前些年我在一家化妝品公司山東分公司負(fù)責(zé)時,曾親歷過一次經(jīng)銷商的崩盤大逃亡。這個叫AD洗化公司的經(jīng)銷商,洗化生意的銷售規(guī)模在濟南做得有些名氣,擁有自己的兩個直營洗化超市,其他經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布濟南市及其他一些城市。就在大家都認(rèn)為他做得風(fēng)光紅火的時候,他卻意外地崩盤逃亡了。他非常陰損地將崩盤大逃亡的時間選在了國慶節(jié)節(jié)日銷售高峰期間。記得那是4號的日子。那次有許多廠家被套牢了,損失慘重。好在我們平時對銷售人員的終端行動管理工作和客戶貨款預(yù)警管理等工作做得相對細(xì)致扎實一些,我們是遭受損失最小的一個公司,僅僅損失了國慶放假期間3天的銷售應(yīng)收貨款(這些應(yīng)收貨款用幾個貨架抵了)。
其實,我們?nèi)粘dN售管理主要靠三個方面一靠銷售人員的終端行動管理系統(tǒng)工作做基礎(chǔ),二靠銷售經(jīng)理的出貨再控制為根本,三靠建立客戶銷售及貨款預(yù)警管理機制做支撐。這三環(huán)環(huán)環(huán)相扣,直扣經(jīng)銷商命脈。銷售人員的終端行動管理
只攻不守如同戰(zhàn)場上沒有穩(wěn)定的據(jù)點,因此,我們在終端營銷中,注重“攻守兼?zhèn)洹保瑢?0%的工作用于客戶創(chuàng)建開發(fā)上,80%的工作用于客戶的維護管理上,在專人管理原則、巡訪管理原則、報告管理原則的前提下推行和完善終端行動管理系統(tǒng)工作。
終端行動管理管什么,首先是終端業(yè)務(wù)人員每天是否按計劃去拜訪客戶,其次是拜訪的質(zhì)量和效果如可。
根據(jù)我們的經(jīng)驗,終端行動管理系統(tǒng)是由工作量量化分配的制定、調(diào)整及對完成質(zhì)量的督察構(gòu)成的。工作量量化分配制定應(yīng)從客戶分類、客戶數(shù)量、月度巡訪率/次、單店耗時結(jié)合訪問目的來量化分配工作量,同時要根據(jù)市場變化和需要來適當(dāng)調(diào)整原來的量化分配計劃,然后按每人每天所做的每一件事、每個計劃執(zhí)行的每個結(jié)果進行督察管理。
有了這些規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的行動管理動作還不夠,還要在這個過程中培養(yǎng)和提高銷售人員察言觀色的本領(lǐng),讓他們能夠看清楚經(jīng)銷商崩盤的征兆。比如經(jīng)銷商在進貨時間、數(shù)量、頻率上有明顯的不正常淡季多次進很多貨,或者超出正常銷售量進貨,或常常降價、打折,采用低于成本銷售的行為。此外,銷售人員應(yīng)該時刻關(guān)注客戶的一切異常情況,諸如人事變動、機構(gòu)變革(這些有可能導(dǎo)致客戶曰后以人員變動為由不確認(rèn)貨款而賴賬)、經(jīng)營轉(zhuǎn)向、場地拆遷等等情況,銷售人員要善于觀察和分析判斷,一有風(fēng)吹草動,就及時開展跟進工作,防范呆賬、死賬,減少不必要的貨款損失。
特別值得提出的是,銷售人員要隨時關(guān)注市場動向,在防止經(jīng)銷商崩盤的同時.還要防止整個市場崩盤。銷售人員要注意渠道是否熱情減退,渠道留存的貨物是否過多,因為過多的貨物會造成降價和竄貨,會給價格戰(zhàn)留下余地。
銷售經(jīng)理對發(fā)貨速度的控制
呆壞賬多或者說應(yīng)收賬款多的企業(yè),大都有一個共性,就是終端管理混亂。給客戶發(fā)貨都是憑感覺,企業(yè)沒有客戶信譽及客戶授信額度的評估、管理體系。銷售經(jīng)理也沒有動態(tài)地對客戶的授信額度、資信狀況進行如實審查、調(diào)整,并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。甚至有的企業(yè)根本就沒有考慮市場的接受能力與經(jīng)銷商的能力是否相匹配,沒有對客戶的庫存及出貨速度進行管理。其實 最直接、最有效的控制貨款回籠的手段就是控制發(fā)貨的速度。那么,如何利用發(fā)貨速度來控制、提高回款率呢,
首先,選擇經(jīng)銷商一定要慎重,在多大的地區(qū)鋪貨一定要事先想清楚。一個經(jīng)銷商能夠覆蓋的范圍以不會有規(guī)模的竄貨為原則,但這一點在銷售初期往往比較難于判斷,于是,產(chǎn)品的試銷工作就變得非常重要了。設(shè)計一個產(chǎn)品試銷期的目的,是對產(chǎn)品銷售初期經(jīng)銷商表現(xiàn)出來的能力、品行進行謹(jǐn)慎的、有意識的考察,以便得出一個清晰的基本概念(一般來說,有能力的經(jīng)銷商基本上是負(fù)責(zé)任的)。
設(shè)計和操作產(chǎn)品的試銷工作,簡單地說就是在一定的周期內(nèi)消化掉一定的產(chǎn)品量的能力。根據(jù)經(jīng)驗,一般在傳播、促銷到位的情況下,45天左右就可以銷售掉第一批鋪貨的60%~70%。在試銷期間,對經(jīng)銷商的終端運作能力和市場推廣能力、經(jīng)銷商與終端零售賣場的客情關(guān)系、銷售隊伍的銷售能力及素質(zhì)、經(jīng)銷商企業(yè)的綜合管理能力等,我們基本都能夠看出一些端倪來。如果再細(xì)心一些.甚至連經(jīng)銷商在處理一些具體的銷售事務(wù)時所折射出的經(jīng)營理念和品行也會看出今一二三來。
即便經(jīng)過考察和試銷,在實際操作中,對待每個經(jīng)銷商我們?nèi)匀灰灾?jǐn)慎為原則。合同簽訂后.一般來說,第一批貨的發(fā)出量應(yīng)該是雙方期望的月度銷售量的一半。這是因為每個產(chǎn)品在進入市場時都有導(dǎo)入期,有個逐步慢熱的過程。這期間如果能夠完成產(chǎn)品導(dǎo)入前雙方“蜜月期”期望值的50%的銷售量,應(yīng)該算是產(chǎn)品的導(dǎo)入正常。與此同時,廠家應(yīng)該讓銷售人員在一定的時間內(nèi)清點經(jīng)銷商的貨物庫存數(shù),計算出本產(chǎn)品的出貨量及出貨速度(這一點在有應(yīng)收款的經(jīng)銷商處,一定要事先約定清楚)。另外.結(jié)合銷售代表平時對經(jīng)銷商貨物流向的觀察和銷售代表的終端走訪跑位所獲得的情況,自然就容易得出一個較科學(xué)的結(jié)論。優(yōu)秀的銷售人員同時還會用心留意對方同類產(chǎn)品的庫存數(shù),以及競爭對手的供貨能力。獲得這些數(shù)據(jù)需要一些經(jīng)驗和知識技巧,需要圓通的人際關(guān)系做支撐。
客戶銷售及貨款預(yù)警管理
第一批貨發(fā)出后,終端維護人員應(yīng)盡快按計劃進行終端宣傳推廣工作。有些產(chǎn)品會出現(xiàn)剛上市時熱銷,但一段時間后卻銷聲匿跡的奇怪景象。一方面這與企業(yè)銷售環(huán)節(jié)不夠緊密有關(guān),與經(jīng)銷商的經(jīng)營能力和營銷水平不高有關(guān).所以我們的銷售代表和區(qū)域銷售經(jīng)理,甚至廠方的高層營銷管理人員在雙方合作開始時,就要和經(jīng)銷商詳細(xì)地研究和討論市場宣傳推廣工作的具體操作問題.這是對雙方負(fù)責(zé)任的做法.另一方面,這種情況與某些經(jīng)銷商的短期經(jīng)營理念和爆炒品牌、快速套現(xiàn)的“殺雞取卵”手法有關(guān),他們惡意地透支市場,人為地縮短產(chǎn)品的生命周期,這就需要我們的銷售人員終端工作要做得細(xì)致扎實,嚴(yán)格要求經(jīng)銷商按銷售進度組織進貨和銷售,盡可能地控制銷售形勢和局面。
一般情況下,終端管理人員盯得比較緊的話,在第二批貨物發(fā)出以前,第一批貨的回款就應(yīng)該回來(每個企業(yè)的具體情況可能會有一些差異,但即使有安全庫存——一般3個月內(nèi)是不會給經(jīng)銷商授信的,至少也會回來一大部分)。這時如果出現(xiàn)了問題,銷商的誠意及真實意圖則值得懷疑,這時緊急剎車,一切都還來得及處理。
如果一切正常,第二批貨的發(fā)出自然應(yīng)該多一些,但是不能超過一個月的總銷量。最理想的狀況是按月度銷量發(fā)貨。當(dāng)然這得兼顧銷量與運費的關(guān)系。通過連續(xù)兩次的合作與碰撞,經(jīng)銷商貨物的消化速度基本上可以估算清楚了 (當(dāng)然.為了應(yīng)付旺季熱銷的問題,或許有可能要提供2~3個月的貨物量周轉(zhuǎn),但這只能偶然為之,決不能成為常例)。那么 在控制發(fā)貨速度。發(fā)貨量和物流配送成本之間如何平衡把握呢,首先是廠家要在企業(yè)建立一個信息反饋系統(tǒng)和反饋機制,利用這個系統(tǒng)和機制與經(jīng)銷商共同收集市場信息,做到和經(jīng)銷商資源共享共用,然后推行JIT適時管理技術(shù),做到多品種、小批量、多頻次的發(fā)貨與銷售。
在銷售及貨款的預(yù)警管理中,控制發(fā)貨的速度是一項具有高度技巧的工作,許多銷售經(jīng)理對這項工作雖十分嫻熟,但并不習(xí)慣記錄每筆發(fā)貨、回款的情況。作為終端管理者一定要養(yǎng)成一個好習(xí)慣,記錄銷售過程.即建立客戶檔案,將銷售的報告系統(tǒng)建立起來。做到了這一點.經(jīng)銷商崩盤的問題解決起來也就不難了。