商品混凝土行業(yè)是建筑產(chǎn)業(yè)鏈不可或缺的組成部分。近年來，隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展，商品混凝土行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模也不斷擴(kuò)大。激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)以及原材料價(jià)格波動(dòng)、運(yùn)輸成本上漲、應(yīng)收賬款回收周期長(zhǎng)等問題使商品混凝土行業(yè)面臨著沉重的經(jīng)營壓力，提高財(cái)務(wù)管理效率成為企業(yè)降本增效、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵。業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)將業(yè)務(wù)運(yùn)營與財(cái)務(wù)管控緊密銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時(shí)交互與流通，促使企業(yè)財(cái)務(wù)決策更精準(zhǔn)高效，因此，企業(yè)應(yīng)著力推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)構(gòu)建與財(cái)務(wù)效率提升，增強(qiáng)整體運(yùn)營效能，為商品混凝土行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展筑牢根基。

業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)需兼顧先進(jìn)、實(shí)用、可拓展以及安全特性。系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)由數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層與表示層構(gòu)成：數(shù)據(jù)層依托數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理；應(yīng)用層整合采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、成本核算等業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)模塊，提供各種業(yè)務(wù)功能和財(cái)務(wù)功能；表示層提供Web端和移動(dòng)端等多樣化操作界面。在架構(gòu)搭建過程中，各層級(jí)間的接口設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)交互機(jī)制尤為關(guān)鍵，這是保障系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行的核心。

業(yè)務(wù)流程梳理與優(yōu)化企業(yè)在搭建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)前需要全面梳理并優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，精簡(jiǎn)冗余的操作并改進(jìn)不合理之處，從而提升流程效率與部門協(xié)作能力。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化要堅(jiān)持客戶導(dǎo)向、聚焦價(jià)值驅(qū)動(dòng)、緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，重新規(guī)劃采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等核心業(yè)務(wù)流程。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定與數(shù)據(jù)集成在搭建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的進(jìn)程中，數(shù)據(jù)處理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其精確性、完備性以及統(tǒng)一性與系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)成效緊密相關(guān)。企業(yè)有必要確立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，涵蓋數(shù)據(jù)格式、編碼方法、數(shù)據(jù)釋義等要素，從數(shù)據(jù)采集、傳輸、存儲(chǔ)到運(yùn)用的各個(gè)流程環(huán)節(jié)來保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，企業(yè)還得運(yùn)用數(shù)據(jù)集成技術(shù)，把分散在不同系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)加以整合達(dá)成數(shù)據(jù)的互通共享，并通過數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等技術(shù)方式，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和可靠性。

系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)企業(yè)在規(guī)劃業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)功能模塊時(shí)需緊密結(jié)合自身業(yè)務(wù)運(yùn)營模式與管理特性，常規(guī)涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)核算及成本管控等核心模塊，這些功能模塊并非獨(dú)立存在，而是通過數(shù)據(jù)交互實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，構(gòu)建起緊密聯(lián)系的有機(jī)整體。例如，采購模塊與倉儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)核算模塊打通能夠?qū)崿F(xiàn)采購訂單生成、物資驗(yàn)收入庫到款項(xiàng)支付的全流程自動(dòng)化處理；生產(chǎn)模塊則與銷售、倉儲(chǔ)模塊聯(lián)動(dòng)，從銷售訂單接收到制訂生產(chǎn)計(jì)劃，到生產(chǎn)過程監(jiān)控，再到成品發(fā)貨出庫，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的協(xié)同管理。

基于業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)效率提升路徑

優(yōu)化財(cái)務(wù)流程為提升財(cái)務(wù)效率，可依托業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)全面優(yōu)化財(cái)務(wù)作業(yè)體系。首先，推動(dòng)核算模式創(chuàng)新，通過系統(tǒng)將業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)憑證，替代傳統(tǒng)人工記賬流程。以某商品混凝土有限公司為例，通過對(duì)30多個(gè)廠站進(jìn)行TOPS業(yè)財(cái)融合的工作總結(jié)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員完成憑證制作的時(shí)間比未上線之前節(jié)約了三分之二以上，混凝土企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確，制作報(bào)表也更加快捷。其次，強(qiáng)化業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，賦予財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)程的權(quán)限，使其能及時(shí)開展財(cái)務(wù)監(jiān)管并觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，保障企業(yè)經(jīng)營合規(guī)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流程的優(yōu)化使得財(cái)務(wù)人員得以從基礎(chǔ)工作中解放，將更多精力投入財(cái)務(wù)分析與決策支持。

強(qiáng)化成本控制借助業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)構(gòu)建成本管控體系，可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程的成本管控。系統(tǒng)整合原材料采購、設(shè)備折舊、運(yùn)輸費(fèi)用、人工支出等數(shù)據(jù)，按項(xiàng)目、批次等維度精準(zhǔn)歸集分?jǐn)?，推?dòng)成本核算從粗放走向精細(xì)。通過對(duì)成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，系統(tǒng)能快速識(shí)別原材料價(jià)格暴漲、生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料浪費(fèi)等異常波動(dòng)，并及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，企業(yè)可以依據(jù)預(yù)警信息，靈活調(diào)整經(jīng)營策略，包括與供應(yīng)商重新談判價(jià)格、改進(jìn)混凝土生產(chǎn)工藝、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物料管理等措施。同時(shí)，依托系統(tǒng)多維度成本分析功能，深入拆解成本結(jié)構(gòu)，幫助企業(yè)定位成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和降本增效空間，為采購計(jì)劃制定、生產(chǎn)流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。通過這些舉措，企業(yè)得以有效壓縮生產(chǎn)成本，提升整體盈利水平。

提升預(yù)算管理水平企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)能夠構(gòu)建更科學(xué)高效的預(yù)算管理體系。在預(yù)算編制階段，系統(tǒng)集成各部門運(yùn)營數(shù)據(jù)，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，為預(yù)算制定提供完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。各業(yè)務(wù)部門依據(jù)自身經(jīng)營計(jì)劃，在系統(tǒng)中編制詳細(xì)預(yù)算方案，經(jīng)財(cái)務(wù)部門收集匯總后，運(yùn)用系統(tǒng)的仿真測(cè)算功能，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行多輪優(yōu)化調(diào)整，使預(yù)算目標(biāo)既能匹配企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，又具備實(shí)際執(zhí)行的可行性。在預(yù)算執(zhí)行過程中，系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)進(jìn)展，將實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行差異。當(dāng)銷售部門實(shí)際銷售額未達(dá)預(yù)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出預(yù)警提示，企業(yè)可據(jù)此深入剖析原因，通過加強(qiáng)市場(chǎng)推廣、優(yōu)化銷售策略等措施，及時(shí)糾正偏差，確保預(yù)算目標(biāo)順利達(dá)成。通過業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整的全流程閉環(huán)管理，能夠顯著改善預(yù)算管理的精細(xì)化水平，有效提升資源配置效率與預(yù)算管控能力。

加強(qiáng)資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，資金管理借助業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全流程精細(xì)化管控。系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)打通后，可實(shí)時(shí)抓取賬戶資金余額、流水明細(xì)，為資金統(tǒng)籌提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。在銷售回款管理上，系統(tǒng)依據(jù)訂單履約及發(fā)貨狀態(tài)，持續(xù)跟進(jìn)客戶付款進(jìn)度，對(duì)超期未結(jié)款項(xiàng)自動(dòng)預(yù)警，幫助企業(yè)強(qiáng)化應(yīng)收賬款催收，加快資金回籠周期。在采購付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)綜合采購合同條款與庫存儲(chǔ)備情況，合理規(guī)劃付款節(jié)奏，既避免資金閑置占用，又防范違約風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資金支出配置。此外，通過分析歷史數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)劃，系統(tǒng)可以運(yùn)用資金預(yù)測(cè)模型推演未來收支趨勢(shì)，為企業(yè)制定融資方案、調(diào)配資金頭寸提供科學(xué)依據(jù)，保障資金鏈穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

增強(qiáng)決策支持能力企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，為制定經(jīng)營決策提供有力支撐。在市場(chǎng)布局上，系統(tǒng)整合商品混凝土行業(yè)的市場(chǎng)需求變化、競(jìng)品策略動(dòng)向以及歷史銷售業(yè)績(jī)，輔助企業(yè)謀劃市場(chǎng)開拓路徑，合理制定產(chǎn)品價(jià)格，提升市場(chǎng)占有率；在生產(chǎn)規(guī)劃環(huán)節(jié)，企業(yè)依據(jù)系統(tǒng)呈現(xiàn)的設(shè)備產(chǎn)能、原料儲(chǔ)備量及成本構(gòu)成情況來科學(xué)規(guī)劃生產(chǎn)任務(wù)，高效調(diào)配設(shè)備、人力等資源，實(shí)現(xiàn)降本增效；在投資決策過程中，系統(tǒng)輸出項(xiàng)目投資回報(bào)率、資金回籠周期及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果助力管理層全面評(píng)估項(xiàng)目?jī)r(jià)值，做出理性投資決策。依托業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，企業(yè)告別經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)的決策模式，轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)為核心的科學(xué)分析，大幅提升決策的精準(zhǔn)度與反應(yīng)速度，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

作者單位：新疆雁池新型建材有限公司