美國管理大師彼得·德魯克已近95歲高齡,一生著作不輟,從未停止觀察全球企業(yè)與社會的變動。2002年是彼得·德魯克人生轉(zhuǎn)折的一年,他生了一場病,從教職中退下。同年7月9日,他接受了美國總統(tǒng)頒贈的美國最高榮譽勛章“總統(tǒng)自由獎?wù)隆薄,F(xiàn)在,彼得·德魯克大部分時間深居其美國加州克萊爾蒙特的居所。已經(jīng)謝絕一切采訪的德魯克在《德魯克談未來管理》一書中文版出版前夕,破例接受了臺灣《商業(yè)周刊》的采訪,對其一生的管理理論做了一個完滿的總結(jié)。
遠(yuǎn)眺全球未來幾點方向
《商業(yè)周刊》問(以下簡稱問):您一生研究管理、書寫管理不輟,哪些管理的信念是您這么多年來從未改變過的?
德魯克答(以下簡稱答):一句話:管理不是階層高低,而是責(zé)任。
問:您為最近即將出版的《德魯克談未來管理》的序文當(dāng)中提到,管理階層有一種方法決定如何平衡目前的業(yè)績和未來的期望,被您稱之為“遠(yuǎn)眺窗外”,就是去尋找已經(jīng)發(fā)生、但還沒產(chǎn)生全面沖擊的變動。您認(rèn)為這種方法的成效最好,尤其是在世界上變動最為快速的地方,也就是臺灣、香港、新加坡、馬來西亞和印度尼西亞等地的華人社會。您可不可以談?wù)勚档眠h(yuǎn)眺的趨勢?
答:這是個大問題,我只可以談幾點方向:
1.人力資源的變化。125年前,當(dāng)大型企業(yè)首次問世時,能夠模仿的惟一組織結(jié)構(gòu)是軍隊:層級的、指揮與控制、縱向參謀;而明日的模范則是交響樂團、足球隊或是醫(yī)院。我相信,我們正向更專注的組織及組織單位發(fā)展,而且建筑在更明確的企業(yè)及個人目標(biāo)、自我約束及有系統(tǒng)的回饋上。
2.真正的全球化經(jīng)濟已經(jīng)取代了西方獨霸的局面,全球性思維帶來的影響。在新成形的世界經(jīng)濟秩序中──跨國、區(qū)域整合及信息密集,已經(jīng)有兩項轉(zhuǎn)變凸顯出來。首先,明日的跨國企業(yè)不太可能是制造業(yè)公司,服務(wù)業(yè)經(jīng)濟正在走向跨國性。日本256家的公立醫(yī)院中,多數(shù)是由芝加哥一家維修公司負(fù)責(zé)維修及管理。在曼哈頓,幾乎每家大型辦公室大樓都是由一家位于丹麥的阿爾路斯(Aarhus)維修公司負(fù)責(zé)維修及管理。
迄今所有的變遷中,變化最快速及最廣泛的是世界金融體系的改頭換面。金錢就像是信息,沒有祖國,不管立法或社會習(xí)慣差異。同時,全球經(jīng)濟也是無法管理的,你只能發(fā)展信息處理的能力,隨時搜集更多信息,以便幫助你做最佳決策。
3.企業(yè)的存續(xù)依靠的不再是所有權(quán)與控制(ownership and control),而是依靠策略。過去的大公司能在明確的范圍內(nèi)控制一切,完成任務(wù);明日的信息型組織中,人們必須自我控制。但現(xiàn)在命令與控制逐漸消失,委托外包工作人員逐漸興起,在未來數(shù)年中,他們的人數(shù)會大幅超過機構(gòu)員工,他們不是接受控制與命令的一群。公司現(xiàn)在講究的是企業(yè)的策略,包括財務(wù)目標(biāo)、信息目標(biāo),以及在這些策略下,如何通過伙伴關(guān)系來運用知識工作者。
沒有永遠(yuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者
問:現(xiàn)今世界變化非??焖伲芏嗥髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都苦于無法有效地將成功經(jīng)驗復(fù)制或是轉(zhuǎn)移給他們所領(lǐng)導(dǎo)的人或組織。關(guān)于這一點,你有什么建議?
答:你根本就沒有辦法“復(fù)制”或“移轉(zhuǎn)”經(jīng)驗。譬如你聞到一朵很香的玫瑰花,這樣的經(jīng)驗是無法移轉(zhuǎn)的;每個人都必須要自己去聞玫瑰花。
最大的挑戰(zhàn)是如何通過組織的設(shè)計,有系統(tǒng)地提供精確的管理實務(wù)經(jīng)驗(而非所謂的成功經(jīng)驗)給年輕一代經(jīng)理人,讓他們從中得到啟發(fā),在實際管理中創(chuàng)造出屬于他們自己的模式。這一點對于未來非中心化的組織,以及隨任務(wù)而編制的組織尤其重要。
對于工廠的員工或者公司行政人員,則是通過我過去六年一直在倡導(dǎo)的“自我管理社群”,來達(dá)到自發(fā)動作、有效的組織運作。因此,我也必須再強調(diào)一次:經(jīng)驗是無法“轉(zhuǎn)移”的。
問:在您眼中,21世紀(jì)的第一流領(lǐng)導(dǎo)者需要具備什么特質(zhì)?
答:現(xiàn)今許多關(guān)于“領(lǐng)導(dǎo)”的討論,其實都沒有什么讓我感覺深刻的。我曾經(jīng)跟政府部門許多領(lǐng)袖一起共事過(包括杜魯門與艾森豪威爾威爾兩位美國總統(tǒng)),也跟企業(yè)界、非政府及非營利組織,例如大學(xué)、醫(yī)院或是教會的領(lǐng)導(dǎo)者,有過許多相處的經(jīng)驗??梢哉f,成功的領(lǐng)導(dǎo)者只有兩點共同的特質(zhì):他們都有許多追隨者(所以,不是管理階層就是領(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者要有追隨者);另外,他們都得到這些追隨者很大的信任。
所謂的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有一個定義,更不要說第一流的領(lǐng)導(dǎo)者了。而且,某一個人在當(dāng)今的情勢下,或者在某一個時機、某一個組織是第一流的領(lǐng)導(dǎo)人,卻很可能在另外一個情勢、另外一個時間,跌得四腳朝天。
最重要的還是一個組織的自我管理、自我創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)者不是永遠(yuǎn)的,尤其不可能依賴超級領(lǐng)導(dǎo)者,因為超級領(lǐng)導(dǎo)者的數(shù)量有限。如果公司只想靠英雄或天才來治理就慘了。
管理階層上女性更有競爭力
問:最近女性超越男性是一個熱門的話題,您覺得未來女性領(lǐng)導(dǎo)者或?qū)I(yè)經(jīng)理人是否真的會在各方面超越男性?
答:在人類歷史的每一個階段,女性工作的分量都跟男性一樣的重。只不過在所有的社會與人類歷史的所有階段,男性所執(zhí)掌的職位范圍比較大,所從事的工作種類比較多。
傳統(tǒng)上,“紡紗者”——都是女性。至于在歐洲最常見的姓氏之一“織布工”(早年許多歐洲人的姓氏都是從他們的工作角色來的),則多半是由男性來擔(dān)任。在歐洲,女人負(fù)責(zé)擠牛奶。在美國則只有男人才能當(dāng)制陶工人,而只有在日本才看得到少數(shù)女性也是陶匠。
不過知識性的工作已經(jīng)跨越了性別的界線了?,F(xiàn)在我們可以更有把握的提出假設(shè):女性將越來越在每一個管理的階層與男性一爭長短。事實上如今美國許多超級大公司,例如,惠普康柏的執(zhí)行長早已經(jīng)是女性了。不只如此,許多大學(xué)的校長或董事長也早就是女性了。她們可不是簡單的,面對嚴(yán)峻的競爭常讓男性甘拜下風(fēng),至少我早就是這么想。
我認(rèn)為女性會在跟“自我”有關(guān)的領(lǐng)域特別杰出,例如人力資源。不過女性經(jīng)理人最大的競爭力表現(xiàn)會出現(xiàn)在金融領(lǐng)域。我相信再過20年左右,絕大多數(shù)美國大公司的會計或財務(wù)總監(jiān)都會是女性。
學(xué)習(xí)不間斷才能和契機賽跑
問:您在書中說到,現(xiàn)今在新組織當(dāng)中的舊經(jīng)理人是面臨挑戰(zhàn)的最大一群人。如果今天一名40歲的經(jīng)理人員來到你面前,請您對他下個階段的生涯發(fā)展提出一些建議,您會怎么說?
答:我只有一句話:繼續(xù)學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)還必須持之以恒。離開學(xué)校五年的人的知識,就定義而言已經(jīng)過時了。美國如今要求醫(yī)生每五年必須修復(fù)習(xí)課程,及參加資格重新檢定考試。這種做法起初引起受檢者的抱怨,不過這些人后來幾乎毫無例外的,對外界的看法有了改變,以及為自己忘掉多少東西而感到驚訝。
同樣的原則,也應(yīng)該應(yīng)用到工程師,尤其是行銷人員的身上。因此,經(jīng)常重返學(xué)校,而且一次待上一個星期,應(yīng)該成為每一位經(jīng)理人的習(xí)慣。
許多大公司目前都在建立內(nèi)部的教育設(shè)施,但我建議這要小心為妙。因為內(nèi)部訓(xùn)練通常有強調(diào)及強化固定觀點的毛病。為了開拓視野、質(zhì)疑通俗的信念、養(yǎng)成有組織性的拋棄習(xí)慣,最好是讓員工面對多樣化及挑戰(zhàn)。為了這些目的,經(jīng)理人應(yīng)該接觸為不同公司工作、以不同方法辦事的人。
想要在挑戰(zhàn)性的世界之中擔(dān)任一名主管,同時,還能夠產(chǎn)生并且維持效能,就必須注意上述的若干要點。這世界充滿了契機,因為改變即是契機。我們處于一個風(fēng)起云涌的時代,而變化起自如此不同的方向。處于這種情勢之下,有效能的主管必須能夠體認(rèn)契機,并且和契機賽跑,還要保持學(xué)習(xí),經(jīng)常刷新知識底子才行。
問:在您許多本書中,您推崇了不少日本經(jīng)驗。目前日本也面臨很大的挑戰(zhàn),現(xiàn)在回顧過去您所說的日本,您會有什么修正嗎?
答:日本的大公司,有將近30年到40年的時間,能夠在內(nèi)部的延續(xù)性以及外部的改造之間取得成功的平衡。然而,就算是這樣的平衡也無法是永遠(yuǎn)的。日本的內(nèi)部延續(xù)性已經(jīng)開始變得僵化了。
20年前當(dāng)我開始對我的日本朋友與客戶提供咨詢時,就在討論如何調(diào)整日本終身雇用制。此外,我也曾經(jīng)對于我在日本政府工作的朋友(尤其是那些在日本通產(chǎn)省工作的人)提出忠告:必須要改造功能不良的銀行體系,否則等到有一天它們崩潰了再來收拾就來不及了(結(jié)果后來真的發(fā)生了)。
我從來不曾盲目崇拜日本的體系有多么的優(yōu)越,即便是在1980年代、日本正是興旺時都是如此。
雖然在更早一點的時候,差不多在20世紀(jì)60、70年代,我的確倡導(dǎo)美國與歐洲的公司可以采用一些日本的管理方式,例如決策流程等。而我至今認(rèn)為日本在這方面還是很優(yōu)秀的。不過在1980年左右,正當(dāng)日本卓越論在美國大流行時,我就反而很少再提日本經(jīng)驗了。
我并不迷信日本優(yōu)越論,甚至,我比別人都更早預(yù)測到日本危機的來到。
然而,我們也不要低估日本。日本具有領(lǐng)導(dǎo)地位的公司,在未來性的發(fā)展與新制造技術(shù)的發(fā)展上,早就已經(jīng)遙遙領(lǐng)先許多國家的企業(yè)。像是豐田汽車最新的廠房,就是完全不需要任何人工的先進(jìn)設(shè)備。此外,日本大企業(yè)(例如索尼)在跨國的策略上,也是比許多國家都還要更為進(jìn)步、精密。不過,整個日本若想要從政府政策性的保護(hù)銀行、保險等國內(nèi)產(chǎn)業(yè)所導(dǎo)致的傷害當(dāng)中恢復(fù)元氣,恐怕還要好多年的時間。