近兩年,我們金盾出版社在繼承發(fā)揚(yáng)人民軍隊(duì)光榮傳統(tǒng),堅(jiān)持出版社多年來形成的一些好的管理辦法的基礎(chǔ)上,根據(jù)圖書市場的變化情況,結(jié)合本社的具體實(shí)際,大膽穩(wěn)妥地推行激勵(lì)機(jī)制,使出版社的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益躍上了一個(gè)新的臺(tái)階。2000年,出新書331種,比1999年增長17.8%,發(fā)行碼洋增長15%。2001年,出新書410種,比2000年增長23.8%,發(fā)行碼洋比2000年增長10%,回款實(shí)洋比2000年增長11.1%。
圖書是出版社創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),沒有大量的好書源源不斷地供應(yīng)市場,一切都是空談。因此,我社建立激勵(lì)機(jī)制,首先從調(diào)動(dòng)編輯人員的積極性人手,鼓勵(lì)大家\"多編書、快編書、編好書\",從而實(shí)現(xiàn)多出好書、快出好書的要求。我們根據(jù)編輯到社工作時(shí)間的長短,給每個(gè)同志制定明確的年度編書字?jǐn)?shù)、本數(shù)任務(wù)指標(biāo)。由于各種書厚薄不等,社里以考核編發(fā)字?jǐn)?shù)為主。根據(jù)不同書稿的難易程度,規(guī)定了不同的加權(quán)系數(shù)。年底,根據(jù)完成任務(wù)指標(biāo)情況,分別給予不同的獎(jiǎng)懲。超者獎(jiǎng),少者罰。超的越多獲獎(jiǎng)越多,少的越多罰的也越多。為了鼓勵(lì)編輯多編適應(yīng)市場要求的書和優(yōu)質(zhì)精品書,我們還根據(jù)圖書發(fā)行冊(cè)數(shù)對(duì)責(zé)任編輯實(shí)施不同的獎(jiǎng)勵(lì),每發(fā)行3萬冊(cè),作為一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)檔次。對(duì)在軍隊(duì)和全國獲得不同獎(jiǎng)項(xiàng)的圖書,都給選題策劃人員和責(zé)任編輯以高低不等的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)越高,獎(jiǎng)勵(lì)越多。近兩年,全社編輯人員都超額完成了年度任務(wù)指標(biāo)。在編輯人員總數(shù)與往年大體相等的情況下,2000年比1999年多出新書50種,達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的331種,去年達(dá)到410種,人均完成字?jǐn)?shù)去年比2000年增長了60萬字。
著眼\"多發(fā)書、快發(fā)書\",增強(qiáng)市場競爭力。搞好圖書發(fā)行是出版社實(shí)現(xiàn)\"雙效益\"的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。多年來,我社培養(yǎng)了一支能吃苦、善營銷的發(fā)行骨干隊(duì)伍。隨著圖書市場競爭的日益激烈,為了進(jìn)一步調(diào)動(dòng)發(fā)行人員的積極性,爭占市場份額,我們參照往年各地區(qū)實(shí)際完成的發(fā)行碼洋數(shù)額,加上一定的增長比例,確定新年度的發(fā)行任務(wù)指標(biāo)。為了做到發(fā)書既積極主動(dòng),又適量對(duì)路,減少退書量,規(guī)定了嚴(yán)格的退書比例,低于退書比例的部分,列入發(fā)行業(yè)績,超過退書比例的部分,從發(fā)行業(yè)績中扣減,杜絕了盲目發(fā)書的現(xiàn)象。為了克服和糾正發(fā)行人員只管銷售不管回款的現(xiàn)象,我們把回款數(shù)額也列入考核指標(biāo),計(jì)算發(fā)行業(yè)績,使發(fā)行人員一手抓發(fā)書,一手抓回款,回款率明顯上升。對(duì)每個(gè)發(fā)行員的發(fā)行業(yè)績,每月統(tǒng)計(jì)公布,使他們時(shí)時(shí)心中有數(shù)。年底,根據(jù)全年指標(biāo)完成情況,分別給予不同的獎(jiǎng)罰,徹底改變了發(fā)多發(fā)少一個(gè)樣的狀況。去年,完成業(yè)績好的發(fā)行員拿了7000多元獎(jiǎng)金,業(yè)績差的扣了6000多元,拉開了收入差距。這些激勵(lì)措施的出臺(tái)和實(shí)施,極大地調(diào)動(dòng)了發(fā)行人員的積極性,他們肩上有壓力,心中有動(dòng)力,追著市場跑,圍著市場轉(zhuǎn)。現(xiàn)在書店\"少進(jìn)勤添\",他們就\"多跑、快跑、勤跑\",使發(fā)行碼洋明顯上升。
立足服務(wù)\"一線\",全社工作形成\"一盤棋\"。處于第一線的編輯和發(fā)行人員有了明確的激勵(lì)、考核量化指標(biāo),對(duì)\"二線\"人員怎么辦?比如辦公室、出版部、財(cái)務(wù)處、儲(chǔ)運(yùn)部等部門的人員,他們的工作量往往是由\"一線\"編發(fā)人員決定的。像圖書出版部,積極性再高,沒有編好的書稿也不能去出版,儲(chǔ)運(yùn)部沒有書店的訂單也無法去組織發(fā)運(yùn)。對(duì)\"二線\"人員,如果只是被動(dòng)地一塊吃\"大鍋飯\",不僅影響他們積極性的發(fā)揮,也會(huì)影響\"一線\"人員工作熱情。因此,為了在\"被動(dòng)的工作\"中求主動(dòng),服務(wù)\"一線\",促進(jìn)\"一線\",我們對(duì)\"二線\"工作部門和人員也分別制定了考核辦法,能量化的盡可能量化,不能量化的也把工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體化。達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,享受平均獎(jiǎng),某些方面達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,則扣分扣獎(jiǎng)金,使\"二線\"人員都有自己的目標(biāo),都樹立了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。發(fā)行部在家做發(fā)貨單的人員,拿到定單,快件必須當(dāng)日處理,特急的隨到隨處理。一般訂單最長不得超過兩天,超時(shí)則扣分減獎(jiǎng)。儲(chǔ)運(yùn)部收到發(fā)貨單,急件必須半日內(nèi)發(fā)貨,快件一日內(nèi)發(fā)貨,普通件二日內(nèi)發(fā)貨。如果延誤,便對(duì)責(zé)任人扣分扣獎(jiǎng)金。做單子和發(fā)貨,如果在單位、品種、數(shù)量等方面發(fā)生差錯(cuò),則按一定比例和數(shù)額予以罰款,造成大的失誤給予重罰直至解聘。由于各部門職責(zé)清楚,目標(biāo)具體明確,便于操作和考核,大家在工作中精益求精,積極主動(dòng)地為\"一線\"人員排憂解難,創(chuàng)造條件,搞好服務(wù),全社工作形成了\"一盤棋\"。
(本文作者系金盾出版社社長)