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        張愛清:大刀闊斧破陳規(guī) 全力打造新利瑪

        2003-04-29 20:45:59宋漢曉
        中國經(jīng)濟信息 2003年14期
        關鍵詞:光明管理企業(yè)

        宋漢曉

        張愛清是北京利瑪軟件信息技術有限公司的總經(jīng)理。這位美麗端莊、氣質(zhì)高雅的女總經(jīng)理在2000年入主利瑪前,曾任光明集團市場營銷管理中心總裁、光明集團電子商務有限公司總裁。2002年4月,北京利瑪軟件信息技術有限公司,發(fā)生了43名人員集體辭職的“利瑪嘩變”事件,一度成為媒體報道的頭條,張愛清自然而然成為記者追逐的對象,成為IT界所關注的焦點人物。

        的確,張愛清的成功與眾不同。她有著豐富的閱歷,更有現(xiàn)代企業(yè)管理資歷;她有著美麗的外表,更有睿智的頭腦;她有著敏銳的洞察力,更有驚人的毅力;她有著獨到的駕馭全局的操作藝術,但她更會用創(chuàng)造力去詮釋一種全新的經(jīng)營管理理念。在張愛清的辦公室里面掛著這樣一幅字:“自強不息,厚德載物”。這分明是對她的真實寫照!

        管 理 經(jīng)

        “利瑪公司本身是做管理軟件,是為別的企業(yè)提供管理服務的,然而它自己的管理卻似乎沒有隨著辦公條件、薪酬水平的提高而改善。作為一家向別人輸出管理技術的高科技公司,自己本身的管理都很混亂,怎么提供服務?”張愛清總經(jīng)理說:“比如員工著裝亂七八糟,有的甚至穿著背心、拖鞋就來上班了;再比如公司的一些資料檔案不健全,沒有規(guī)范的管理制度??床灰姷穆┒锤鼮榭膳拢盒鹿蓶|進來后,在未經(jīng)授權的情況下,副總經(jīng)理私自與12家公司簽訂了合作協(xié)議,致使公司權益受到嚴重損害?!?/p>

        當張愛清拿出幾條管理制度念給一些高層管理人員聽,讓他們評論時,許多人不屑一顧的說,是光明的,是賣家具的制度,不怎么樣!張愛清告訴他們,這些是惠普的,也有摩托羅拉的管理制度,他們卻不以為然。張愛清力排眾議,從頭抓起,2001年10月,公司出臺了基本管理制度(SOP)。從員工的禮儀、著裝、企業(yè)文化建設到部門職責、員工職責、業(yè)務流程等等都制訂了嚴格的標準。2002年3月,又出臺了《銷售系統(tǒng)管理規(guī)范及流程》,目的是改變原有的機制,使工作更加量化、目標更加明確,充分體現(xiàn)多勞多得,激勵員工的積極性。2003年,公司從過去單純的橫向管理模式改為縱向+橫向管理的模式。張愛清把整個公司分成若干個項目組,在每個項目組里面都配備有從技術、市場、終端的全部角色。且每個項目組里面的人員可以自由組合,根據(jù)需要來完成不同組的使命,收入也是根據(jù)績效來定。從而大大提高了公司效率,調(diào)動了員工的積極性。當企業(yè)出現(xiàn)很高的變量、變數(shù),充滿著不確定和不可控的因素時,最好的解決方法就是“適應+改造”。張愛清扮演著向“管理輸出者”輸入管理的角色。使得利瑪公司正在經(jīng)歷了一場革命,也逾越了失敗的鴻溝。通過制度的實施,無論是工作環(huán)境、文化建設,還是業(yè)務銜接等方面都有了很大的改觀,大多數(shù)員工非常認可這種做法,同時競爭對手也對利瑪公司的變化更加關注。但變革也涉及到了部分人的“個人利益”,那就是新的管理制度堵住了企業(yè)的漏洞,加強了監(jiān)管力度,令一些過慣了終飽私囊的公司領導難以繼續(xù)生存。“利瑪嘩變”事件的出現(xiàn)也在情理之中。此事也足以說明利瑪公司新體制、新機制與傳統(tǒng)管理體制、碰撞的結果?!捌鋵嵟c其說是‘集體辭職。還不如說是‘集體大逃亡!”張愛清一針見血的說。

        人 才 經(jīng)

        “我認為導致員工集體辭職的原因是企業(yè)文化,利瑪公司原來的文化是知識分子式的松散型,他們不適應嚴格的管理方式?!睆垚矍迦缡钦f,“利瑪原來的企業(yè)文化其實是‘山頭文化,這些年利瑪公司一直都在談融資、重組,作為國內(nèi)IT知名企業(yè),自然會吸引許多企業(yè)前來洽談,但都沒有成功。有一家在國內(nèi)很知名的企業(yè)都已經(jīng)過來接手管理了,后來又被趕跑了。早在1994年,北京利瑪就與外商合資了,但實質(zhì)上,企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營模式仍停留在計劃經(jīng)濟的陰影下,一些人工作散漫,員工素質(zhì)參差不齊,不注重研究市場,缺乏市場觀念,雖然是中外合資企業(yè),連起碼的企業(yè)文化、企業(yè)制度都沒有。矛盾爆發(fā)了,也就好解決了,‘塞翁失馬焉知非福!”

        北京利瑪在ERP業(yè)務領域多年的行業(yè)深耕,對整個行業(yè)積累了豐富的實踐經(jīng)驗,錘煉了一只過硬的技術隊伍,在企業(yè)管理軟件領域,公司擁有國內(nèi)一流的企業(yè)管理和咨詢專家、制造業(yè)專家、計算機軟硬件專家及各類科技、管理專業(yè)人才多人,其中有6人享受國務院政府特殊津貼、2人榮獲“國家863先進個人”榮譽稱號。在張愛清看來,應把人力分為四等:人財、人才、人在、人災。人財,那就是要為公司創(chuàng)造財富,為社會創(chuàng)造財富的人,人才就是要為公司貢獻才干、為社會提供服務的人,人在就是要在自己固定崗位上忠于職守的人,而人災則是給公司添亂的人。作為給公司添亂的人走了并不可惜,但留下來的才是人才。我們還引進了一大批的高素質(zhì)人才,有松下的,微軟的,利瑪要的是真正的精英,那就是:“才干+學識+人品!”張愛清說。2002年6月,在張愛清的努力下,利瑪與清華大學軟件學院達成合作意向,利瑪將協(xié)助清華大學共同培養(yǎng)優(yōu)秀軟件人才。

        經(jīng) 營 經(jīng)

        軟件開發(fā)和技術服務是光明集團的一個主攻方向。早在2000年4月3日,光明集團就與韓國韓軟集團合資創(chuàng)辦光明集團網(wǎng)絡服務有限公司。這標志著光明集團拓展產(chǎn)業(yè)領域、發(fā)展IT產(chǎn)業(yè)、進軍信息產(chǎn)業(yè)的開端。網(wǎng)絡服務公司總裁便是張愛清,當年她30出頭。同年7月8日,光明集團與北京利瑪達成協(xié)議,2001年3月1日,光明集團作為第一大股東正式進入利瑪,張愛清理所當然的被董事會任命為總經(jīng)理。

        “誠信是我們的立業(yè)之本。我經(jīng)常給我們的員工講,IT行業(yè)就是為傳統(tǒng)行業(yè)的提供現(xiàn)代管理的新方式,企業(yè)管理信息系統(tǒng)(ERP)就是為企業(yè)解決最適合的經(jīng)營管理之道??赏覀兊腅RP產(chǎn)品和企業(yè)老有沖突,企業(yè)抱怨說IT技術不行,IT企業(yè)則指責企業(yè)太落后,我認為兩者有一個管理的鴻溝。IT行業(yè)有一個誤區(qū),很多人把自己看的很高,認為自己的管理理念是最優(yōu)秀的。實則不然,理論終歸是理論,要經(jīng)得起實踐的檢驗。ERP產(chǎn)品在許多企業(yè)都失敗了,原因很簡單,IT公司為傳統(tǒng)企業(yè)提供的ERP不適合或者不完全適合企業(yè)的實際標準。卻有很多IT公司把傳統(tǒng)企業(yè)當作一個泥人,要用自己創(chuàng)造模式的強心劑去把它激活。有的企業(yè)本身運行的很好,不上ERP則罷,上了ERP之后反而玩不轉了。其實,有的企業(yè)可能需要ERP的全部,但有的企業(yè)可能只需要其中的一部分。因此,我教導我們的員工要深入工廠第一線,去和廠長、車間主任接觸,去深入的了解企業(yè),了解企業(yè)真正缺什么。有的放矢、量體裁衣的去設計和制作ERP才是真正的解決之道,我們把價值100多萬的ERP拆分成若干個系統(tǒng),讓企業(yè)自主的挑選自己所需要的東西,而不是讓企業(yè)花了很多錢去買一些做秀的道具、買一幅花架子。一句話,就是不能讓企業(yè)的錢白花!”張愛清說,“當一個企業(yè)還不具備條件而想上或具備條件而沒有意識上ERP的時候,我們?yōu)槭裁床幌窆善鄙鲜幸粯?,去培養(yǎng)它,去輔導它,讓ERP的管理理念深入企業(yè)管理者和員工的心中,在時機成熟的時候,上ERP是水到渠成的事。也不會再出現(xiàn)所謂的分歧和矛盾了!”

        “利瑪嘩變”事件并沒有影響公司的發(fā)展步伐。2002年6月26日,北京利瑪公司隆重推出利瑪e時代ERP新產(chǎn)品。一些國內(nèi)著名大型企業(yè)陸續(xù)與利瑪簽約。同年,利瑪產(chǎn)品獲得中國國際軟件博覽會及技術研討會創(chuàng)新獎、利瑪公司獲得高新技術企業(yè)稱號。

        “現(xiàn)在的競爭,正在從產(chǎn)業(yè)的競爭向模式的競爭轉變,一個企業(yè)不在你有什么,而在于市場要什么;不在于你生產(chǎn)什么,而在于你怎么生產(chǎn);不在于你現(xiàn)在擁有什么,而在于你是否擁有了適應市場所需要的產(chǎn)品?!?總經(jīng)理張愛清說,“利瑪公司將秉承以客戶為中心的理念,不斷根據(jù)市場和客戶的需求,進行新產(chǎn)品的研制和開發(fā),打造一支過硬的技術支持隊伍,力爭3年內(nèi),作為中國著名的軟件和服務提供商掛牌上市,全方位進入國內(nèi)ERP市場,發(fā)展適合中國特色的民族ERP產(chǎn)品及服務,為振興我國的民族軟件業(yè),為實現(xiàn)我國制造業(yè)信息化作出新的貢獻!”

        利瑪二十余年來致力于中國企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MRP/MRPII/ERP/OA)的理論研究、管理咨詢、軟件開發(fā)、技術服務與培訓等業(yè)務。公司總部下設企業(yè)管理咨詢部、客戶實施部、產(chǎn)品研發(fā)部等十幾個部門,在深圳、上海、武漢、重慶、西安等地設有分支機構,在全國范圍內(nèi)建立了五個技術培訓中心和十五個代銷網(wǎng)點。在張愛清總經(jīng)理的帶領下,利瑪正以忠誠的客戶服務聞名全國。在ERP實施成功率普遍較低的情況下,利瑪卻憑借80%以上的成功率贏得了客戶的信任,成為國內(nèi)管理信息系統(tǒng)實施成功率最高的企業(yè),這不能不說是一個奇跡。

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