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        張雪梅:HR,培訓(xùn)取勝

        2003-04-29 00:00:00
        新領(lǐng)軍 2003年8期

        2000年網(wǎng)絡(luò)熱時(shí),張雪梅來(lái)到搜狐,目前擔(dān)任其人力資源部門高級(jí)經(jīng)理,像其他搜狐人一樣,其他員工直呼其英文名Sherry。沒(méi)有“什么總”、“什么經(jīng)理”的隔閡,搜狐的工作氣氛很和諧、很活躍。

        在搜狐辦公室里見(jiàn)到Sherry,學(xué)化工畢業(yè)的她,言談舉止不急不慢,談話中會(huì)時(shí)不時(shí)跳出幾個(gè)英文單詞。

        切入正題談到的卻是對(duì)前任李善友先生的欽佩。在Sohu和ChinaRen整合中的搜狐以及2001年互聯(lián)網(wǎng)的寒冬,人力資源工作由李善友先生負(fù)責(zé),Sherry跟隨他努力摸索著不同業(yè)務(wù)線和不同的盈利模式,工作繁忙但充實(shí)。2002年年初,搜狐HR部門修煉完內(nèi)功, Sherry也成熟起來(lái),于是接管了整個(gè)人力資源部門的工作。

        在搜狐工作Sherry壓力很大,但讓她開(kāi)心的是Sohu有著良好的工作氛圍。搜狐的管理層很年輕,他們?cè)敢鈬L試新鮮事物,員工琢磨出來(lái)的主意只要對(duì)公司有幫助或?qū)ぷ餍〗M有利,他們都會(huì)非常支持。

        Sherry帶本刊記者參觀了搜狐獨(dú)有的“搜狐文化墻”,一張張圖片記錄了許多次培訓(xùn)、聯(lián)歡時(shí)的笑臉。這就是搜狐,員工工作繁忙卻凝聚力強(qiáng),娛樂(lè)時(shí)絕對(duì)投入,工作時(shí)熱情絕對(duì)高漲。談到搜狐特有的凝聚力,Sherry平靜的臉上有一絲難以察覺(jué)的自豪,其所在的人力資源部門不斷完善的培訓(xùn)制度體系讓員工不知不覺(jué)中增長(zhǎng)了技能也無(wú)形中默契起來(lái)。

        Sherry和她的團(tuán)隊(duì)總是精心地為員工設(shè)計(jì)著培訓(xùn)計(jì)劃,他們把公司的主要培訓(xùn)分為管理類培訓(xùn)、員工基本技能技巧培訓(xùn)、觀念培訓(xùn)、部門專業(yè)培訓(xùn)等四大類,管理培訓(xùn)中設(shè)置有情景領(lǐng)導(dǎo)、決戰(zhàn)商場(chǎng)、管理高爾夫等課程;員工基本技能技巧培訓(xùn)則提供商務(wù)寫(xiě)作、時(shí)間管理、項(xiàng)目管理等工作需要的技能技巧課程;而觀念培訓(xùn)中有如團(tuán)隊(duì)類課程,將告訴員工什么是一個(gè)團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)中怎樣合作解決問(wèn)題,像“Seven habits”,就會(huì)教授員工怎么從一個(gè)消極的人變成一個(gè)積極的人;部門專業(yè)培訓(xùn)則為不同部門量身定做與工作相關(guān)的技能技巧培訓(xùn),如為客戶服務(wù)部選擇的客戶服務(wù)高爾夫,為銷售部選擇的利旺行銷………

        而且整個(gè)培訓(xùn)體系細(xì)致地將員工分為三大類去執(zhí)行。針對(duì)公司里高效的、資深的經(jīng)理人,Sherry會(huì)尋找一些決策性的、比較資深的管理類課程適應(yīng)他們的需要。而公司內(nèi)比較初級(jí)的經(jīng)理人,他們剛剛從一個(gè)專業(yè)的崗位轉(zhuǎn)移到管理的崗位上來(lái),了解一些基本的管理知識(shí),然后把它運(yùn)用到工作中去顯得非常重要,對(duì)他們而言基本管理技巧、溝通與談判的技巧還比較缺乏,Sherry會(huì)讓他們嘗試人際溝通、搭建工作小組等基礎(chǔ)類管理課程。而對(duì)普通的員工, Sherry會(huì)選擇一些注重技能、技巧的課程,讓他們提高發(fā)展工作技能,為以后的職業(yè)發(fā)展打基礎(chǔ)。

        除了這些重要,正式的培訓(xùn)以外,HR部門還為新員工準(zhǔn)備了入職培訓(xùn)。新來(lái)員工數(shù)量一旦足夠20人以后,人力資源部會(huì)組織一次入職培訓(xùn),將公司的歷史、文化、規(guī)章制度、公司主要業(yè)務(wù)線做一次詳細(xì)的講解。之后,人力資源部組織新員工作一個(gè)拓展訓(xùn)練,讓員工在緊張又有意義的氣氛中學(xué)會(huì)挑戰(zhàn)自己、幫助別人,一起融入公司團(tuán)隊(duì)。到目前為止,搜狐已經(jīng)有八、九批學(xué)員了,來(lái)自不同部門的員工一起交流工作,一起郊游娛樂(lè),關(guān)系特別融洽。整個(gè)搜狐公司有600多人,平常工作時(shí),不可能每個(gè)人都打交道,員工通過(guò)培訓(xùn)認(rèn)識(shí),形成自己的小群體,有一種歸屬感,工作氣氛顯得很和諧。看到自己的工作如此有成效,Sherry很開(kāi)心。

        人力資源部還承擔(dān)著公司年度全員培訓(xùn)的組織。每年Sherry會(huì)與公司高層管理人員溝通,確認(rèn)當(dāng)年公司企業(yè)文化宣傳的重點(diǎn),然后在培訓(xùn)和日常人力資源工作中體現(xiàn)。去年搜狐提倡執(zhí)行力,希望通過(guò)提高員工執(zhí)行能力,使得公司在互聯(lián)網(wǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出。于是,Sherry和她的團(tuán)隊(duì)專門設(shè)計(jì)了一次模擬野外作戰(zhàn)訓(xùn)練,使大家在“戰(zhàn)斗”中深刻體會(huì)到計(jì)劃和執(zhí)行的重要性。這次培訓(xùn),也令Sherry感觸頗深,公司所有員工,上到CEO張朝陽(yáng)、COO古永鏘以及幾位副總裁,下到普通員工,全都平等地投入訓(xùn)練,大家吃“大鍋飯”、睡自己搭建的帳篷,一起參加軍事訓(xùn)練,沒(méi)有一個(gè)人搞特殊。培訓(xùn)過(guò)程中,大家主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,相互幫助,共同克服困難,按照既定目標(biāo)執(zhí)行……每一位員工都感受到執(zhí)行力對(duì)公司的重要。

        Sherry和她的團(tuán)隊(duì)還給員工們?cè)O(shè)計(jì)了許多日常的小的研討會(huì)。研討會(huì)通常在公司內(nèi)部進(jìn)行,主要邀請(qǐng)公司某個(gè)有專長(zhǎng)的員工講解相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),比如請(qǐng)財(cái)務(wù)部員工分析做財(cái)務(wù)報(bào)表的要點(diǎn),或請(qǐng)精通PowerPoint的員工講述做演講稿的過(guò)程,也會(huì)有精通金融的員工解析股票期權(quán),或者一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成后請(qǐng)項(xiàng)目組成員與大家分享技術(shù)心得,或者組織員工自己的英語(yǔ)角等等,感興趣的或有相關(guān)方面困惑的員工都會(huì)去參與。培訓(xùn)雖小但Sherry要求花樣多,即使是一次很小的培訓(xùn),她都會(huì)設(shè)置問(wèn)卷調(diào)查從而密切關(guān)注工作中的不足,下一次會(huì)改動(dòng)或調(diào)整,才能真正做到提高員工素質(zhì)。

        作為一個(gè)HR人,Sherry除了管理培訓(xùn),還要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)、制定員工激勵(lì)計(jì)劃等事務(wù),因此各部門基本的運(yùn)作規(guī)律、工作內(nèi)容,她都有一些了解。她總是要求自己的思想盡量開(kāi)放,不要固執(zhí),多聽(tīng)取別人的意見(jiàn)。作為HR人,解決沖突時(shí),站在不同人的角度上看問(wèn)題、聽(tīng)取意見(jiàn),才能找到解決的辦法。

        善于與人交流的Sherry談起了人員的招聘,她會(huì)更多考慮這個(gè)人與現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的匹配程度。每個(gè)員工都需要與上下、左右的人合作,他需要有什么樣的性格特點(diǎn)才能更好地協(xié)助工作,所有這些都需要Sherry和她的團(tuán)隊(duì)努力發(fā)掘候選人背后的東西。當(dāng)然,搜狐還需要入選人員不僅僅滿足于基本的需求,為自己設(shè)定高目標(biāo),追求卓越的工作品質(zhì)是搜狐人的必需。

        人員被招納以后,該如何去使用、如何留住呢?搜狐HR部門每年會(huì)和各部門主管一起回顧,去發(fā)現(xiàn)各部門關(guān)鍵的職位是什么,誰(shuí)是部門關(guān)鍵核心的員工,他有沒(méi)有流失的可能性,如果有流失的可能性會(huì)存在哪幾方面原因,通過(guò)哪些方式可以挽留這些核心優(yōu)秀員工,有沒(méi)有后續(xù)的人來(lái)支持相應(yīng)的職位……與主管人員的溝通加深了Sherry對(duì)各部門人員配置要求的了解,進(jìn)而可以制定一些專門的工具來(lái)防范和激勵(lì)。

        至于人員配置,Sherry認(rèn)為HR部門與其他部門主管一起制定職位界定書(shū)相當(dāng)重要。職位界定書(shū)描述每條業(yè)務(wù)線、每個(gè)職位上工作人員從事的具體工作,應(yīng)該具備的經(jīng)驗(yàn)背景,怎樣去衡量……業(yè)務(wù)線隨時(shí)變動(dòng),職位界定書(shū)也會(huì)定期更新。根據(jù)職位界定書(shū),人力資源部來(lái)考核應(yīng)聘人員,從而確定他們的技能。另外,Sherry和她的團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)界定書(shū)分析員工專業(yè)技能之外所需要的軟性的東西,如銷售人員與客戶溝通談判、協(xié)調(diào)資源等方面會(huì)有較高要求,而對(duì)一個(gè)技術(shù)人員分析、解決問(wèn)題的能力會(huì)比較重要……

        多數(shù)人到某一家公司工作,一方面希望通過(guò)自己的才智來(lái)幫助公司取得回報(bào),另一方面希望學(xué)到新的東西,為下一步的職業(yè)發(fā)展作好基礎(chǔ)。所以Sherry希望自己負(fù)責(zé)HR部門時(shí)能兼顧這兩個(gè)方面,做得更好,既把員工的相關(guān)事情解決好,又能幫助公司實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo),做到兼顧員工和公司、兼顧長(zhǎng)期和短期,這也是她和她的團(tuán)隊(duì)所面臨的挑戰(zhàn)。

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