任靜萍

隨著近年來計算機技術(shù)的普及、應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的急速發(fā)展，傳統(tǒng)的會計組織工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要，脫離了企業(yè)管理一體化，集成化以及實現(xiàn)企業(yè)管理決策及時性的管理要求，一定程度上阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展和整體競爭優(yōu)勢的提高。因此，作為企業(yè)管理不可分割的會計核算系統(tǒng)必須與先進的科技手段相結(jié)合，建立符合企業(yè)管理要求的“會計信息化核算”系統(tǒng)。所謂會計信息化核算系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重新構(gòu)建，并在重構(gòu)的會計核算基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代技術(shù)與會計高度融合的會計信息化核算系統(tǒng)。簡單理解企業(yè)會計信息化核算，主要是計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用：傳統(tǒng)的應(yīng)用工作是單純模擬手工記賬會計處理程序和方法，主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用，被動地適應(yīng)于會計核算工作需要；在現(xiàn)階段企業(yè)信息化和社會信息化的大背景下，我們所提倡的企業(yè)會計信息化核算系統(tǒng)是要求把會計信息化構(gòu)建于傳統(tǒng)的會計核算工作之上，以其為基礎(chǔ)和出發(fā)點，建立完善地會計與企業(yè)、會計與社會的有機聯(lián)系的會計核算系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計核算在企業(yè)中的管理機制和監(jiān)督機制。

那么我們在建設(shè)企業(yè)會計信息化核算系統(tǒng)中要注意一些什么問題呢?

一、建設(shè)企業(yè)的會計信息化核算系統(tǒng)特征明確理解會計信息化的特征

會計信息化是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作和會計教育等多方面進行全方位的發(fā)展，進而建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計核算、會計信息系統(tǒng)。會計信息化的本質(zhì)是傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代計算機信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計來說，會計信息化是一個嶄新的發(fā)展階段，是一次“質(zhì)”的飛躍，它具有以下特征：

(一)信息的開放性。在企業(yè)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù)，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)外有關(guān)部門直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接采集獲取信息，而且隨著企業(yè)信息化的深入，企業(yè)內(nèi)部的會計核算系統(tǒng)將日趨開放。

(二)內(nèi)容全面和涉及面廣闊。會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育以及政府和社會對會計的管理、要求等所有會計領(lǐng)域，是對傳統(tǒng)會計進行系統(tǒng)的、全面的發(fā)展與提高。

(三)核算系統(tǒng)時間的靈活性、方法、空間和形式的多元性。所謂時間的靈活性是指在會計信息化條件下，會計期間已不再固定化、受提供會計信息的約束，不僅可以按照既定的月、季、年來披露，而且可以依照使用者的要求隨機快速地生成某期間信息，處理方法多元化是指，在會計信息化系統(tǒng)中使用會計主要遵循的計算方法的同時，亦可選用其它備選方法進行試算，比較差異并且運用有關(guān)數(shù)學模型，進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策；空間多元化是指，會計信息化核算系統(tǒng)可根據(jù)使用者需要提供多樣的使用空間，如提取貨幣形態(tài)的信息、非貨幣形態(tài)的信息，除此之外還有歷史信息、現(xiàn)在信息、和未來信息等；形式多元化是指，在會計信息化核算體系中大量采用計算機多媒體技術(shù)，除了可以提供給使用者數(shù)字化信息，也可以提供圖形化信息以及語音化信息動畫效果信息等，使會計信息的使用者更好的掌握和了解本企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

(四)整體核算系統(tǒng)的智能化高。會計信息化核算系統(tǒng)是一個由自然人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它不僅具有傳統(tǒng)會計的核算功能，更具控制和管理功能，因此，它離不開機與人的相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，現(xiàn)代的會計信息化核算系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)，對于企業(yè)來說具有很高的使用價值。

二、建設(shè)企業(yè)的會計信息化核算系統(tǒng)必須具備堅實地人才基礎(chǔ)

人才問題歷來是困擾會計事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。隨著企業(yè)會計信息化的深入，企業(yè)對于人才的需求更為重要。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)隨著會計信息化的推廣，企業(yè)對“復(fù)合型”人才需求急劇增加。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的人才。

(二)隨著會計信息化的普及，對企業(yè)內(nèi)部審計人員提出了更高的要求。

(三)企業(yè)會計信息化的深入將使復(fù)合型CFO(財會主管)人才成為熱點。

(四)隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)中的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)會計人才需求將會增大。

(五)專業(yè)軟件服務(wù)人才將有更大的需求。

目前我國會計人員的整體素質(zhì)還很低，不能適應(yīng)企業(yè)會計信息化需要。為解決這一矛盾，緩解對人才的需求，企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)實施學歷教育與在職教育并存的發(fā)展。并且隨著企業(yè)會計信息化工作的深入，不斷對會計人員提出新的要求。對于每個會計人員來說都必須存在危機感、緊迫感，不斷實現(xiàn)知識更新，提高工作的適應(yīng)性和超前性，在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，在新技術(shù)革命浪潮中，立于不敗之地。

三、建設(shè)企業(yè)的會計信息化核算系統(tǒng)必須選用和編制符合本企業(yè)工作實際的應(yīng)用軟件

會計軟件是企業(yè)會計信息化工作的核心，選擇和運用軟件的好壞對會計信息化的成敗起著關(guān)鍵的作用。對于一個企業(yè)來說，對會計信息化軟件的配備選擇主要有三種方式：(一)通用會計軟件(通用會計軟件是指存在并編制完整，可以提供一定范圍內(nèi)的單位應(yīng)用的會計軟件)；(二)定點開發(fā)(根據(jù)使用者需要，自行或依靠軟件商專門編制符合需要的會計軟件)；(三)通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合。企業(yè)使用者可以根據(jù)自己的實際需要和自身的技術(shù)力量選擇和配備軟件。

在我看來，企業(yè)可根據(jù)實際工作要求適時配合通用會計軟件定點開發(fā)配套的專用軟件，選擇通用與定點開發(fā)相結(jié)合的方式。企業(yè)在定點開發(fā)會計軟件的同時應(yīng)該注意以下兩個問題：

(一)大型、復(fù)雜型數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用。隨著會計信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，現(xiàn)在的財務(wù)軟件不僅需要為財務(wù)部門服務(wù)，完成“做賬的功能，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務(wù)。這就是所謂的“管理型財務(wù)軟件”、“決策支持型財務(wù)軟件”，它們要求更高的大型、復(fù)雜型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

(二)軟件功能強大，提供多重服務(wù)和管理功能。會計信息化核算系統(tǒng)的服務(wù)性、智能性，決定了會計信息化系統(tǒng)不僅僅是個核算系統(tǒng)，更重要的能進行財務(wù)分析，提供決策，為管理層服務(wù)。

四、建設(shè)企業(yè)會計信息化核算系統(tǒng)必須重視整個系統(tǒng)的安全性問題

會計核算系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化是會計信息化發(fā)展的必然趨勢，而現(xiàn)代的會計信息化核算系統(tǒng)主要是依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的，是開放式的。如果企業(yè)對會計核算系統(tǒng)的程序、網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平低或者忽視管理和監(jiān)控，一旦計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，全面癱瘓將嚴重影響整個企業(yè)的運作。因此對于企業(yè)來說，怎樣保護信息化系統(tǒng)的安全性是會計信息化乃至整個企業(yè)信息化系統(tǒng)所面臨的最突出問題。以下是我對會計信息化系統(tǒng)安全管理工作的粗淺認識和建議：

(一)從技術(shù)方面提高安全性

1．提高硬件技術(shù)安全。硬件作為會計信息化系統(tǒng)的重要組成部分必須有專人負責和管理，并且擁有多份備份門口備用網(wǎng)絡(luò)線路)。

2．采用有效的加密措施。管理者可以利用加密有效控制和劃分網(wǎng)絡(luò)用戶的訪問權(quán)限和用戶的合法性。

3．系統(tǒng)具有先進的安全審計跟蹤措施，隨時掌握網(wǎng)絡(luò)用戶的工作狀況。所謂安全審計跟蹤措施是指在信息系統(tǒng)中對系統(tǒng)活動進行監(jiān)視和記錄，詳實監(jiān)視和記錄系統(tǒng)的活動情況，使影響系統(tǒng)安全的操作及其它非法企圖留下線索，以便查出非法操作者并且提供審計報告，使系統(tǒng)安全管理人員能夠了解運行情況，及時解決和處理出現(xiàn)的問題。

4．提高應(yīng)用軟件和系統(tǒng)信息的使用安全，防止惡意攻擊和非法存取。對系統(tǒng)信息的使用控制，主要是對網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)流進行保護，它通過對所有直接存取活動進行授權(quán)的方法，對訪問系統(tǒng)或系統(tǒng)資源(如數(shù)據(jù)庫)的程序和行為進行是否合法的檢查，來提高軟件和系統(tǒng)使用的安全。

(二)制定相應(yīng)的系統(tǒng)管理和使用制度，保障系統(tǒng)安全

首先應(yīng)針對高層維護、管理和使用人員制訂嚴格的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范，如數(shù)據(jù)準備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行壞節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度規(guī)范，加強工作流程的安全控制；其次，一般操作人員和有關(guān)數(shù)據(jù)使用者制訂詳實的操作管理制度，加強會計信息使用和操作的安全。

以上是我針對企業(yè)在建設(shè)會計信息化核算系統(tǒng)過程中應(yīng)該注意問題的有關(guān)綜述。

加大會計信息化建設(shè)是提高企業(yè)信息化、增強企業(yè)市場競爭力的客觀需要，是企業(yè)參與國際競爭的重要條件。我們必須通過對會計信息化的建設(shè)、運用和管理，提高整體的管理水平，從而改善企業(yè)經(jīng)濟效益，加強企業(yè)的市場競爭力。