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        集團(tuán)內(nèi)部交易統(tǒng)一結(jié)算的思考

        2005-04-29 00:44:03趙艷紅
        中國(guó)經(jīng)濟(jì)信息 2005年10期
        關(guān)鍵詞:帳戶差額總部

        趙艷紅

        內(nèi)部交易及資金流動(dòng)分析

        所謂內(nèi)部交易是指在集團(tuán)內(nèi)部、集團(tuán)成員企業(yè)之間以及集團(tuán)與所屬成員之間的資產(chǎn)、債務(wù)、資金等的轉(zhuǎn)移活動(dòng)。內(nèi)部交易雖是價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng),但對(duì)于產(chǎn)權(quán)關(guān)系單一的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),價(jià)值的實(shí)現(xiàn)必須通過(guò)外部交易來(lái)完成,實(shí)現(xiàn)價(jià)值的永久性轉(zhuǎn)移。資金內(nèi)部流動(dòng)的結(jié)算可以采取通過(guò)銀行等社會(huì)金融機(jī)構(gòu),以貨幣流動(dòng)的形式來(lái)進(jìn)行,也可以利用集團(tuán)現(xiàn)有的結(jié)算資源,例如,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心,以非真實(shí)貨幣的形式進(jìn)行。研究?jī)?nèi)部交易結(jié)算,主要目的就是利用有效的結(jié)算手段,減少資金流動(dòng)和內(nèi)部結(jié)算占用,提高資金的利用效率。

        內(nèi)部交易結(jié)算的有效方法

        差額結(jié)算辦法

        差額結(jié)算就是將交易雙方之間的債權(quán)債務(wù)或應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行沖銷,只對(duì)所剩的差額進(jìn)行實(shí)際交割。差額結(jié)算,由于實(shí)際資金轉(zhuǎn)移額和實(shí)際支付次數(shù)減少,可大大降低資金周轉(zhuǎn)費(fèi)用和資金轉(zhuǎn)移過(guò)程中的機(jī)會(huì)成本,并減少了流動(dòng)資金的需要量。集團(tuán)總部與下屬單位之間的往來(lái)結(jié)算可主要采取這種形式。差額結(jié)算辦法適用于有產(chǎn)品、勞務(wù)互供關(guān)系的企業(yè)之間的結(jié)算,不管兩個(gè)交易企業(yè)是同城的還是異地的。

        差額結(jié)算辦法在原為一個(gè)企業(yè),后經(jīng)重組分為存續(xù)和上市的兩個(gè)企業(yè)之間有著廣泛的用武之地,因?yàn)榇胬m(xù)和上市之間存在著大量的關(guān)聯(lián)交易結(jié)算。例如,京京有限公司和京京分公司是某集團(tuán)企業(yè)下經(jīng)重組分成的存續(xù)和上市兩個(gè)企業(yè)。京京有限公司每年提供給京京分公司的產(chǎn)品及勞務(wù)高達(dá)6億元,而京京分公司提供給京京石化總廠的物資等款項(xiàng)也達(dá)4.5億元,全額結(jié)算,則動(dòng)用資金10.5億元,平均每月8700萬(wàn)元。差額結(jié)算,則動(dòng)用資金1.5億元,平均每月1200萬(wàn)元,比全額結(jié)算減少資金占用7500萬(wàn)元,按月利率5‰計(jì)算,年減少利息費(fèi)用450萬(wàn)元。差額結(jié)算辦法實(shí)現(xiàn)了共贏。存續(xù)與上市之間的關(guān)聯(lián)交易結(jié)算應(yīng)盡量采取差額結(jié)算辦法。

        通過(guò)企業(yè)內(nèi)部銀行(內(nèi)部結(jié)算中心)結(jié)算

        集團(tuán)公司的資金管理辦法要求條件成熟的企業(yè)要成立企業(yè)內(nèi)部銀行或內(nèi)部結(jié)算中心,辦理企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)。其實(shí),利用內(nèi)部銀行(內(nèi)部結(jié)算中心)也能實(shí)現(xiàn)無(wú)隸屬關(guān)系的集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)之間的交易結(jié)算。例如,極力有限公司、極力分公司是某集團(tuán)企業(yè)下兩家無(wú)隸屬關(guān)系的企業(yè),極力有限公司實(shí)行的是一級(jí)法人,兩級(jí)核算體制,改制后保留了內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu),極力分公司實(shí)行的是一級(jí)核算體制,無(wú)須設(shè)立內(nèi)部銀行。為了盡量減少兩企業(yè)關(guān)聯(lián)交易結(jié)算量,極力分公司在極力有限公司內(nèi)部銀行開設(shè)了結(jié)算帳戶,專門用于兩企業(yè)之間關(guān)聯(lián)交易結(jié)算,具體操作辦法是:在一個(gè)結(jié)算期內(nèi)(一個(gè)月),極力有限公司內(nèi)部結(jié)算銀行將極力分公司應(yīng)收極力有限公司關(guān)聯(lián)交易款借記極力分公司帳戶,將極力分公司應(yīng)付極力有限公司關(guān)聯(lián)交易款貸記極力分公司帳戶,結(jié)算期末(月末),若極力分公司帳戶紅字,則通過(guò)銀行付給極力有限公司差額款,若極力分公司帳戶藍(lán)字,則極力有限公司通過(guò)銀行付給極力分公司差額款。通過(guò)分析不難看出,無(wú)隸屬關(guān)系的集團(tuán)內(nèi)部?jī)蓚€(gè)企業(yè)之間的交易通過(guò)企業(yè)內(nèi)部銀行(內(nèi)部結(jié)算中心)辦理結(jié)算,其實(shí)也是差額結(jié)算辦法,不過(guò)此種辦法是借用內(nèi)部銀行(內(nèi)部結(jié)算中心)實(shí)現(xiàn)了記帳功能,達(dá)到了差額結(jié)算的目的。這是同地的存續(xù)與集團(tuán)之間關(guān)聯(lián)交易結(jié)算較好的一種方式。

        通過(guò)“內(nèi)部撥入(撥出)款”科目的調(diào)整進(jìn)行內(nèi)部交易的結(jié)算

        “內(nèi)部撥入(撥出)款”科目用于核算集團(tuán)內(nèi)部上級(jí)企業(yè)與其所屬企業(yè)資金上繳和下?lián)軜I(yè)務(wù)及集團(tuán)成員企業(yè)之間的交易結(jié)算?!皟?nèi)部撥入(撥出)款”科目的性質(zhì)其實(shí)就是反映上級(jí)企業(yè)與其所屬企業(yè)之間的資金分配關(guān)系。內(nèi)部交易結(jié)算關(guān)心的不是資金歸誰(shuí)所有,其主要目的是區(qū)分責(zé)任,因此,從此意義上來(lái)說(shuō),可以通過(guò)調(diào)整“內(nèi)部撥入(撥出)款”科目的會(huì)計(jì)處理即可完成內(nèi)部交易結(jié)算的任務(wù)。例如:甲、乙兩企業(yè)均是集團(tuán)公司所屬全資企業(yè),甲企業(yè)提供原料給乙企業(yè),價(jià)款6千萬(wàn)元。利用“內(nèi)部撥入(撥出)款”科目調(diào)整進(jìn)行該業(yè)務(wù)結(jié)算,其做法就是通過(guò)總部調(diào)整總部對(duì)甲企業(yè)、乙企業(yè)的“內(nèi)部撥入撥出款”科目??偛空{(diào)整的同時(shí),成員企業(yè)相映地調(diào)整“內(nèi)部撥入撥出款”科目。

        建立健全內(nèi)部交易結(jié)算管理網(wǎng)絡(luò)

        靈活運(yùn)用結(jié)算資源 加強(qiáng)內(nèi)部結(jié)算管理

        集團(tuán)公司總部需根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)部、外部結(jié)算資源,制定內(nèi)部交易結(jié)算辦法,規(guī)范集團(tuán)公司內(nèi)部交易結(jié)算行為。內(nèi)部交易結(jié)算管理主要是結(jié)算辦法的選擇。集團(tuán)公司總部需根據(jù)各種結(jié)算辦法的實(shí)用性,嚴(yán)格規(guī)定各種結(jié)算辦法的適用范圍,引導(dǎo)所屬企業(yè)使用有效的結(jié)算辦法。集團(tuán)公司總部及成員企業(yè)要嚴(yán)格遵守規(guī)定,不能隨意改變結(jié)算辦法,做到能用差額結(jié)算辦法結(jié)算的,決不容許通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司辦理全額結(jié)算。集團(tuán)公司成立初期,因體制未完善,管理模式還未真正建立,實(shí)行內(nèi)部交易集中結(jié)算條件還未具備的情況下,可以采取此項(xiàng)措施,以提高內(nèi)部結(jié)算效率。

        內(nèi)部交易結(jié)算機(jī)構(gòu) 實(shí)現(xiàn)結(jié)算集中管理

        條件成熟后,集團(tuán)公司應(yīng)制定統(tǒng)一的適合于所有成員的內(nèi)部結(jié)算辦法,實(shí)行內(nèi)部結(jié)算的集中管理。集團(tuán)公司總部設(shè)立內(nèi)部交易結(jié)算機(jī)構(gòu),名稱可定為“內(nèi)部交易結(jié)算中心”,專門處理集團(tuán)公司總部與成員企業(yè)之間,以及成員企業(yè)之間的內(nèi)部交易結(jié)算。內(nèi)部交易結(jié)算中心在集團(tuán)財(cái)務(wù)公司開設(shè)帳戶。集團(tuán)公司的成員企業(yè)及總部均在內(nèi)部交易結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算帳戶。資金的上交、資金的下?lián)芤约皟?nèi)部產(chǎn)品、勞務(wù)提供的結(jié)算均在內(nèi)部交易結(jié)算中心進(jìn)行。在內(nèi)部交易結(jié)算中心的存款為內(nèi)部存款。引進(jìn)銀行管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部帳戶的管理。不容許成員單位內(nèi)部存款透支。內(nèi)部存款比照銀行存款予以計(jì)息。企業(yè)在內(nèi)部交易結(jié)算中心的存款不足結(jié)算的情況下,則可申請(qǐng)總部提供內(nèi)部結(jié)算貸款或者由該企業(yè)將資金匯入總部在財(cái)務(wù)公司的帳戶上,由結(jié)算中心記入該公司在結(jié)算中心的結(jié)算帳戶。企業(yè)動(dòng)用內(nèi)部存款支付外部交易結(jié)算,可以向內(nèi)部交易結(jié)算中心發(fā)出指令,結(jié)算中心通過(guò)財(cái)務(wù)公司將資金匯入該單位在銀行的帳戶上,用于對(duì)外支付。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)作,總部可核定內(nèi)部交易結(jié)算中心在財(cái)務(wù)公司的存款限額,超過(guò)限額的存款由總部集中使用。

        嚴(yán)格結(jié)算紀(jì)律 建立責(zé)任追究制度

        任何制度如果沒(méi)有與之相配套的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,則該制度的執(zhí)行缺乏保證,因此,加強(qiáng)內(nèi)部交易結(jié)算的監(jiān)督,建立責(zé)任追究制度也是資金管理的重要環(huán)節(jié)。1、健全財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)行財(cái)務(wù)資源內(nèi)部共享。通過(guò)信息系統(tǒng)監(jiān)控成員企業(yè)的資金流動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)算的違規(guī)行為,并于制止。2、建立責(zé)任追究制度。將內(nèi)部結(jié)算的考核及獎(jiǎng)懲納入總部績(jī)效考核范疇。目前,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)下達(dá)的考核指標(biāo)主要是利潤(rùn)、成本、安全指標(biāo),未涉及企業(yè)資金管理方面的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施。一個(gè)完善的績(jī)效考核體系指標(biāo)應(yīng)該包括管理的各個(gè)方面,其中當(dāng)然包括資金管理方面。

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