傅祚華

圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)是在圖書(shū)出版過(guò)程中編制，并印制在圖書(shū)上的書(shū)目數(shù)據(jù)。有了它，可以免去成千上萬(wàn)家圖書(shū)館得到圖書(shū)后各自編制書(shū)目數(shù)據(jù)的重復(fù)勞動(dòng)。1990年7月國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》（GB12451—90）推出，經(jīng)過(guò)試點(diǎn)，在版編目數(shù)據(jù)現(xiàn)已在全國(guó)出版社得到推廣。

圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)是在出版社填報(bào)的圖書(shū)在版編目（CIP）數(shù)據(jù)工作單的基礎(chǔ)上，由中國(guó)版本圖書(shū)館專業(yè)人員統(tǒng)一編制，排出版樣交給出版社的。這種工作程序，有利于保證數(shù)據(jù)的規(guī)范和惟一性。然而，從筆者最近隨機(jī)采錄100家出版社的100種圖書(shū)的情況看，還有一些問(wèn)題需要注意。

在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間應(yīng)與版本記錄的出版時(shí)間一致

在版編目數(shù)據(jù)中有出版時(shí)間的記錄，版本記錄中也有出版時(shí)間的記錄。兩個(gè)出版時(shí)間說(shuō)的是一件事，應(yīng)該完全一致。出版社填報(bào)在版編目數(shù)據(jù)工作單時(shí)填的是計(jì)劃的出版時(shí)間?；蛟S是“計(jì)劃跟不上變化”，后來(lái)實(shí)際的出版時(shí)間往往會(huì)發(fā)生變化。推遲幾個(gè)月，或者推遲到下個(gè)年度出版是常有的事。在這種情況下，在版編目數(shù)據(jù)中的出版時(shí)間就應(yīng)該隨之改變。這是數(shù)據(jù)本身的性質(zhì)決定的，也是中國(guó)版本圖書(shū)館認(rèn)可的。如果沒(méi)有作相應(yīng)改變，便會(huì)在同一頁(yè)上出現(xiàn)兩個(gè)不同的出版時(shí)間。

采錄的100種書(shū)中，在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間早于實(shí)際出版時(shí)間的有22種，其中實(shí)際出版在2005年，在版編目數(shù)據(jù)出版時(shí)間在2004年的有11種（見(jiàn)圖1）。在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間晚于實(shí)際出版時(shí)間的1種（見(jiàn)圖2）。

在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間應(yīng)有年有月

版本記錄的出版時(shí)間有年有月，在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間當(dāng)然也應(yīng)有年有月。但可能是申報(bào)在版編目數(shù)據(jù)時(shí)還不知道將要幾月出版，為了避免出現(xiàn)前面提到的兩個(gè)出版時(shí)間不同的問(wèn)題，于是出現(xiàn)了在版編目數(shù)據(jù)的出版時(shí)間有年無(wú)月的情況。采錄的100種書(shū)里，出現(xiàn)這種情況的有20種（見(jiàn)圖3）。其實(shí)，這還是不同，還是錯(cuò)誤的。

項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符不是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

在版編目數(shù)據(jù)的一些項(xiàng)目之前，標(biāo)有不同的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符。有些標(biāo)識(shí)符樣子與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)相同，卻并不是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。它們只是提示其后特定項(xiàng)目含義的“項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符”。注意，它們都放在相應(yīng)項(xiàng)目的前面。

有人看到在版編目數(shù)據(jù)中副書(shū)名前面用了“：”，以為搞錯(cuò)了，給改成“——”，結(jié)果才是真的錯(cuò)了（見(jiàn)圖4）。普通行文時(shí)，主書(shū)名和副書(shū)名連用，其間是習(xí)慣使用破折號(hào)的。這沒(méi)錯(cuò)。而在在版編目數(shù)據(jù)中，主書(shū)名和副書(shū)名是分別處理的。副書(shū)名，屬于“其他書(shū)名信息”，它的前面應(yīng)使用標(biāo)識(shí)符“：”，而不是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“——”。

不要改變給定的印刷格式

為了便于識(shí)別，標(biāo)準(zhǔn)《圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)》中專設(shè)“印刷格式”一節(jié)，對(duì)數(shù)據(jù)的分段、回行、空格、空行，乃至字體，都做了具體規(guī)定?！皥D書(shū)在版編目數(shù)據(jù)由4個(gè)部分組成，依次為：圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。各部分之間空一格?！备黜?xiàng)檢索數(shù)據(jù)，最早是分別另行起排的，現(xiàn)在為節(jié)省篇幅已改為接排。

版本圖書(shū)館統(tǒng)一編制、提供給出版社的圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)既是文字規(guī)范，也是格式規(guī)范，是不應(yīng)隨意改動(dòng)的。

采錄的100種書(shū)里，存在這種問(wèn)題的有14種（見(jiàn)圖1、圖3）。