一個騎機車兜售煞車皮的業(yè)務(wù)員,抱著姑且一試的心態(tài)報考餐廳實習經(jīng)理,沒想到這份工作卻要在餐廳幫客人清理東西。食品系畢業(yè)原以為學有所用的他,一開始很害怕碰到同學。
一位長庚醫(yī)學院的護士,陪著妹妹報考餐廳服務(wù)員,不料妹妹未錄取,自己意外入選?;谝粫r好奇,她開始了護士之外的兼職生活。抱著玩玩的心態(tài),她以為這只是她人生中的一段經(jīng)歷。
這是17年前的故事。如今,他們一位是臺灣區(qū)麥當勞總裁李明元,統(tǒng)籌臺灣麥當勞341家分店;一位是香港麥當勞大學校長張淑華,負責華語區(qū)教育訓練工作。
在麥當勞,這樣的例子不是個案。數(shù)字顯示,麥當勞有75%的餐廳經(jīng)理、50%以上的中高階主管以及1/3以上的加盟經(jīng)營者是由兼職的計時員工開始。甚至在臺灣,北、中、南區(qū)經(jīng)理都非商學相關(guān)科系出身。
由炸薯條開始,這些人或許沒有顯赫的背景,也沒想過把賣漢堡當作終身工作,但是經(jīng)過層層訓練后,都成為獨當一面的麥當勞主管。
“我們有一套很完整的教育體系,所以麥當勞用人,看的不是專業(yè)能力,是員工的潛力,他們對人的興趣?!弊约壕褪亲詈玫睦?,李明元表示。
這些主管,在全球各地不斷復(fù)制著麥當勞的成功經(jīng)驗。他們憑藉的是一套訓練過程,被麥當勞稱為“全職涯訓練規(guī)劃”,也就是隨著不同職級,有著不同的訓練課程,肩負這個培育人才的重任并負責傳承麥當勞全球經(jīng)營管理經(jīng)驗的就是“漢堡大學”。
8月的早上,雷雨驟然侵襲夏季一向晴朗的芝加哥,然而麥當勞企業(yè)總部區(qū)的大樓里,各項課程仍然如火如荼地陸續(xù)展開。顧不得桌上散布的凌亂筆記,一間數(shù)十坪大的圓桌教室里,20多位學生正分成數(shù)組熱烈討論上課內(nèi)容,同步進行西班牙語、德語等的口譯。
麥當勞的“漢堡大學”占地約4000坪的校區(qū)緊鄰著企業(yè)總部,除了一棟擁有近30間教室的教學大樓,提供圖書館、大禮堂、電腦教室等教學設(shè)施外,還有一個編制150人的翻譯中心,負責28種語言的翻譯,一間凱悅飯店,專門提供學生住宿。30位專職教授、68位課程研發(fā)人員,在這里進行教育訓練。
所有麥當勞中心經(jīng)理級以上的員工,都必須在接受過2500小時的基礎(chǔ)訓練后,隨著每一階級職級的晉升,進入這里修習為期5天的課程,通過考試取得結(jié)業(yè)證書。就連臺灣區(qū)總裁李明元也必須定時參加總裁訓練課程。
延伸自美國總部,全世界目前共有7個漢堡大學,訓練麥當勞遍布各地的員工。即使并非正統(tǒng)大學,但是成立于創(chuàng)店第6年,由一開始餐廳地下室的簡陋設(shè)備,到今天的現(xiàn)代化教學規(guī)模,40年來,從這里畢業(yè)的高級主管已逾7萬人,每年有6000名學生參加課程。
“食物很容易被抄襲,房子也很容易被抄襲,但是人不行。我們的目標,是成為全世界最大的人力發(fā)展中心,” 麥當勞全球訓練學習發(fā)展部門副總裁克勞兒表示,“只有對員工好,員工才會對顧客好,”她強調(diào)。
全球一致的標準化品質(zhì)
不論這樣的目標是否可以達成,至少在美國,麥當勞已經(jīng)自稱超越美國海軍,成為最大的人力訓練機構(gòu)。這樣的教育規(guī)模,也支撐著這個遍布全世界120個國家,擁有2.8萬多家餐廳的國際品牌,維持全球一致的標準化品質(zhì)。
根據(jù)麥當勞的內(nèi)部粗估,光是訓練一名經(jīng)理,便要花上臺幣500萬 。每年的人力訓練費用預(yù)計超過總營收3%。麥當勞去年的總營收是142億美元。
高成本的投入,展現(xiàn)在麥當勞一套將經(jīng)驗規(guī)格化的課程。企業(yè)大學的挑戰(zhàn),是如何透過課程訓練,增加企業(yè)核心競爭力。麥當勞的優(yōu)勢就是把實務(wù)和課程結(jié)合得很好。
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訓練發(fā)生在真實工作里
所有訓練不但立即可用,反應(yīng)能力的培養(yǎng)也是首重目標。為了跳脫課本窠臼,到漢堡大學訓練的主管則著重以情境模擬與角色扮演的方式,模擬真實工作環(huán)境可能會發(fā)生的種種狀況。
例如,在教室里模擬工作站的情境,讓學生實際操作授課內(nèi)容,由表演與扮裝訓練創(chuàng)意,或是電腦模擬,讓經(jīng)理練習如果同時有30位客人進店,要炸多少份量的薯條。而為了訓練主管的表達與溝通能力,課程上完之后,也會有分組的小教室報告,透過錄影,糾正報告人的表達方式,包括手勢、音調(diào)、與聽者的互動等等。
麥當勞所有課程,都由課程研發(fā)小組,不斷針對員工回饋的需求來設(shè)計課程,將新的教材發(fā)展成為一套可訓練的方案。再翻譯送至各地訓練中心。例如麥香堡來自匹茲堡藍領(lǐng)階層多加一片肉的需求,麥香魚則是阿拉斯加的特別菜單,最后都編入教材,風行世界。
看到未來顧客需求
訓練員工腦力激蕩,挑戰(zhàn)麥當勞教條的反向辯證,也會在評估之后成為教材。李明元在一次麥當勞亞洲區(qū)領(lǐng)導人會議中,兩組主管一組依循麥當勞快速成長,家庭、小孩為主的品牌價值發(fā)展邏輯;另一組則跳脫現(xiàn)有模式,以麥當勞成長緩慢,或成人顧客的角度進行思考。辯論后不做任何結(jié)論,但結(jié)果交由漢堡大學評估實行的可能性。
盡管麥當勞這套企業(yè)知識的標準化過程工程龐大,所費不貲,卻也為麥當勞建立不少課堂外的資源。
麥當勞經(jīng)理級的魔鬼訓練
什么樣的課程,讓麥當勞訓練一名經(jīng)理,要花掉500萬 ?
首先,一位經(jīng)理必須在各餐廳工作站經(jīng)歷BOC(基本營運課程)、IOC(中級營運課程)、BMC(基本管理課程)、AEC(應(yīng)用設(shè)備講習)的“必修課程”。
進入漢堡大學后,主要分為4項訓練。首先,經(jīng)理針對不同職級,分別接受員工開發(fā)與餐廳管理的訓練,若是升到部門主管與顧問,則進一步參加中級管理與高階主管開發(fā)兩類課程訓練。
四項課程類別,依照職位不同而有初、中、高級的分層教學。
最后在分層教學下,又區(qū)分為專業(yè)知識、核心能力、核心價值的課程,授課科目含括食品安全、房地產(chǎn)經(jīng)營、開店訓練、廣告行銷、溝通技巧、時間管理、危機處理、甚至尊重他人等。