項永福
效能監(jiān)察是監(jiān)察部門對監(jiān)察對象履行職責、依法行政及其對效率、效益的監(jiān)督檢查。企業(yè)開展效能監(jiān)察的具體內容是監(jiān)察對象的管理行為。企業(yè)的經濟效益要靠管理,效能監(jiān)察就是“向管理要效益”。實踐證明:效能監(jiān)察是新形勢下企業(yè)監(jiān)察部門全面履行職責的重要途徑,對于監(jiān)督和完善企業(yè)管理,堵塞管理上的漏洞,提高效率、效益等起著不可替代的重要作用,是加強企業(yè)經營管理的重要手段。
一、健全制度、機制,規(guī)范管理行為
在企業(yè)生產經營和建設發(fā)展的難點上、資產運作的焦點上、黨風廉政建設的重點上、群眾反映的熱點上選題立項,開展效能監(jiān)察,注意建章立制,收集反饋意見,提出監(jiān)察建議,促進問題的整改,制定和修訂各項監(jiān)督制約制度,早規(guī)范,早預防,積極發(fā)揮監(jiān)督管理制約的作用,就可有效地規(guī)范企業(yè)管理行為。在物資采購方面,建立健全和嚴格落實采購限價措施、貨比三家措施,對購進的設備、材料進行質量檢驗,健全機制,就能規(guī)范物資采購行為,降低采購成本。在基建工程方面,施工隊伍的資質能力,是決定工程質量優(yōu)劣的關鍵。在施工隊伍的選定上,監(jiān)察部、審計部要全過程現(xiàn)場監(jiān)督,嚴把施工隊伍資質關。對工程采取招標的辦法,可節(jié)約大量投資。對重點工程要把住資金使用關。
二、改善經營環(huán)境,促進資本優(yōu)化
通過對重點環(huán)節(jié)、薄弱環(huán)節(jié)、重點工程、熱點問題開展效能監(jiān)察,并根據企業(yè)管理的內在要求,把效能監(jiān)察同廠務公開相結合,將效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題納入廠務公開的主要內容,組織職工群眾參與民主監(jiān)督。針對生產經營的各個環(huán)節(jié),廣泛發(fā)動群眾,查找問題,分析原因,獻計獻策,為企業(yè)生產經營管理創(chuàng)造一個民主、公開、公平、公正、合法的環(huán)境,不僅能極大地改善原有的經營環(huán)境,而且最重要的是能有效地堵塞管理漏洞,促進資本優(yōu)化。
三、強化企業(yè)管理,提高經濟效益
針對企業(yè)內部容易發(fā)生問題的薄弱環(huán)節(jié)和部位,充分發(fā)揮效能監(jiān)察監(jiān)督作用,能進一步強化企業(yè)管理,提高經濟效益。在具體工作中,結合企業(yè)內部管理實際,一要突出固定資產效能監(jiān)察,堵住固定資產的“流失點”,尤其要突出對賬外資產的規(guī)范和管理,認真清理,登記建賬,嚴格管理。二要突出工程項目效能監(jiān)察,抓住工程項目投資的“關鍵點”,加強對工程建設投資的監(jiān)控,確保經濟安全運行。對那些重點投資項目、大額資金的使用、大宗物資的采購實行全過程監(jiān)督。三要突出生產成本效能監(jiān)察,控制影響生產成本目標實現(xiàn)的“支出點”。重點圍繞材料消耗和各項費用的管理、使用情況等突出的問題,確定重點項目開展效能監(jiān)察,對業(yè)務招待費、差旅費、設備修理維護費用的管理、使用情況進行解剖,以點帶面,有效地控制生產成本,促進管理。
圍繞企業(yè)生產經營管理開展效能監(jiān)察,能夠獲得實實在在的經濟效益。一是圍繞物資采購開展效能監(jiān)察,能降低采購成本,為企業(yè)節(jié)約大批資金。針對原材料的采購,從原材料招投標到質量、價格、合同、結算等,實行全過程監(jiān)督監(jiān)察,認真把好物資競價采購關、原材料質量關、合同履行關和貨款結算關,達到降本增效的目的。二是圍繞工程項目開展效能監(jiān)察,能及時解決違紀違章工程,堵塞漏洞,實現(xiàn)優(yōu)質工程和廉政工程目標,節(jié)約投資,提高效益。針對工程質量、安全和降低工程費用等問題,企業(yè)監(jiān)察部門通過與企業(yè)內部有關業(yè)務部門聯(lián)手,嚴把“三關”,認真落實監(jiān)督措施,就能夠為企業(yè)獲得理想的經濟效益。三是圍繞設備改造開展效能監(jiān)察,對設備維修、改造實行公開招標,可降低大中型設備維修費用,實際上就等于提高了經濟效益。四是圍繞資金管理開展效能監(jiān)察,能加強財務管理,健全企業(yè)內部控制機制,規(guī)范會計和企業(yè)的經營活動,有效地遏制違法亂紀行為的發(fā)生,避免或減少經濟損失。
總而言之,搞好企業(yè)管理需要效能監(jiān)察,提升企業(yè)管理水平離不開效能監(jiān)察。企業(yè)通過開展效能監(jiān)察,不僅能促進和改善經營管理,提升管理水平,而且能降本增效,為企業(yè)增收節(jié)資發(fā)揮積極的作用。由此可見,效能監(jiān)察是加強企業(yè)經營管理必不可少的重要手段。