你抱怨時(shí)間不夠用嗎?可是仔細(xì)分析,又會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多時(shí)間是被浪費(fèi)掉了,這是既矛盾又令人遺憾的事實(shí)。要讓時(shí)間用在有意義的事情上,你必須替自己的時(shí)間估個(gè)價(jià)。當(dāng)你在做決定是否要花時(shí)間做某件事時(shí),你就可以依自己每小時(shí)的時(shí)間價(jià)值,作為評(píng)量的基準(zhǔn),然后考慮做這件事可以獲得多少潛在的報(bào)酬。如果評(píng)估后覺(jué)得不值得,那就別做。
時(shí)間管理專家羅伯特·布萊提供了以下幾個(gè)準(zhǔn)則:
一、 當(dāng)你覺(jué)得精神《艮好又精力旺盛時(shí),先做最重要的工作。比方說(shuō),你發(fā)現(xiàn)自己早上8點(diǎn)到中午12點(diǎn)精神最好,就應(yīng)該把重要的工作放在這個(gè)時(shí)段做。
二、 當(dāng)你覺(jué)得做某項(xiàng)工作有點(diǎn)厭煩時(shí),別強(qiáng)迫自己繼續(xù),除非有期限的限制。否則,先把這項(xiàng)工作擺到一邊,做些別的事情。
三、 想辦法在辦公室里就把事情做好,避免出差。出差是最浪費(fèi)時(shí)間的事,如果借助電話、傳真或電子郵件就能把事情高效完成,那就盡量利用這些工具去完成9巴。
四、努力把那些可能有趣但卻不能減輕工作負(fù)荷的活動(dòng)去掉,因?yàn)檫@些活動(dòng)將浪費(fèi)你太多的時(shí)間。在選擇義務(wù)性工作時(shí)尤其要小心謹(jǐn)慎,別因?yàn)橛腥艘阕瞿憔妥觥?/p>
五、 如果你這個(gè)星期很忙,就別翻閱桌上的報(bào)紙和雜志,最好是把這些都擺到一邊去。告訴平常會(huì)常打電話給你的人,讓他們知道你這星期很忙,無(wú)法跟他們閑聊,有空時(shí)你再打電話給他們。
六、 試著每天早1個(gè)小時(shí)起床,這樣一束,每天你會(huì)多出1小時(shí),一周就可以增加5個(gè)小時(shí)的高效時(shí)間。如果你計(jì)劃周末要工作,那么就放在周六上午吧,你可以用這額外的3到5小時(shí)工作,還會(huì)擁有一天半的休息時(shí)間。