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        美國政府CIO制度的三重啟示

        2005-04-29 00:00:00
        決策 2005年3期

        從國內(nèi)外的實踐來看,政府CIO制度給我們帶來的,絕不只是一個新的名稱或崗位。美國是最早提出和實施政府CIO制度的國家,實踐和教訓(xùn)都比較多,近年來,我們對于美國政府CIO制度進行了跟蹤研究,從理念和體制的角度看,至少在三個方面為我們帶來了啟示。

        一是如何看待技術(shù)與管理的關(guān)系。政府CIO制度明確規(guī)定,政府CIO的職責是:“利用現(xiàn)代信息技術(shù),協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo),完成本部門的基本業(yè)務(wù)”。這里明確地指出技術(shù)是手段,做好業(yè)務(wù)才是出發(fā)點和根本目的,這就從根本上扭轉(zhuǎn)了把信息化當作單純的技術(shù)工作的偏向。以前有些政府官員認為:“我們本身工作就很忙,沒有時間搞信息化”,這是一種極大的誤解,信息化不是游離于本職工作之外的任務(wù)。

        通過政府CIO制度的建立,信息技術(shù)人員和管理人員分割,信息技術(shù)和部門工作脫離的“兩張皮”的狀態(tài),將從根本上得到解決。政府CIO的特殊身份將成為技術(shù)和管理兩個領(lǐng)域的橋梁,使手段和目標能夠有機地、不可分割地結(jié)合在一起。

        二是如何看待組織和制度保證。天下的事情都是由人去完成的。在這個意義上,組織和制度的保證是任何理念得以實現(xiàn)的必要條件。目前,許多政府部門的信息化工作還是臨時性的,一個項目開始了,組織一個臨時的班子進行管理,項目結(jié)束了,班子也就解散了,沒有長期打算,沒有專人和部門負責。這正是許多信息技術(shù)項目效果不佳、難以見效以至流產(chǎn)失敗的原因所在。

        國內(nèi)外的經(jīng)驗一再表明,沒有良好的組織和制度保證,信息化建設(shè)戰(zhàn)略思想是無法得到有效貫徹的。既然我們政府和企業(yè)設(shè)立了總會計師來管理資金,設(shè)立了總工程師來管理技術(shù)和設(shè)備,設(shè)立了總經(jīng)濟師來通盤考慮經(jīng)濟工作,那么,沒有人負責信息資源管理的“結(jié)構(gòu)真空”狀況,當然就要從體制上加以解決。

        信息作為一種基本的資源類型,跟資金、人力、設(shè)備一樣,需要加強管理,需要發(fā)揮作用,需要防止流失和浪費,因此,必須確定專人管理。中國要建立政府CIO制度,首先應(yīng)該考慮從“三定”方案中尋求制度保障。

        三是如何看待現(xiàn)代管理者信息素養(yǎng)的問題。信息時代的管理和工業(yè)時代的管理存在著根本區(qū)別,信息化的真正實現(xiàn)需要全新的管理者。美國政府CIO制度實踐表明,提高政府各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的信息素養(yǎng)是非常重要的,政府信息化絕不只是信息技術(shù)專業(yè)人員的事情,它涉及到工作流程和工作方式。因此,伴隨著中國政府信息化的深入發(fā)展,必然對各級政府管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員信息素養(yǎng)提出更高的要求。

        最近幾年,國家針對電子政務(wù)、電子商務(wù)、信息資源管理、信息安全等下達了一系列文件,把信息化建設(shè)推向了一個更深入、更扎實、更講究實效的新階段。在這樣的形勢下,中國已經(jīng)到了考慮建立政府CIO制度的時候了。

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