隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，固定資產(chǎn)管理的重要性愈發(fā)凸顯。然而，傳統(tǒng)管理模式中存在賬實(shí)不符、資產(chǎn)閑置及流失、折舊不合理等問題，不僅降低了資源利用效率，還增加了企業(yè)運(yùn)營成本。在這一背景下，建立健全的企業(yè)內(nèi)控體系成為固定資產(chǎn)管理優(yōu)化的關(guān)鍵手段。

內(nèi)控體系能夠通過科學(xué)的制度設(shè)計(jì)和有效的風(fēng)險(xiǎn)控制流程，將固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。然而，如何在內(nèi)控體系下創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理模式，進(jìn)一步提升管理效能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理，是當(dāng)前企業(yè)面臨的重要課題。

內(nèi)控體系在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的作用

一是防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控體系在防范企業(yè)固定資產(chǎn)流失方面具有顯著作用，主要通過建立清晰的資產(chǎn)管理責(zé)任制度和嚴(yán)格的審批控制流程來實(shí)現(xiàn)。首先，通過內(nèi)控體系，企業(yè)能夠?qū)Y產(chǎn)的使用權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)劃分，對(duì)各個(gè)部門、管理層級(jí)的操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，從而防止資產(chǎn)的私用和流失。其次，內(nèi)控體系促使企業(yè)定期對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，確保資產(chǎn)的使用符合企業(yè)既定的管理要求，且在發(fā)生異常狀況時(shí)能夠迅速采取措施，從而有效預(yù)防資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

二是確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。內(nèi)控體系確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)記錄和嚴(yán)格的資產(chǎn)盤點(diǎn)程序提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)在內(nèi)控體系的指導(dǎo)下，通過建立資產(chǎn)購置、調(diào)撥和處置的全程記錄流程，確保每一筆資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)均有據(jù)可查。其次，內(nèi)控體系要求定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)糾正可能存在的記錄偏差。這一過程不僅保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性，還為管理層開展資產(chǎn)監(jiān)控工作提供了精確的數(shù)據(jù)信息，為管理決策科學(xué)性的提升打下了良好基礎(chǔ)。

三是規(guī)范資產(chǎn)處置流程。內(nèi)控體系通過規(guī)范化的流程設(shè)計(jì)和多級(jí)審批制度，保障固定資產(chǎn)處置的合法合規(guī)性。首先，在內(nèi)控體系下，企業(yè)固定資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過嚴(yán)格的資產(chǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)審核，由多部門協(xié)同把關(guān)，確保資產(chǎn)處置的合理性；資產(chǎn)處置決策的流程包括資產(chǎn)狀態(tài)評(píng)估、市場價(jià)值核算和主管層級(jí)的批準(zhǔn)，并保證每一處置環(huán)節(jié)均得到有效監(jiān)控。其次，內(nèi)控體系要求完整記錄處置過程，包括處置原因、審批結(jié)果和交易細(xì)節(jié)等，以便于后續(xù)審計(jì)工作的有序開展。這一體系化的處置方式能夠確保企業(yè)資產(chǎn)處置程序的透明性、合規(guī)性，減少因不當(dāng)處置帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

首先，賬實(shí)不符問題較為普遍，主要由于缺乏定期盤點(diǎn)或管理不規(guī)范，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目記錄與實(shí)際情況不一致，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，資產(chǎn)流失與閑置現(xiàn)象也較為嚴(yán)重。例如，部分資產(chǎn)未能做到合理分配，導(dǎo)致閑置或被濫用的概率較高，從而造成資源浪費(fèi)。再次，企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊與減值管理方面常出現(xiàn)疏漏，未能準(zhǔn)確計(jì)提折舊或及時(shí)反映減值情況，將在極大程度上保障財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和決策的科學(xué)性。此外，不少企業(yè)在固定資產(chǎn)的全生命周期管理上存在缺陷，通常僅關(guān)注購置和使用階段，而忽視了維護(hù)、更新及處置環(huán)節(jié)，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下、壽命縮短，無法充分發(fā)揮其價(jià)值，將嚴(yán)重制約企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率與資產(chǎn)的保值增值。

創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的策略

引入數(shù)字化、信息化管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，采用先進(jìn)的數(shù)字化、信息化管理系統(tǒng)至關(guān)重要。首先，企業(yè)應(yīng)引入基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的資產(chǎn)管理平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理。例如，通過物聯(lián)網(wǎng)傳感設(shè)備，可以對(duì)關(guān)鍵固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)跟蹤和狀態(tài)監(jiān)測(cè)，從而及時(shí)掌握資產(chǎn)的位置信息、使用狀況及環(huán)境變化，以便于快速響應(yīng)任何異常情況。其次，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助企業(yè)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析，發(fā)現(xiàn)潛在的利用效率問題或維護(hù)需求，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和使用趨勢(shì)生成優(yōu)化建議，從而提升資產(chǎn)利用率和管理決策的科學(xué)性。

強(qiáng)化資產(chǎn)全生命周期管理在購置階段，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和使用規(guī)劃對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理采購，避免重復(fù)投資和不必要的資金浪費(fèi)。在使用階段，應(yīng)明確設(shè)備的使用規(guī)范和保養(yǎng)流程，確保資產(chǎn)的高效利用和安全性。在維護(hù)階段，企業(yè)可依據(jù)使用年限和磨損情況制訂定期維護(hù)計(jì)劃，從而延長資產(chǎn)使用壽命并減少故障風(fēng)險(xiǎn)。在處置階段，企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)控體系進(jìn)行資產(chǎn)的處置審批和價(jià)值評(píng)估，確保資產(chǎn)能夠以最優(yōu)方式退出，避免資源浪費(fèi)并實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

優(yōu)化資產(chǎn)盤點(diǎn)與評(píng)估機(jī)制為了提升資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)度和管理效率，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和評(píng)估機(jī)制。首先，數(shù)字化盤點(diǎn)工具的引入能夠顯著提高盤點(diǎn)效率。例如，利用RFID標(biāo)簽、二維碼技術(shù)等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的準(zhǔn)確定位和數(shù)量核對(duì)。其次，企業(yè)可以開展隨機(jī)抽查和專項(xiàng)盤點(diǎn)，特別是對(duì)于價(jià)值較高或移動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)，應(yīng)加大核查審計(jì)力度。此外，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的評(píng)估機(jī)制，通過基于市場價(jià)值和資產(chǎn)實(shí)際使用狀況的評(píng)估模型，動(dòng)態(tài)調(diào)整資產(chǎn)的賬面價(jià)值，從而為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

明確各部門職責(zé)權(quán)限明確各部門的職責(zé)和權(quán)限是保障資產(chǎn)管理效率和規(guī)范性的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理的不同環(huán)節(jié)，將相關(guān)職責(zé)合理劃分到具體部門和崗位。例如，采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置計(jì)劃和預(yù)算控制，確保其符合企業(yè)的成本效益要求；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)賬目的記錄和核算，確保賬務(wù)與資產(chǎn)使用情況相匹配；使用部門需對(duì)資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)負(fù)主要責(zé)任，確保資產(chǎn)在使用期間的完好性；審計(jì)部門則需負(fù)責(zé)資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)與核查工作，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。明確的職責(zé)劃分使得每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門人員負(fù)責(zé)，在極大程度上避免了因權(quán)責(zé)分配不清造成的管理盲區(qū)。

內(nèi)控體系在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用，為提升管理效率和資產(chǎn)利用率提供了堅(jiān)實(shí)保障。通過引入數(shù)字化手段、深化全生命周期管理、優(yōu)化盤點(diǎn)與評(píng)估機(jī)制以及清晰劃分各部門職責(zé)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化。未來，隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的智能化水平將不斷提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益奠定良好基礎(chǔ)。作者單位：貴州烏江水電開發(fā)有限責(zé)任公司