡,隨著越來越多的圖書出口,美國出口額已超出圖書進口額。