評選活動以國內股票市場上于2003年12月31日前公開掛牌交易的上市公司董事會秘書為評選對象，剔除截至目前受到過公開譴責、行政處罰的公司后，最終評選對象為共計1178家上市公司的董秘。從對上市公司董秘有所了解且相對公平公正的第三方角度考慮，參評主體確定為相關監(jiān)管機構（深圳證券交易所和上海證券交易所）、機構投資者（基金經(jīng)理和證券分析師）、散戶投資者及相關媒體資深記者，請他們對符合標準的合格上市公司董秘進行提名和投票，評選出2004年度中國上市公司中最優(yōu)秀的50名“金牌董秘”。

投票共分為兩輪，第一輪投票始于2004年10月，候選上市公司董秘為1178位，由上述五方評選主體在此范圍內進行提名或投票，其中，相關監(jiān)管機構、基金經(jīng)理、證券分析師及相關媒體記者以發(fā)放問卷方式進行投票，個人投資者在全景網(wǎng)絡上進行投票。2004年11月31日第一輪投票結束，產(chǎn)生100名“優(yōu)秀董秘”名單并進入第二輪投票。第二輪投票仍沿用上述五方進行投票的方法，但投票范圍縮小至100名“優(yōu)秀董秘”。此外，在二輪投票中還增加了在《新財富》和《證券時報》上填寫選票的投票方式。二輪投票于2005年1月15日結束，整個評選過程歷時4 個月，是國內首次對上市公司董秘進行的公開評選。

計票方法：受到監(jiān)管機構推薦的上市公司董秘得1票，計100分，否則此項為零?；鸾?jīng)理、證券分析師、個人投資者、財經(jīng)媒體記者，每個人所推薦的董秘得1票，分數(shù)按照統(tǒng)計總票數(shù)除以相應參與投票人總數(shù)再乘以100為計。其中，相關監(jiān)管機構的權重設置為0.3、基金經(jīng)理及證券分析師的權重均設置為0.2、個人投資者網(wǎng)上投票和填寫選票的權重設置為0.15、財經(jīng)媒體記者的投票權重為0.15。將每個董秘得到的各方投票的分數(shù)乘以相應權重后加總即為該董秘的最終分數(shù)。

評分計算公式 :

董秘總得分＝獲得監(jiān)管機構票數(shù)×100×0.3＋（基金經(jīng)理投票給該董秘票數(shù)/參與投票的基金經(jīng)理總數(shù)）×100×0.2＋（證券分析師投票給該董秘票數(shù)/參與投票的證券分析師總數(shù)）×100×0.2＋（個人投資者投票給該董秘票數(shù)/參與投票的個人投資者總數(shù)）×100×0.15＋（財經(jīng)媒體記者投票給該董秘票數(shù)/參與投票的財經(jīng)媒體記者總數(shù)）×100×0.15