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        檔案信息化建設工作的開展方法

        2020-12-14 13:00:20楊玉成馬俊
        錦繡·上旬刊 2020年11期
        關鍵詞:信息化信息建設

        楊玉成 馬俊

        檔案信息化是利用計算機、網(wǎng)絡和多媒體等技術提高檔案工作的現(xiàn)代化管理和利用水平,在保障信息安全的前提下,實現(xiàn)檔案信息資源的社會化服務。相比于傳統(tǒng)的檔案工作,這不是簡單地改變檔案的載體形式,而是使整個檔案工作從管理模式、利用方式,到工作流程只能都發(fā)生相應的變革。而萬事開頭難,要想順利展開檔案信息化建設,需要從觀念的轉變、打破常規(guī)工作體系、領導高度重視和明確任務性質四個方面展開。

        一、轉變傳統(tǒng)的檔案信息管理理念,使其適應新時代變化

        到目前為止,檔案信息化建設得到了長足進步,但大多數(shù)城市地區(qū)的檔案信息化還停留在數(shù)字化的階段。然而,檔案信息化的實質是實現(xiàn)檔案信息資源化,是通過數(shù)字化整理,歸檔的信息進行分類、簡化,方便查閱。并非把歸檔的信息簡單的掃描,作為電子版存檔。這樣既浪費寶貴的儲存空間,有沒有對檔案查詢起到實質性的幫助。因此,在檔案村當時不能簡單粗暴的追求完整、全面,應該對上報檔案進行精簡,使其更簡潔,利用起來更方便,更有效。

        二、要取得檔案信息化建設的長足發(fā)展,應采用更有效率的工作模式

        不管用何種方式進行檔案管理,都要把安全放在首要位置。隨著檔案儲存形式的改變,那么保護措施必然要隨之改變。由于檔案信息的數(shù)字化,那么保護措施必然離不開網(wǎng)絡方面的安全保護。因此在工作中,工作人員必然要具備一定的計算機知識儲備。其次,對檔案進行精簡,這是一項繁瑣且專業(yè)的工作,這需要更專業(yè)的人才來實行。因此,在人才引進,工做環(huán)境及待遇方面要進行相應的變化。

        三、領導的高度重視才能促進檔案信息化建設

        檔案信息化建設需要各方面的高精尖人才,因此只有領導高度重視人才培養(yǎng)和人才引進,才能吸引具備專業(yè)素質的人投身檔案信息化建設。但考慮到領導人接受新鮮事物的能力下降,固化思維,導致信息建設進展緩慢。因此,領導人在高度重視的同時,也要勇敢邁出第一步,主動接觸信息化,直觀感受數(shù)字化帶來的簡約與便捷。這樣才能更具體的開展檔案信息化建設工作。

        要想實現(xiàn)檔案信息化建設,工作人員要明白工作的性質

        檔案歸檔工作繁重,做好工作需要付出很大心血。但同時必須明白,檔案部門是輔助部門,要做好襯托紅花的準備。但也不要妄自菲薄,雖然檔案部門是輔助部門,但卻是不可或缺的。工作人員要深刻理解,檔案是保存人類文明的方式,記錄著我們從一無所有到如今上九天攬月,下五洋捉鱉的巨大變化,承載著我們的智慧果實。所以,檔案存檔工作雖然在社會工作中作為輔助部門,但卻是社會不可或缺的一部分。

        檔案信息化建設任重而道遠,需要從上到下的努力,相信在不久的將來,一定可以迎來一個嶄新的開始。

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