處于成長(zhǎng)期的企業(yè),投資及融資活動(dòng)頻繁,創(chuàng)業(yè)階段的“同甘苦、共興衰”的理想逐漸為利益驅(qū)動(dòng)而現(xiàn)實(shí)化,股東之間以及并購(gòu)后新股東與原股東之間的紛爭(zhēng)也逐漸多起來(lái)。
成長(zhǎng)型企業(yè)經(jīng)常發(fā)生股東會(huì)會(huì)議不合法、侵犯股東權(quán)益的情形。比如某公司召開股東會(huì),四名股東中三名股東參加。股東會(huì)作出免去未出席股東會(huì)的股東所擔(dān)任的董事之職的決議,但未說(shuō)明原因。會(huì)議沒有專人記錄,三個(gè)股東各自作了會(huì)議記錄,卻都沒有簽名。被免職的股東提出異議,認(rèn)為股東會(huì)的決議及結(jié)果無(wú)論在程序上還是實(shí)體上均違反公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定。而三位股東聲稱占公司70%股權(quán)的表決已超過公司法規(guī)定的最高要求,而且三人至今也不否認(rèn)其決定,因此,這次股東會(huì)的表決合法有效。
解決這一爭(zhēng)議過程中,有兩點(diǎn)必須明確,那就是:第一,股東會(huì)的程序是否合法;第二,股東會(huì)決議的內(nèi)容是否合法。只要有一點(diǎn)不合法,股東會(huì)的決議就是無(wú)效的。
首先,根據(jù)公司法的規(guī)定,股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。股東會(huì)會(huì)議記錄是股東之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)查閱的重要證據(jù)。而本案參加股東會(huì)的三個(gè)股東都沒有在會(huì)議記錄上簽名,違反了公司法規(guī)定的程序,以致使會(huì)議的真實(shí)情況及會(huì)議的內(nèi)容的真實(shí)性無(wú)法得到確認(rèn),因此,本次股東會(huì)的決議無(wú)效。
其次,公司法規(guī)定,董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無(wú)故解除其職務(wù)。本案股東會(huì)解除董事職務(wù)時(shí)沒有說(shuō)明原因,屬于無(wú)故解除,違反法律規(guī)定,因而決議的內(nèi)容也是無(wú)效的。
那么,股東如何防范和救濟(jì)這種風(fēng)險(xiǎn)呢?
股東會(huì)決議的內(nèi)容千差萬(wàn)別,認(rèn)定其是否侵犯股東權(quán)利要根據(jù)具體情況具體分析。但股東會(huì)會(huì)議的程序是否合法,卻有著法定的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在,許多股東不大重視股東會(huì)程序的合法性,任意召開股東會(huì)。如果股東會(huì)程序違法,要么侵犯了自己權(quán)利卻一無(wú)所知或者束以待斃,要么侵犯了他人的權(quán)利反而要承擔(dān)法律責(zé)任,因此,股東應(yīng)當(dāng)特別重視股東會(huì)程序的合法性。
由于股東會(huì)是股東決定公司重大事項(xiàng)的權(quán)力機(jī)關(guān),規(guī)范的程序是股東表達(dá)真實(shí)意思并保證股東會(huì)決議公平公正的基礎(chǔ)。為此,法律明確規(guī)定了股東會(huì)及其決議的程序。
這些程序主要包括:(1)召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前通知全體股東;(2)股東會(huì)會(huì)議必須由股東按照出資比例行使表決權(quán);(3)股東會(huì)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,以及修改公司章程的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過;(4)股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名;(5)股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或者其他董事主持;(6)公司章程的其他規(guī)定。公司章程規(guī)定的程序與公司法同樣具有法律效力。違反公司章程規(guī)定的程序的股東會(huì)會(huì)議同樣是無(wú)效的。
如果發(fā)生了股東會(huì)決議無(wú)效的情形怎么辦呢?這時(shí),股東可以通過如下途徑進(jìn)行救濟(jì):第一,召開臨時(shí)股東會(huì)。由代表四分之一以上表決權(quán)的股東提議召開臨時(shí)股東會(huì),就已經(jīng)決議的事項(xiàng)進(jìn)行重新審議表決;第二,如果不能召集臨時(shí)股東會(huì),可以向法院提起訴訟,請(qǐng)求法院確認(rèn)股東會(huì)決議無(wú)效,如果造成股東損失的,還可以請(qǐng)求賠償。
當(dāng)然,任何事后的救濟(jì)都要耗費(fèi)大量的成本,而且“破鏡重圓”永遠(yuǎn)是不可能的,況且救濟(jì)的后果也存在很大的不確定性。因此,最好的辦法就是在公司設(shè)立之初就把股東的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)明確、詳細(xì)地寫進(jìn)公司章程,特別是股東會(huì)會(huì)議制度、議事規(guī)則、表決程序、救濟(jì)方法等等。