數(shù)字信息化技術(shù)對(duì)上市公司財(cái)務(wù)工作具有全方位且深遠(yuǎn)的影響,在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式、優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平以及增強(qiáng)決策支持能力等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,為上市公司財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)注入了強(qiáng)大動(dòng)力。
數(shù)字信息化技術(shù)概述及上市公司應(yīng)用現(xiàn)狀
數(shù)字信息化技術(shù)概述數(shù)字信息技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和應(yīng)用信息的一系列技術(shù)。它涵蓋了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等多個(gè)領(lǐng)域,具有數(shù)據(jù)海量性、處理高效性、傳輸實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。通過(guò)數(shù)字信息化技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)信息的快速整合和共享,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
上市公司數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀近年來(lái),隨著數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的上市公司開(kāi)始將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中。比如,阿里巴巴、騰訊、京東等互聯(lián)網(wǎng)代表性企業(yè)引領(lǐng)著國(guó)內(nèi)企業(yè)在數(shù)字信息化技術(shù)方面的發(fā)展;中石化、中石油等大型企業(yè)也開(kāi)始推行廣泛運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)的金融共享模式。作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè),上市公司本身就擁有規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理、完善的內(nèi)控制度和健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,在數(shù)字信息化技術(shù)推動(dòng)下,管理層在內(nèi)部積極采取措施促進(jìn)數(shù)字信息技術(shù)的使用,創(chuàng)造了一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,從而促進(jìn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變和升級(jí)。
數(shù)字信息化技術(shù)對(duì)上市公司財(cái)務(wù)工作的積極影響
推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式變革一是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。對(duì)數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用使上市公司的財(cái)務(wù)管理工作不再局限于本部門(mén),使之進(jìn)一步加強(qiáng)了與其他部門(mén)的溝通與交流,熟悉了全公司的業(yè)務(wù)流程,建立起一套集業(yè)、財(cái)于一體的財(cái)務(wù)管理模式。因此,財(cái)務(wù)人員可以更深入地參與到業(yè)務(wù)前端,提前介入業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。以某大型制造上市公司為例,在引入數(shù)字信息化技術(shù)后,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)搭建與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,可以實(shí)時(shí)獲取生產(chǎn)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
二是推行財(cái)務(wù)共享模式。很多上市公司開(kāi)始嘗試金融共享中心的管理模式,通過(guò)金融共享來(lái)實(shí)現(xiàn)金融流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,從而降低金融管理的成本,提高金融信息的質(zhì)量和時(shí)效性。同時(shí),金融共享中心還能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供較為全面、準(zhǔn)確的金融數(shù)據(jù)支持。
優(yōu)化財(cái)務(wù)流程一是自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)工作。數(shù)字信息化技術(shù)可以整合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng),并在公司信息安全監(jiān)控總要求下對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)密設(shè)置和流程管控,確保信息數(shù)據(jù)能自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)并自動(dòng)化處理成符合要求的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)字信息化技術(shù)通過(guò)自動(dòng)化報(bào)表編制、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析等功能,大大提高了財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)處理和分析效率。例如,自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的生成、收款、付款等環(huán)節(jié)的自動(dòng)處理,減少人工操作的時(shí)間和錯(cuò)誤,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性對(duì)同時(shí)極大地提升了整體財(cái)務(wù)工作的效率。利用數(shù)字信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理和分析,可以更高效、更精確、更充分地實(shí)現(xiàn)上市公司財(cái)務(wù)信息的披露,為上市公司高質(zhì)量、高效率進(jìn)行定期信息披露提供有力的技術(shù)保障。
二是簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程。數(shù)字信息化技術(shù)使整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作和系統(tǒng)審批完全實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)處理,減少過(guò)程干擾,優(yōu)化低效重復(fù)的人工審批流程環(huán)節(jié)。數(shù)字信息化技術(shù)通過(guò)電子發(fā)票、無(wú)紙化辦公、自動(dòng)化付款與對(duì)賬等功能簡(jiǎn)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。同時(shí),企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)化規(guī)則來(lái)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,避免了傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)和手工填寫(xiě)表格的低效耗時(shí)過(guò)程,使報(bào)表不僅更加精準(zhǔn),而且生成速度更快。
提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平一是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真地了解數(shù)字信息化的技術(shù)本質(zhì),高度關(guān)注數(shù)字信息化技術(shù)給公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面所帶來(lái)的變化,樹(shù)立數(shù)字信息化的財(cái)務(wù)管理理念,幫助上市公司更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員不再僅僅是數(shù)據(jù)的記錄者和核算者,而是要成為數(shù)據(jù)的分析者和決策支持者,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有價(jià)值的建議。
二是從事后管理向事前管理轉(zhuǎn)變。通過(guò)有效運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù),企業(yè)可以快速提高經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析水平以及風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從事后型的財(cái)務(wù)管理方式向事前管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提前介入業(yè)務(wù)的前端,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,從而降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)決策支持能力一是提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都可以存儲(chǔ)、查詢(xún)和追溯。管理層能夠隨時(shí)訪(fǎng)問(wèn)最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),迅速把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,避免了傳統(tǒng)手動(dòng)記錄方式所帶來(lái)的滯后性,從而實(shí)現(xiàn)更高效的決策效率。例如,某互聯(lián)網(wǎng)上市公司利用數(shù)字信息化技術(shù)搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)時(shí)整合各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使管理層可隨時(shí)通過(guò)平臺(tái)查看資金流動(dòng)、收入成本等數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題并調(diào)整策略。
二是進(jìn)行預(yù)測(cè)分析和情景模擬。數(shù)字化技術(shù)通過(guò)預(yù)測(cè)分析、情景模擬等功能,提高了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)的決策支持能力。利用大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),進(jìn)行合理的資金規(guī)劃和預(yù)算控制。
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