出版社每一本書的重印，必須經(jīng)過發(fā)行部門、責任編輯、總編室、社長等多道手續(xù)的簽字。但規(guī)范化的管理必須以科學的方法為指導，流于形式的“規(guī)范”不是真正的規(guī)范。要做好圖書的重印工作，減少不必要的庫存壓力和經(jīng)濟損失，必須從以下三個方面加強規(guī)范。

發(fā)行部門

當發(fā)行部門發(fā)現(xiàn)某一種圖書的庫存為零或庫存不多時，應該做的工作應該分為如下流程:

（1）查實歷史記錄。包括出版時間、初版印刷數(shù)量、重印的次數(shù)、總共印刷冊數(shù)、最近一次或兩次印刷的數(shù)量和具體時間、銷售的方式和對象等。

（2）分析銷售趨勢。當看到某種圖書庫存不夠或斷貨時，一定要先查證一下:該書已發(fā)出去的部分，是主配的多還是客戶添訂的多？目前出現(xiàn)斷貨，主要是為了主配還是為了添訂？如果是為了滿足客戶的添訂需求，當然可以考慮重印;如果不是，則應該先向有關客戶咨詢該書的銷售情況，再決定重印。

教材相對于一般圖書來說，重印可能要容易一些，但稍不留意風險更大。一般圖書的銷售情況不利是一個逐步發(fā)展的過程，而教材出現(xiàn)某一學科原有的標準、理論、數(shù)據(jù)等等已無法適應新的學術成果，或者被另一種教材所取代時，如果只迷信該教材的歷史銷售情況，重印的大批教材瞬間變成一堆廢紙。

（3）確定重印數(shù)量。重印圖書應以滿足一定的周期為限度。一般圖書因其市場周轉(zhuǎn)速度快，重印數(shù)量建議以滿足半年或一年的市場需求量為度;教材的銷售旺季集中在每年的春、秋兩季，建議重印的教材數(shù)量以滿足一年的市場需求為度，銷售量較少的教材，可以適當放松到一年半或兩年，這主要是考慮到印刷成本的因素。當出現(xiàn)印刷成本高與積壓風險度大并存的情況時，應重點考慮風險的問題。因為印刷成本再高，也不會因為少印一千、兩千本而使印刷成本懸殊太大，且印刷成本在圖書的總定價中一般只占到20%～30%的比例;但風險則有可能達到50%以上甚至100%。

責任編輯

編輯在對待重印圖書這一問題上，應加強四方面的工作:

（1）回復發(fā)行部門提交的圖書重印申請單。不管責任編輯是否計劃重印，對于發(fā)行部提交的圖書重印申請單，必須及時予以回復并簽署具體的意見，交上級部門審批，督促出版部門盡快下廠印刷。

（2）時時關注自己責編圖書的庫存情況。了解某一種圖書的銷售情況，關注它的庫存，研究其發(fā)展趨勢，責編應該比發(fā)行更有發(fā)言權。因此，千萬不要以為圖書的重印工作是發(fā)行部門一方的責任，責任編輯應主動去關注自己責編的圖書，與發(fā)行部門一起承擔同等的責任，共同把圖書的重印工作做好。

（3）及時與發(fā)行部門溝通。當責編覺得發(fā)行部門建議的重印數(shù)量太多或太少時，應及時與其進行溝通，把自己的看法說出來，并說明理由。同時，咨詢發(fā)行部門提出該重印數(shù)量的原因。

（4）征求作者意見，慎重下筆。編輯在考慮發(fā)行意見的同時，要結合自己對該圖書的了解，及時征求作者的意見，了解圖書的發(fā)展態(tài)勢，如是否計劃改版、圖書內(nèi)容是否陳舊等等。只有做到這點，重印的圖書才能做到科學、合理，既能滿足市場需要，又不至于造成庫存積壓;既能最大限度地把握重印數(shù)量，節(jié)省成本，又能控制庫存規(guī)模。

制度管理

管理好一本書的重印工作，控制好圖書的重印數(shù)量，其重要性和經(jīng)濟效益并不亞于策劃一本好的圖書選題，這已被許多行內(nèi)人士所公認。那么，規(guī)范管理圖書的重印工作，也應與出版社的其他管理制度一樣受到重視。

（1）制訂相關的重印制度。目前大多數(shù)出版社并沒有明確的圖書重印管理制度，更缺少對圖書重印責任的追究辦法。為此，每個出版社應制訂相關的圖書重印管理制度，從圖書重印的條件、時間要求、重印數(shù)量、重印數(shù)的估計使用年限的限制、指定重印工作負責人并計算工作量、重印后果的責任分擔等方面進行明文的規(guī)定，并要求相關人員和部門嚴格執(zhí)行。

（2）明確重印責任的分擔。目前，大多數(shù)出版社都實行了“目標考核責任制”，每本圖書的利潤均考核到了責任編輯個人。但在圖書庫存成本的考核上，許多出版社只把圖書初版印刷的全部成本考核到了責任編輯。對于重印圖書的積壓問題，未采取責任分擔的辦法，全部由出版社承擔風險，導致有些責任編輯為降低印刷成本，不顧實際銷售能力，結果是積壓大批圖書。因此，不管是初版圖書還是重印圖書，如果在一定期限內(nèi)（建議三年）仍有圖書的積壓，積壓的風險應該由出版社與責任編輯共同分擔。