丁作芬
太鋼集團(tuán)公司對(duì)各二級(jí)單位考核,以內(nèi)部利潤(rùn)為主要指標(biāo)。所謂利潤(rùn):就是企業(yè)在一定的會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。我認(rèn)為內(nèi)部利潤(rùn)的構(gòu)成因素有:收入、成本和費(fèi)用,內(nèi)部利潤(rùn)的影響因素有:產(chǎn)量、質(zhì)量和品種結(jié)構(gòu)。收入的高低取決于產(chǎn)量和價(jià)格,費(fèi)用的發(fā)生額又較小,所以,成本成為實(shí)際工作中,控制和調(diào)整利潤(rùn)的重點(diǎn)。成本管理是利潤(rùn)管理的重要環(huán)節(jié)。
成本管理:是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
成本核算是成本管理的重要組成部分,成本管理是以成本核算為基礎(chǔ)的。成本核算是對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生和產(chǎn)品成本形成的核算,是成本管理的重要環(huán)節(jié)。
進(jìn)行成本核算,首先要對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行審核,審核費(fèi)用是否應(yīng)該發(fā)生,是否應(yīng)該計(jì)入產(chǎn)品成本。此外,還要將已發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用按照用途進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本,為成本管理提供真實(shí)的成本資料。要為成本管理提供一套完整真實(shí)的成本資料成為各級(jí)成本核算人員的最起碼的要求。
實(shí)際操作中,為保證利潤(rùn)考核指標(biāo)的“滿意”完成,人為調(diào)整成本現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其存在的問(wèn)題及主要做法不外乎有下面幾點(diǎn):
問(wèn)題一在效益完成較差,難以實(shí)現(xiàn)公司期望時(shí),為了不影響職工個(gè)人收入,采用了壓庫(kù)不結(jié)算等非降成本措施來(lái)達(dá)到目的,使財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的資料與當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果不符,使報(bào)表失真。針對(duì)以上情況,特提出以下建議:
(一)公司在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,實(shí)行階段性、動(dòng)態(tài)性調(diào)整考核指標(biāo),給二級(jí)廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議。發(fā)現(xiàn)進(jìn)步點(diǎn),以激勵(lì)為主,調(diào)動(dòng)其積極性,使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)盡快走上良性循環(huán)的軌道。
(二)各二級(jí)單位要充分發(fā)揮科技人員的創(chuàng)造性和積極性,在減少?gòu)U品和生產(chǎn)出一流產(chǎn)品上做文章。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,直接影響了價(jià)格的高低,從而影響了收入的高低,進(jìn)而影響了利潤(rùn)的高低。尤其是廢品的產(chǎn)生,不僅使總公司的形象和利益受損,二級(jí)廠的利益也受到影響。例如:二鋼廠轉(zhuǎn)爐由于采用頂?shù)讖?fù)吹等一系列技改技進(jìn)措施,鋼鐵料實(shí)物消耗指標(biāo)明顯降低,由2004年的1125公斤/噸鋼,降低到2005年的1116公斤/噸鋼,年可為太鋼降低成本3200萬(wàn)元。進(jìn)入2005年以來(lái),二鋼廠通過(guò)不斷優(yōu)化不銹鋼全線工藝,產(chǎn)量、質(zhì)量明顯提高,產(chǎn)量水平由上年的3.03萬(wàn)噸/月,上升到2005年的4.31萬(wàn)噸/月,年可為太鋼創(chuàng)效1億元;不銹鋼產(chǎn)生的廢品由上年度的117.7公斤/噸鋼,降低為49.4公斤/噸鋼,年可為太鋼創(chuàng)效1億元。因此,我們應(yīng)牢固樹(shù)立“質(zhì)量興企”的觀念,只有一流的產(chǎn)品質(zhì)量才能創(chuàng)造出最好的企業(yè)效益。
(三)完善和規(guī)范內(nèi)部管理上,切實(shí)推行強(qiáng)有力的降成本增效益的措施。不因?yàn)槿饲殛P(guān)系而對(duì)原輔材料廠家進(jìn)行取舍,只采用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原輔材料。一些大宗輔科的消耗,如:耐火材料、大型工具等,實(shí)行功能性承包,加大實(shí)施范圍和力度。實(shí)行功能性承包后,可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁到廠家,促使其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
問(wèn)題二在效益完成較好時(shí),為保證職工收入穩(wěn)定,確保年度利潤(rùn)的完成,多出庫(kù),虛抬成本。使統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)出項(xiàng)較大的偏差。針對(duì)以上情況,提出以下建議:
(一)公司在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,實(shí)行階段性、動(dòng)態(tài)性調(diào)整考核指標(biāo),用發(fā)展的觀點(diǎn),看待發(fā)展的問(wèn)題,當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生偏差時(shí),本著實(shí)事求是的原則,在保證其利益的前提下,適時(shí)提出調(diào)整意見(jiàn),及時(shí)糾偏。在肯定其成績(jī)的前提下,鼓勵(lì)為主,充分發(fā)揮其積極性,挖掘潛力,使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)盡快走上大步發(fā)展的快車道。
(二)消除報(bào)表的人為調(diào)整,不論是財(cái)務(wù)報(bào)表,還是統(tǒng)計(jì)報(bào)表,所提供的資料,要真實(shí)、準(zhǔn)確反映當(dāng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,并且要一致,經(jīng)得起核對(duì)和推敲。通過(guò)對(duì)技術(shù)指標(biāo)的核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
問(wèn)題三財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的部分資料不一致。尤其是廠內(nèi)中間工序的計(jì)量,由于自我利益驅(qū)使,和統(tǒng)計(jì)口徑的不一致,使計(jì)量出現(xiàn)較大誤差。針對(duì)以上情況,提出以下建議:
(一)由于工序統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量與產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量誤差較大,尤其對(duì)鋼種成本的核算不利、對(duì)工序的功能目的易產(chǎn)生誤導(dǎo)。為合理利用資源,達(dá)到成本管理的目的,建議按鋼種規(guī)程要求必過(guò)鋼鐘和系數(shù)計(jì)算產(chǎn)量。使統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量與財(cái)務(wù)產(chǎn)量保持一致。防止認(rèn)為調(diào)整統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。為各鋼種成本的計(jì)算,提供可信的資料。
(二)二鋼不銹鋼能源等單耗的計(jì)算,按生產(chǎn)量比交庫(kù)量較合適。因?yàn)橄氖菫楫?dāng)期生產(chǎn)量提供服務(wù)的,而與當(dāng)期的交庫(kù)量關(guān)系不大。建議不論統(tǒng)計(jì)報(bào)表還是財(cái)務(wù)報(bào)表,均按當(dāng)期生產(chǎn)合格量計(jì)算。庫(kù)存存貨必定不是盤(pán)盈資產(chǎn)。
ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))實(shí)施以后,問(wèn)題一和問(wèn)題二中所涉及的問(wèn)題,人為調(diào)整內(nèi)部利潤(rùn)的問(wèn)題,將不再成為問(wèn)題。但問(wèn)題三所反映的問(wèn)題恐怕一時(shí)還難以解決。為保證ERP的順利實(shí)施,應(yīng)對(duì)工序間產(chǎn)量的計(jì)量進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。由工程技術(shù)人員參與,根據(jù)各鋼種在各工序中的消耗情況,分別測(cè)定系數(shù)。規(guī)范和統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)資料。從而計(jì)算出較實(shí)際的各鋼種成本,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策,提供真實(shí)可靠的資料。