現(xiàn)金是企業(yè)中流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金收支管理的目的主要在于提高現(xiàn)金的使用效率。目前企業(yè)發(fā)生的貨幣資金收付業(yè)務(wù)可以采用銀行存款、銀行本票、商業(yè)匯票、支票等結(jié)算方式。而從企業(yè)簽發(fā)支票,收票人收到支票后將支票存入銀行,直至銀行將款項(xiàng)劃出企業(yè)賬戶,其間會(huì)有一段時(shí)間,而這段時(shí)間往往被企業(yè)所忽視。實(shí)際上,如何利用這一時(shí)間差來提高現(xiàn)金的使用效率是非常有意義的現(xiàn)實(shí)問題,因?yàn)樵谶@一段時(shí)間里,盡管企業(yè)已開出了支票,卻仍可以動(dòng)用在活期存款賬戶上的這筆資金。
我們可以將這一段時(shí)間里,企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿的現(xiàn)金余額與實(shí)際存在銀行的現(xiàn)金余額之間的差額稱為“浮存”,企業(yè)可以通過延長或減短存入銀行的支票的托收和寄給債權(quán)人的支票的結(jié)算的時(shí)間,即利用“浮存”來影響企業(yè)的現(xiàn)金收支。
“浮存”管理措施
對(duì)利用支票進(jìn)行結(jié)算的買、賣雙方來說,“浮存”的利用方式以及所起的作用是相反的,因此可以將“浮存”分為兩種基本的類型:即托收(收款)浮存和支付(付款)浮存。這兩者是相輔相成的,對(duì)一方的托收浮存就是對(duì)另一方的支付浮存,反之亦然。企業(yè)在利用浮存進(jìn)行現(xiàn)金管理時(shí),一方面應(yīng)盡量減少托收浮存,同時(shí)另一方面則要增加支付浮存。
托收浮存主要是延長從企業(yè)簽發(fā)支票,收票人收到支票后將支票存入銀行,至銀行將款項(xiàng)劃出企業(yè)賬戶的時(shí)間。這一活動(dòng)過程可以被分成3個(gè)階段,首先是從企業(yè)簽發(fā)支票到支票到達(dá)收票人(也就是客戶)手中的時(shí)間,這一段可以被稱為支票的傳遞浮存;其次是從收票人收到支票直至存入客戶的銀行賬戶的這一段時(shí)間,這段可以稱為處理浮存;最后是從支票存入客戶的開戶銀行直到結(jié)算返還到付款人(買主)銀行的這一段時(shí)間,這可稱之為交換浮存。
利用浮存的實(shí)質(zhì)就是利用貨幣的時(shí)間價(jià)值,就是利用在從企業(yè)簽發(fā)支票,收票人收到支票后將支票存入銀行,至銀行將款項(xiàng)劃出企業(yè)賬戶的這一段時(shí)間內(nèi)的浮存的時(shí)間價(jià)值,從賣方的角度來說,增加托收浮存的時(shí)間,就是增加了公司的損失——喪失了進(jìn)行投資或償還債務(wù)的機(jī)會(huì);而相對(duì)于對(duì)買方來說,就是增加了支付浮存的時(shí)間,也就是利用了浮存在增加的支付時(shí)間里的時(shí)間價(jià)值,相應(yīng)的減少了購貨成本。
例如:某企業(yè)的平均日存款額為10萬元,托收浮存的時(shí)間為10天,同期的銀行存款利率為5%。如果企業(yè)采取了一些有效的方法使托收浮存的時(shí)間減少了3天,這樣會(huì)給企業(yè)帶來1.5萬元的利得(10萬元×3×5%),而相反的,如果時(shí)間增加了2天,則會(huì)給企業(yè)帶來1萬元的損失(10萬元×2×5%)。
同理,支付浮存在時(shí)間上也是等于傳遞浮存、處理浮存和交換浮存的時(shí)間之和的,作為買方應(yīng)盡可能的增加支付浮存以利用這部分浮存的時(shí)間價(jià)值。
同上,還是上述的某企業(yè),如果它的支付浮存的時(shí)間跨度也是10天,當(dāng)它采取了一些方法延長了支付浮存的時(shí)間--假設(shè)為2天,那么企業(yè)會(huì)得到的利得為1萬元(10萬元×2×5%)。
對(duì)企業(yè)來說,應(yīng)該盡可能的減少托收浮存的時(shí)間,延長支付浮存的時(shí)間——最大限度的利用這部分現(xiàn)金所能帶來的時(shí)間價(jià)值,而要達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)就要在傳遞浮存、處理浮存、交換浮存這3個(gè)階段采取有效的措施。
可以采取的措施如表2所示:
以上提及的方法僅是可以利用的方法中的一部分,企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn),選擇最適用于自己的方法。
“浮存”管理原則
企業(yè)在利用浮存以增加利得(即利用貨幣的時(shí)間價(jià)值)時(shí),需要遵循以下的原則:
* 合理、合法、合規(guī)原則
企業(yè)在利用浮存時(shí)應(yīng)遵循現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法律、法規(guī);遵循基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001》;不得違反中國人民銀行有關(guān)支付結(jié)算辦法的規(guī)定。
* 成本-效益原則
企業(yè)利用浮存是為了講求經(jīng)濟(jì)利益,但是采用這種方式時(shí),必須看它所帶來的利得是否大于其投入的成本,否則,就沒有必要采用這種方式了。舉例:如果企業(yè)使用電子支票進(jìn)行結(jié)算可以節(jié)約2天的時(shí)間,即可以帶來1萬元的利得,而電子支票的使用費(fèi)用為1.2萬元,這樣使用電子支票所能帶來的利得還不足以支付增加的費(fèi)用,可謂得不償失。
* 企業(yè)價(jià)值最大化原則
企業(yè)是獨(dú)立的法人實(shí)體,其存在的目的就是為了獲利。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中運(yùn)用的各種方式、方法的最終目標(biāo)只有一個(gè),那就是企業(yè)的價(jià)值最大化,企業(yè)在利用浮存時(shí)同樣也要遵循這一原則。企業(yè)不能僅僅為了獲得浮存收益而無限制的拖延支付,這樣,雖然在浮存的利用方面企業(yè)能得到一定的收益,但是在企業(yè)的信譽(yù)、客戶關(guān)系等方面會(huì)使企業(yè)遭受巨大的損失,違背了企業(yè)價(jià)值最大化的原則。
(作者單位為上海海運(yùn)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院)