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        論事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

        2018-05-14 12:12:07孫瑞芬李延山
        今日財富 2018年13期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理信息化

        孫瑞芬 李延山

        當前,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被普及應(yīng)用于各行各業(yè),在事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的加入使得編制單位預算、績效評價、資金的使用效益等工作效率有了極大的提升。但與此同時,就事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)程度而言,其改革力度還難以滿足新形勢下的發(fā)展需求,因而實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項長期的工程。

        一、推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

        在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的新時代,推進事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有重要的意義與作用。其一,有助于制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略,提升事業(yè)單位財務(wù)管理效率。隨著當前財政體制改革的不斷深入,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息共享和信息整合的基礎(chǔ),是實現(xiàn)事業(yè)單位在市場經(jīng)濟中仍保持自身穩(wěn)定發(fā)展的重要保障之一,推進事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè),能夠有效預防財務(wù)管理中的失誤,提高財政資金的使用效率;其二,有助于實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)代化。我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化模式建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)的簡單核算、財務(wù)局部管理、電子政務(wù)與其共和的幾個接單,現(xiàn)如今通過利用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠有效降低行政管理成本,從而加強行政收費管理,以充分發(fā)揮出會計監(jiān)督智能,使事業(yè)單位更好為社會發(fā)展服務(wù);其三,為提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益提供了保障。事業(yè)單位的非盈利性和服務(wù)性,使得事業(yè)單位的財政管理需要實現(xiàn)減少國家財政投入,并擴大社會效益的目的,而信息化的事業(yè)單位財務(wù)管理模式,能夠通過信息技術(shù)自動預算出相關(guān)的費用支出,最大限度減少不合理的成本。同時預算編制系統(tǒng)能夠及時反映各項資金的使用情況,以監(jiān)督資金的取向與使用效率。

        二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

        當前事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)雖然取得了一定的成果,但是其中也仍舊存在著阻礙事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題。其一,管理人員觀念滯后。當前,部分事業(yè)單位的領(lǐng)導將財務(wù)管理的信息化建設(shè)僅僅是停留在口頭宣傳,并沒有從根本上認識到加強其財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,對財務(wù)管理信息化建設(shè)理解僅停留在制作財務(wù)報表等淺層次狀態(tài)。更有甚者安于現(xiàn)狀,直接否定財務(wù)管理的信息化建設(shè),這顯然缺乏長遠發(fā)展眼光;其二,制度不夠健全。信息技術(shù)雖然為事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了技術(shù)支持,但是卻缺少制度保障。特別是我國事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)起步較晚,部分事業(yè)單位更本沒有相應(yīng)的管理制度,使得在推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)秩序混亂等現(xiàn)象;其四,缺乏專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才。在部分事業(yè)單位中從事財務(wù)管理的工作人員年齡較大,雖然財務(wù)知識熟悉,但是對現(xiàn)代化信息技術(shù)操作能力較低,以至于難以發(fā)揮出信息化財務(wù)管理的作用,所以缺少既熟悉財務(wù)知識又掌握信息技術(shù)的復合型人才是當前急需解決的問題之一。

        三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議

        (一)建立健全信息化財務(wù)管理制度,制定并完善信息化建設(shè)的總體規(guī)劃。為了使得事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠更加科學、合理、透明且有效,各事業(yè)單位需要對財務(wù)管理信息化建設(shè)制定一個總的規(guī)劃,并建立健全相應(yīng)的管理制度。當然,由于各個事業(yè)單位的具體情況存在差異,在制定信息化財務(wù)管理制度的過程中,需要本著是實事求是的原則,結(jié)合本單位的實際情況,制定出信息化財務(wù)管理建設(shè)的整體目標、階段任務(wù),明確信息化財務(wù)管理的管理流程、操作方式,從而通過利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理中信息數(shù)據(jù)的有效采集、整理、分析、共享等,以保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。

        (二)不斷改進技術(shù)監(jiān)控手段,保障財務(wù)管理信息化建設(shè)安全。信息化財務(wù)管理依托于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),其載體是電子數(shù)據(jù),雖然電子數(shù)據(jù)的計算精準,操作方便,但是也十分脆弱,一旦發(fā)生問題其后果可能是不可挽回,例如惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞,或者是操作上的失誤、機械磨損等,這些問題一旦發(fā)生均會威脅到電子財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。因而需要不斷更新和改進財務(wù)管理技術(shù)的監(jiān)控手段,以保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全,以防范被不法分子惡意侵入導致信息數(shù)據(jù)丟失等問題的出現(xiàn)。當然,這也需要對財務(wù)管理信息化各類崗位工作人員實行崗位責任制度,以減少工作人員在操作過程中的失誤,同時還需要定期對信息化財務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件進行維護和更新,從而更好保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全。

        (三)積極組建財務(wù)管理的信息化人才隊伍,增強從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。高素質(zhì)專業(yè)人才是推動事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的保證,因而需要加大對人才培養(yǎng)、選拔的投入,傾力打造一支復合型人才隊伍。首先需要拓寬事業(yè)單位的人才引進渠道,通過提高待遇等方式吸引更多專業(yè)性人才的加入,其次需要對現(xiàn)有員工進行信息化專業(yè)培訓,以提高其專業(yè)技能,從而使財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出最大的效用。(作者單位分別為山東省無棣縣醫(yī)療保險事業(yè)處、山東省無棣縣畜牧局)

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