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        創(chuàng)業(yè)第一步選擇合適的公司形式

        2004-04-29 00:00:00陶熏舜
        科學(xué)投資 2004年1期

        創(chuàng)業(yè)伊始,選擇什么樣的公司形式尤為重要。有必要了解各種公司形式的利弊,成立這些公司的要求以及適合于什么樣的“人”來運作。

        選擇什么樣的公司形式,是每個創(chuàng)業(yè)者首先面臨的問題。在實際中,能供中小創(chuàng)業(yè)者選擇的主體形式一般有以下幾種:個體工商戶、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)和有限責(zé)任公司。股份有限公司由于注冊資金至少要達(dá)1000萬元,因此不適合中小創(chuàng)業(yè)者。

        公司形式的利弊和要求

        從表一“經(jīng)營主體各種形式對照表”可以看出,法律對個體工商戶的規(guī)定比較少,要求也比較簡單,適合小型創(chuàng)業(yè)者運作;對股份公司的要求顯然是最高的,所以,這類公司比較適合于“法人”實體運作,不太適合中小創(chuàng)業(yè)者。在此之間的個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、有限公司,都是適合中小創(chuàng)業(yè)者選擇創(chuàng)業(yè)的形式,此三種形式各有所長,也各有弊端。

        從表一還可以看出,有限公司是最好的一種創(chuàng)業(yè)形式,法律要求的注冊資金底線是10萬元。同時又是有限責(zé)任,也就是說,不管你公司的債務(wù)有多少,你最后承擔(dān)的債務(wù)責(zé)任是公司的全部資產(chǎn)。如果公司資產(chǎn)不足10萬,如果債務(wù)超過10萬元,你也只承擔(dān)10萬元。

        創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該考慮以下幾個問題:

        1、經(jīng)營事業(yè)的定位。如果打算經(jīng)營一般的店鋪做街面零售,選擇個體工商戶是比較合適的。個體經(jīng)營沒有什么債權(quán)人,也并不需要規(guī)避經(jīng)營上太多的風(fēng)險,經(jīng)營手段相當(dāng)自主和靈活。現(xiàn)在有許多連鎖加盟店,也可以采取這種形式。如果想做國際貿(mào)易,最好以有限公司的形式經(jīng)營。

        2、經(jīng)營事業(yè)的范圍。也就是工商登記注冊中的經(jīng)營范圍問題。這在公司登記注冊之前,就必須想清明確的框架。如果想做汽車清洗或美容之類,選擇個體工商戶的形式比較合適,但如果要發(fā)展汽車美容連鎖,你就最好有個公司的形式。因為市場拓展要面臨很多問題,最好運作規(guī)范一點。

        3、資金實力和事業(yè)的大小。有多少錢做多大的事情,這是常識。

        4、團(tuán)隊組成情況、經(jīng)營計劃、組成人員權(quán)力責(zé)任的承擔(dān)、贏利模式和回收資金的周期等因素。創(chuàng)業(yè)選擇公司的形式并不是想象的那么簡單。既要考慮這種形式下的事業(yè)發(fā)展程度有多大,還要弄清政府對各種形式的管制情況??傊笠稽c的事業(yè),最好采取有限公司的形式,既可以開始就規(guī)范運作,也能化解很多風(fēng)險,至少公司債務(wù)責(zé)任的承擔(dān)是有限的。其它小事業(yè)經(jīng)營,可以先從個體工商戶或者個人獨資企業(yè)做起,慢慢做大,到應(yīng)該改頭換面的時候,再轉(zhuǎn)換公司形式也不遲。

        注意事項

        在了解了應(yīng)該選擇什么樣的公司形式后,創(chuàng)業(yè)者要去了解注冊公司的過程中應(yīng)注意哪些法律問題,以及公司登記的注冊程序、注冊資金最低限額、注冊資金的到位和維持、各種證件的齊備、公司最低人數(shù)的要求、公司經(jīng)營范圍的限制等,還有審批方面的要求,如環(huán)保證、稅務(wù)證等。

        由表二可以看出,在公司登記注冊事項中,就有許多政府部門參與其中。特殊行業(yè)公司注冊有特別要求,比如高科技公司就必須有科委的核準(zhǔn)審批;如果想經(jīng)營廢鋼的進(jìn)出口業(yè)務(wù),就得有環(huán)保局的批準(zhǔn)文件;如果想申請有進(jìn)出口權(quán)的外貿(mào)公司,就必須向商務(wù)部門申請進(jìn)出口經(jīng)營。一般公司的注冊都要經(jīng)過工商局和稅務(wù)局。

        即使到工商局登記注冊也不是一件容易的事情,有很多程序要做。一般來講,公司登記注冊程序包括兩種具體程序:一是公司進(jìn)行的申請登記注冊程序,二是公司登記機關(guān)對公司進(jìn)行的核準(zhǔn)登記注冊程序。法律、行政法規(guī)對設(shè)立公司規(guī)定必須報經(jīng)審批的,在公司登記前應(yīng)依法辦理審批手續(xù);公司的經(jīng)營范圍中屬于法律、行政法規(guī)限制的,應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)過批準(zhǔn)。因此,公司登記注冊程序有時包括第3種程序,即設(shè)立審批程序或?qū)徟绦颉?/p>

        (一)公司申請登記程序

        公司申請登記程序是指公司向登記機關(guān)申請登記的程序。根據(jù)《公司登記管理條例》規(guī)定,公司申請登記分為設(shè)立登記、變更登記和注銷登記3種,登記程序也相應(yīng)地分為3種。申請設(shè)立登記程序為:設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。(1)有限責(zé)任公司設(shè)立登記。設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的,應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起90日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記;逾期申請設(shè)立登記的,申請人應(yīng)當(dāng)報審批機關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或者另行報批。申請設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交有關(guān)文件和證件。(2)股份有限公司設(shè)立登記。設(shè)立股份有限公司,董事會應(yīng)當(dāng)于創(chuàng)立大會結(jié)束后30日內(nèi)向公司登記機關(guān)申請設(shè)立登記。申請設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機關(guān)提交有關(guān)文件和證件。

        (二)公司登記機關(guān)核準(zhǔn)登記程序

        公司登記機關(guān)核準(zhǔn)登記程序是指公司登記申請人向公司登記機關(guān)提交登記申請,公司登記機關(guān)受理申請、審核公司登記文件、直至核準(zhǔn)或者駁回申請,核發(fā)、換發(fā)或者收繳營業(yè)執(zhí)照的工作過程。

        1、公司核準(zhǔn)登記法定程序

        公司登記機關(guān)收到申請人提交的全部法定文件后,發(fā)給申請人《公司登記受理通知書》,該通知書是在公司登記機關(guān)收到申請人提交的符合《公司登記管理條例》規(guī)定文件的情況下發(fā)給的。按照《公司登記管理條例》的規(guī)定,公司登記因登記情況的不同,提交的文件也不同,即按照公司設(shè)立登記、變更登記、注銷登記、分公司登記的不同要求提交有關(guān)文件。公司登記機關(guān)自發(fā)出《公司登記受理通知書》之日起30日內(nèi)作出核準(zhǔn)登記或者不予登記的決定,否則,申請人可以依據(jù)《行政訴訟法》的有關(guān)規(guī)定向人民法院起訴。公司登記核準(zhǔn)登記的,應(yīng)自核準(zhǔn)登記之日起15日內(nèi)通知申請人,發(fā)給、換發(fā)或者收繳《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》,并辦理法定代表人或其授權(quán)人簽字備案手續(xù)。公司登記機關(guān)不予登記的,應(yīng)當(dāng)自作出決定之日起15日內(nèi)通知申請人,發(fā)給《公司登記駁回通知書》。公司登記機關(guān)發(fā)給、換發(fā)或者收繳《營業(yè)執(zhí)照》,或者發(fā)給《公司登記駁回通知書》,標(biāo)志著法定登記程序的結(jié)束。

        2、公司核準(zhǔn)登記工作程序

        公司核準(zhǔn)登記的工作程序是指由各級公司登記機關(guān)根據(jù)上級機關(guān)的規(guī)定和工作實際制定的具體工作規(guī)程,一般應(yīng)包含3個步驟:受理、審查:公司登記機關(guān)受理公司登記申請后,由審核人員對申請人提交的登記文件進(jìn)行審核,并提出具體審核意見;核準(zhǔn):公司登記機關(guān)的法定代表人或者授權(quán)的人員,根據(jù)審核意見,決定核準(zhǔn)公司登記或駁回登記申請;發(fā)照:公司登記機關(guān)根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果,核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或發(fā)出不予核準(zhǔn)的通知書,并將有關(guān)公司登記材料整理歸檔。

        在完成以上的程序之后,公司就《營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起成立,然后公司負(fù)責(zé)人憑《營業(yè)執(zhí)照》到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取稅務(wù)證、到銀行開戶、在工商局指定的地點刻公司公章和財務(wù)專用章等。到此,你創(chuàng)業(yè)的經(jīng)營主體才告真正成立,也才能真正合法經(jīng)營和運作了。這個周期通??斓?個月,涉及到多部門審批的,可能要3個月。但是,像個體工商戶和個人獨資企業(yè)并沒有公司注冊登記這么復(fù)雜,程序相對簡單,部門主要是工商局和稅務(wù)局。

        公司注冊登記程序過程中,特別要注意的幾個法律問題。

        首先,注冊資金一定要是實繳資金,而且要一次到位。但是經(jīng)常發(fā)生有些公司注冊代理經(jīng)紀(jì)公司采取過帳的方法虛擬出資,就是從他處借取資金到指定帳戶過過帳,以此欺騙工商登記部門,這是明顯違法的。前一段時間,上海市第一中院審理上海市女富豪孫鳳絹虛報注冊資本罪被判處有期徒刑3年。所以,創(chuàng)業(yè)者一定要遵守法律的規(guī)定。其次,公司注冊資金到位后,一定不能抽逃資金用作他用,這是違法的。創(chuàng)業(yè)路上,甚至從創(chuàng)業(yè)的一開始,就有許多法律規(guī)定,創(chuàng)業(yè)者千萬不要輕信他言,小心觸犯法律。創(chuàng)業(yè)者在選擇公司形式的時候以及在公司登記過程中甚至以后的經(jīng)營過程中,都應(yīng)該了解相關(guān)的法律和政策規(guī)定,這樣才能從長遠(yuǎn)上保證創(chuàng)業(yè)走的更遠(yuǎn)。

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