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        我們怎樣才能不瞎忙

        2003-04-29 00:00:00
        家庭百事通 2003年10期

        人人都說忙。大家都沒閑著??山Y(jié)果不一樣:有的人忙成了百萬富翁,有的人還在溫飽線上苦熬。

        為什么?同樣在忙,但有的人可能在瞎忙:盲目+忙碌=碌碌無為。

        你想成功,又不算笨,也很努力,可是……除了運(yùn)氣、環(huán)境和家庭背景等不可控制的因素外,人的成功與失敗有沒有規(guī)律可循?

        忙,忙,忙,到底在忙什么

        唐僧前往西天取經(jīng)時(shí)所騎的白馬本是長安城中一家磨坊里的一匹普通白馬。它本沒有什么出眾之處,只不過一生下來就在磨坊里干活,吃苦耐勞。唐僧想:西天路途遙遠(yuǎn),去時(shí)要當(dāng)坐騎,回來時(shí)要負(fù)重馱經(jīng)書。況且自己的騎術(shù)又不是很好,還是挑選一匹老老實(shí)實(shí)的馬吧。選來選去,他就把這匹磨坊里的普通白馬給選上了。

        這一去,就是17年。唐僧返回東土大唐時(shí),已是名滿天下的傳奇英雄,這匹白馬也被譽(yù)為\"大唐第一名馬\"。白馬衣錦還鄉(xiāng),來到昔日的磨坊看望老朋友。一大群驢子和老馬圍著白馬,大家艷羨不已。

        然而,白馬很平靜地說:\"各位,我也沒什么了不起,只不過有幸被玄奘大師選中,一步一步西去東回而已。這17年間,大家也沒閑著,只不過你們是在家門口來回打轉(zhuǎn)。其實(shí),我走一步,你也在走一步,咱們走過的路還是一般長,也一樣的辛苦。\"

        眾驢子和馬都不言語了。

        這不由使我想起曾參加的一個(gè)同學(xué)聚會。當(dāng)年,同窗好友沒什么大的區(qū)別??扇缃竦牟顒e就很大了:有的剛當(dāng)選為某直轄市的副市長;有的旗下有幾家上市公司;有的已是數(shù)千萬的身家……

        這令許多同學(xué)困惑:大家都沒閑著,為什么我碌碌無為,別人卻功成名就?其實(shí),有的人從頭至尾都有一個(gè)明確的方向,為成就一番事業(yè)而奮斗,而有的人則身不由己,隨波逐流。于是,大家一樣的辛苦忙碌,誰也沒閑著,甚至你比他還忙還累,可收獲卻大不相同。

        當(dāng)然,如何選定方向和目標(biāo)也很重要。一則要根據(jù)自己的興趣特長;二則要考慮社會的發(fā)展趨勢,爭取能將自己的目標(biāo)與社會的主流趨勢結(jié)合起來。總不能人家在主旋律中高歌猛進(jìn),你在夕陽產(chǎn)業(yè)中垂死掙扎吧?

        中國有句成語叫做\"碌碌無為\",碌碌,忙得不可開交,但卻是\"無為\",太可怕了!很多時(shí)候我們恐怕都沒有把\"忙\"真正地定義清楚。忙是什么呢?忙應(yīng)該是在特定的時(shí)間段中朝著特定的目標(biāo)進(jìn)行連續(xù)不斷的努力的生存狀態(tài)。忙碌可以使我們的生活充實(shí),讓我們回憶起來覺得自己對得起時(shí)間對得起自己。但是如果你只是為了不閑著去忙,只是為了向人表明自己\"很重要\"而去忙,那么無非是欺騙自己罷了。

        智慧葉

        白馬隨唐僧步行朝西,十萬八千里走了個(gè)來回;而其他的眾馬驢原地轉(zhuǎn)圈,終其一生,也未能有千里之游。

        每天24小時(shí),大家都很努力。但是,沒有明確的方向,即如無頭蒼蠅;行業(yè)位置不對,總在做無用之功。這樣的忙,又有什么用呢?

        別讓自己擋住了自己的陽光

        我們每個(gè)人都在努力追求著成功??蔀槭裁从械娜撕孟褫p而易舉地就獲得了成功,而我們卻是原地踏步?是什么支撐著他們,又是什么在制約著我們呢?

        成功之人必有過人之處,可憐之人必有可恨之處。這是我剛下海打工時(shí)一家公司老板常掛在嘴邊的一句話。當(dāng)時(shí)20歲出頭的我聽了有些反感:沒有看出你有哪些過人之處呀?我們身上就有什么可恨之處嗎?

        一晃十余年過去了,看著形形色色的人,我常常想起那位老板說的那句話,覺著這句話簡直就是一個(gè)真理,放之四海而皆準(zhǔn)。

        你知道嗎?追求成功的過程其實(shí)就是一個(gè)理性戰(zhàn)勝本能,克服自身的惰性、缺陷,挑戰(zhàn)自我的過程。我認(rèn)為,許多偉人或者成功人士本來都和我們一樣普通平凡,有各種各樣的毛病和惰性,只不過他們認(rèn)準(zhǔn)了一個(gè)目標(biāo)后,不斷地克服惰性,不懈地去努力,最終在人群中昂起了高貴的頭。

        每天克服自己一點(diǎn)點(diǎn)毛病,每天堅(jiān)持進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),成功就這么簡單。不成功的人其實(shí)是自己放棄了每一個(gè)成功的機(jī)會,自己擋住了自己的陽光。

        可憐之人必有可恨之處。這可恨之處是什么樣的呢?其實(shí)也很簡單,就是那些動(dòng)物本能似的惰性,就是那些你經(jīng)意不經(jīng)意的小毛病,壞習(xí)慣。

        我們大部分人都是平凡普通的,但為什么眼睜睜看著別人跑到你前面呢?

        說穿了,就是那些你意識到?jīng)]下決心改或根本就沒意識到的小毛病。早晨是否想在床上多賴一會兒而不去晨練?晚上是否看會兒電視而不想學(xué)習(xí)?上網(wǎng)是否就直奔Chatroom(聊天室)?下班時(shí)間到了,有些活盡管再有十幾分鐘就可完成也要留到明天?這根煙點(diǎn)起來,安慰自己以后少抽些吧;沒有明確的計(jì)劃安排,經(jīng)常到最后才想起還有最重要的事沒干;東西隨手放,一旦要用時(shí)卻找不到;上司一個(gè)臉色(其實(shí)老婆跟他吵架),讓你一天不開心,工作效率極低;朋友一個(gè)請求讓你無法拒絕,只好放下手頭的正事……這樣的小事情舉不勝舉,數(shù)不勝數(shù)。不知不覺間,你習(xí)慣了這種樣子,或者等你幡然醒悟時(shí)才發(fā)現(xiàn),這習(xí)慣的力量有多巨大,而你已經(jīng)機(jī)會不多了。

        獵人的陷阱中常有肉香,漁夫的釣竿上必有魚餌。誘惑,難以阻擋。不要忽視這些陷阱,不要享受多睡半小時(shí)的誘惑,起床行動(dòng)吧,去戰(zhàn)勝那個(gè)討厭的自我,去迎接那屬于我們的燦爛陽光!

        智慧葉

        每一個(gè)壞習(xí)慣,都有其巨大的慣性;每一個(gè)毛病惰性,都有不小的誘惑。問題是,你享受了眼前,便不能享受將來;怕吃苦者,往往苦一輩子,不怕苦者,只苦半輩子。

        不要總是希望\"等我有了時(shí)間……\"

        美國商業(yè)精英鮑伯·費(fèi)佛在他的每個(gè)工作日里,第一件事情就是將當(dāng)天要做的事情分成三類:第一類是所有能夠帶來新生意、增加營業(yè)額的工作;第二類是為了維持現(xiàn)有的狀況,或使現(xiàn)有狀況能夠繼續(xù)存在下去的一切工作;第三類則包括所有必須去做,但對企業(yè)和利潤沒有任何價(jià)值的工作。

        在沒有完成所有第一類工作之前,鮑伯·費(fèi)佛絕不會著手第二類工作,而在沒有全部完成第二類工作之前,絕對不會著手進(jìn)行第三類工作。\"我一定要在中午之前將第一類工作完全結(jié)束。\"鮑伯給自己規(guī)定,因?yàn)樯衔缡撬J(rèn)為自己最清醒、最有建設(shè)性思考的時(shí)間。鮑伯還說:\"你必須堅(jiān)持養(yǎng)成一種習(xí)慣:任何一件事情都必須在規(guī)定好的幾分鐘、一天或者一個(gè)星期內(nèi)完成,每一件事情都必須有一個(gè)期限。如果堅(jiān)持這么做,你就會努力趕上期限,而不是永無休止地拖延下去。\"

        我們必須銘記:每件事情都必須有一個(gè)期限,否則,我們在大多數(shù)情況下都會有多少時(shí)間就花多少時(shí)間,甚至即使給我們很長的時(shí)間都不夠用。而且在許多時(shí)候,我們會有一種追求完美的想法,加上事情本身又沒有期限限制,那么就再花些時(shí)間把它做得更好些吧,反正已經(jīng)花了那么多時(shí)間了,再拖幾天也無妨。在這種泥沼中,你會越陷越深。另外一個(gè)控制時(shí)間的藝術(shù)就是千萬別說:等我有了時(shí)間就一定……結(jié)果呢,幾年過去了,那件事還沒來得及做。

        很多事情對我們很重要,但我們卻苦于沒有整塊的時(shí)間去做,只好一拖再拖,到最后只能永遠(yuǎn)地把它們封存在\"夢想柜\"中。比如說,想學(xué)英語或某種技能,不要寄希望你再\"脫產(chǎn)\"專門去學(xué),每天記些單詞學(xué)一點(diǎn),不知不覺間,你的目標(biāo)就已然實(shí)現(xiàn)了。

        記住,我們也許不可能為某些事騰出專門的大塊時(shí)間,但你可以把事情化整為零,把時(shí)間化零為整,這個(gè)辦法會讓你受益終生。

        其實(shí),人與人的智力條件相差不大,大家又都在努力工作,可是,結(jié)果總會有巨大的差別:有的人功成名就,有的人一事無成。造成差別的原因很多,但工作方法和效率上的不同是很重要的因素之一。對于利用時(shí)間的高手來說,他們總有足夠的時(shí)間去做重要的事情,而對不會利用時(shí)間的人來說,時(shí)間永遠(yuǎn)不夠,可事情還總做不好。

        智慧葉

        如果做一件事情時(shí)不給自己確定時(shí)間的下限,那么這件事很有可能就會無限期地拖延下去,永不會完成。

        85%的態(tài)度+15%的聰明=出色

        許多年前,一個(gè)妙齡少女來到東京帝國酒店當(dāng)服務(wù)員。這是她涉世之初的第一份工作,因此她很激動(dòng),暗下決心:一定要好好干!她想不到的是,上司竟安排她洗廁所,并且要洗得光潔如新!

        啊,洗廁所?!她陷入困惑、苦惱之中,也哭過鼻子。這時(shí),她想,是繼續(xù)干下去,還是另謀職業(yè)?正在此關(guān)鍵時(shí)刻,同單位一位前輩出現(xiàn)在她面前。首先,他一遍遍地擦洗著馬桶,直到擦洗得光潔如新。然后,他從馬桶里盛了一杯水,竟然一飲而盡。同時(shí),他送給她一個(gè)含蓄而富有寓意的微笑,送給她一束關(guān)注的、鼓勵(lì)的目光。她目瞪口呆,熱淚盈眶!她痛下決心:\"就算一生洗廁所,也要做一名最出色的洗廁工!\"從此,她成為一個(gè)全新的、振奮的人,開始了她不斷走向成功的人生歷程。

        幾十年光陰一瞬而過,后來她成為日本政府的主要官員之一---郵政大臣。她的名字叫野田圣子。野田圣子堅(jiān)定不移的人生信念,表現(xiàn)為她強(qiáng)烈的敬業(yè)心。也許我們都想成為\"郵政大臣\",沒有人會想成為\"洗廁人\",但無論什么樣的職業(yè),都有一個(gè)共同的內(nèi)涵和要求:那就是積極的態(tài)度和一流的敬業(yè)精神。

        有很多時(shí)候,我們打擊著自己:我們各個(gè)方面都沒有什么優(yōu)勢,怎么能成功呢?并不是老天不公平,不讓我們在生活中有所作為,而是我們在任何時(shí)候只看到別人的優(yōu)點(diǎn)和自己的缺點(diǎn),這種每時(shí)每刻伴隨的雙重打擊,讓我們?nèi)諠u消沉下去。

        既然我們沒有更多更明顯的優(yōu)勢,那么積極的人生態(tài)度和工作態(tài)度就是我們最大的資本和優(yōu)勢。我比你多投入一些,更積極一些,再耐心一些,這就是優(yōu)勢。而且,在這個(gè)基礎(chǔ)上,我們終將會創(chuàng)造出更多的優(yōu)勢,進(jìn)入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。

        在我們的工作生活中,\"做事情\"和\"做事業(yè)\"的不同態(tài)度會決定我們最終的成功與否。一個(gè)想有所成就的人一定要弄清楚:自己適合做什么,哪個(gè)領(lǐng)域哪個(gè)崗位才是終生事業(yè)所在。弄明白之后,我們就應(yīng)該選準(zhǔn)一行堅(jiān)定不移地做下去。也許,在開始的時(shí)候或某些階段,工作上的成就并不令人滿意,但只要是興趣所在,就應(yīng)該不為眼前所動(dòng),咬牙堅(jiān)持下去。你今天所做的一切,都會成為明天成功的基礎(chǔ),你也會步入一條可持續(xù)發(fā)展的軌道。無論遲早,成功肯定會到來!

        智慧葉

        研究表明,一個(gè)人若得到一份工作,85%取決于他的態(tài)度,而只有15%取決于他的智力和所知道的事實(shí)與數(shù)字。把我們的\"事情\"當(dāng)作\"事業(yè)\"來做,我們便可以成為出色的人。

        逼迫自己成為專家

        一個(gè)聰明的家伙決定開始一項(xiàng)冒險(xiǎn)活動(dòng)。他大膽地預(yù)測一場萬眾矚目的球賽的結(jié)局(會有很多人賭球),他發(fā)出一萬封信,對其中的一半即5000人預(yù)測甲方勝利,而對另外的5000人預(yù)測乙方勝利。無論如何,他總會說對一半。然后,他又開始預(yù)測下一場的比賽。這一次,他只給上次說對了的那5000人發(fā)信(也可以增加新的名單),不再理會上次說錯(cuò)了的那5000人,預(yù)測當(dāng)然仍是勝負(fù)各占一半。如此這般,將這個(gè)游戲進(jìn)行下去。在經(jīng)過三四次預(yù)測之后,他就在1000多人或更多或稍少些的人群中建立起了極高的威信:這家伙神了,預(yù)測得如此準(zhǔn)確。他收到了很多反饋,許多人開始重視他的意見。隨著他名氣的增大,不斷有新的崇拜者加入到隊(duì)伍中來。

        當(dāng)他認(rèn)為自己\"專家\"的權(quán)威建立起來之后,便開始收費(fèi),然后繼續(xù)向上次說對的人群\"預(yù)測\"。由于預(yù)測結(jié)果驚人的準(zhǔn)確,他的鐵桿崇拜者會越來越多地付給他報(bào)酬。就這樣,這個(gè)家伙成了一個(gè)名利雙收的大\"專家\"。

        這個(gè)故事對眾多真正的專家而言未免有不敬之嫌,只是姑妄言之,權(quán)作笑料而已。但話說回來,即使是面對真正的專家,我們在保持應(yīng)有尊重的同時(shí),也要有一份清醒的認(rèn)識。一個(gè)領(lǐng)域中的專家,僅僅是指其長期關(guān)注這一領(lǐng)域,對現(xiàn)有的資料、知識占有得比較充分,過去曾經(jīng)做出過成績,有著較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們在涉足一個(gè)新的領(lǐng)域之時(shí),應(yīng)充分聽取有關(guān)專家的意見,盡快地上手,但我們要注意的是,專家也會經(jīng)常出錯(cuò),尤其是對未來的判斷,說不定囿于他自己的成見,他犯錯(cuò)誤的概率更高呢。

        當(dāng)然了,說著容易做著難。但是,在我們決定要做一件事時(shí),如果有把它干好的決心,有投入時(shí)間精力、學(xué)習(xí)基本知識,甚至交一些學(xué)費(fèi)的思想準(zhǔn)備,有把自己培養(yǎng)成為真正專家的信心,那么成功對你而言,就是一種必然,早一天或晚一天成功則只是一種偶然。

        智慧葉

        一般而言,當(dāng)一個(gè)人下定決心干一件事,經(jīng)過較為充分的準(zhǔn)備,并下了一番功夫之后,盡管你原來只是個(gè)普通人,現(xiàn)在其實(shí)你已然具備了專家的實(shí)力或半個(gè)專家的水平,而且你沒有成見大膽進(jìn)取的地方可能還正是專家們所欠缺的呢。

        搬走生命中的大石塊

        在美國的一次MBA教學(xué)中,一位管理專家走進(jìn)課堂,笑瞇瞇地說:\"讓我們來做個(gè)小測驗(yàn)。\"專家拿出一個(gè)大玻璃瓶放在桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊塊地放進(jìn)瓶子里,直到石塊高出瓶口再也放不下了時(shí),他問:\"瓶子滿了嗎?\"

        學(xué)生們莫名其妙地望著他,回答道:\"滿了。\"

        專家說:\"真的嗎?\"說著他變戲法似的又取出一些小石子,慢慢倒進(jìn)瓶中,并搖動(dòng)玻璃瓶,使小石子填滿大石塊的間隙。\"現(xiàn)在瓶子滿了嗎?\"他又問。

        學(xué)生們似乎明白了他想要說什么:\"可能還沒有。\"\"很好!\"專家又拿出一杯沙子,慢慢倒進(jìn)玻璃瓶,讓沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學(xué)生:\"瓶子滿了嗎?\"\"沒滿!\"學(xué)生們大聲說。然后,專家拿過一壺水倒進(jìn)玻璃瓶直到水面與瓶口齊平。

        專家拍拍手,問學(xué)生:\"這個(gè)例子說明了什么?\"一個(gè)學(xué)生舉手發(fā)言:\"它告訴我們:無論你的時(shí)間表多么緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以干更多的事!\"

        \"不完全是,\"專家說,\"它還告訴我們,如果不先把大石塊放進(jìn)瓶子里,那么你就再也無法把它們放進(jìn)去了。那么,什么是你的'大石塊'呢?你們每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?\"

        我們再來看另外一則的故事。曾經(jīng)有一位管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·齊瓦勃先生。李艾米表示讓他與公司每位經(jīng)理談15分鐘,他即可提高公司的效率,增加公司的銷售額。齊瓦勃問:\"這要花多少錢?\"

        李艾米說:\"你不用馬上給我錢,等你認(rèn)為有效果了,覺得該值多少錢,寄張支票給我就行了。\"

        齊瓦勃同意了。于是李艾米與每位經(jīng)理都談了15分鐘,專家只要求他們在每日快下班時(shí),將次日需完成的六件最重要的工作寫下來,并依重要性編號。次日早晨從表上的第一件工作開始,每完成一項(xiàng)便將它從表上劃去;若有當(dāng)日未完成的工作,則必須列入次日的表中。每位經(jīng)理須切實(shí)執(zhí)行三個(gè)月。三個(gè)月后,查理·齊瓦勃送了一張3.5萬美元的支票給李艾米。這是他認(rèn)為值得為此觀念付出的代價(jià)。

        這兩個(gè)故事說明的其實(shí)是同一個(gè)道理。差別只在于一位是在課堂上\"免費(fèi)\"傳授,另一位輕松地拿到了3.5萬美元的支票。

        我們在日常工作、生活中經(jīng)常會有這樣的感覺:雖然我們方向無誤,目標(biāo)正確,工作起來也很努力,每天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),可就是沒有什么明顯的效果。相反,有些人每天不慌不忙,如同閑庭信步,卻卓有成效,甚至是事半功倍。除去運(yùn)氣等不可控制的因素外,其差別就在于人家會工作學(xué)習(xí),而你卻不會。

        不同的行業(yè),不同的工作崗位,會有不同的規(guī)律和要求,如何去做,要自己不斷地摸索總結(jié)。但對每個(gè)工作著的人來說,我們必須清楚:我們每天的\"大石塊\"是什么?在我們每天必做的事情當(dāng)中,哪些是能給我們帶來最大效益的?

        所以說,最重要的\"大石塊\"一定要排在第一位,否則你就沒有空間放它、沒有時(shí)間做它了。具體而言,你也許不一定非要列出幾個(gè)\"大石塊\",可問題的關(guān)鍵是,為什么不去試試呢?

        智慧葉

        同樣的空間,放置東西時(shí)的先后順序不同,結(jié)局就大相徑庭;同樣的時(shí)間,工作安排的順序不同,結(jié)果也千差萬別。而不幸的是,我們每個(gè)人的時(shí)間和空間資源都是極其有限的,經(jīng)不起揮霍浪費(fèi),也無法在事后彌補(bǔ)。

        (節(jié)選自《你在忙什么》,肖劍著,學(xué)苑出版社2003年7月版,責(zé)任編輯:劉漣,定價(jià):18:00元)

        (欄目管理/吳文怡編輯/李賢平)

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