當代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然方向，財務(wù)共享服務(wù)除了可以優(yōu)化企業(yè)資源配置水平，還可以推動業(yè)財協(xié)同，對促進企業(yè)融資決策科學制定、保障企業(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流管理的科學性可以發(fā)揮出一定的作用及價值。近年來，隨著全球產(chǎn)業(yè)鏈的深度整合和企業(yè)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理工作已經(jīng)不再簡單局限于財務(wù)核算記錄，而是轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造。財務(wù)共享中心可以滿足企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求。

財務(wù)共享中心的內(nèi)在邏輯是，通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程的深度整合，依托于對信息化技術(shù)的有效運用，促進財務(wù)管理工作流程的標準化和智能化，進而產(chǎn)生財務(wù)管理的規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)，進一步降低企業(yè)在財務(wù)管理工作中的重復性勞動投入。同時，以標準化的數(shù)據(jù)管理方式促進流程的高效運轉(zhuǎn)，為企業(yè)管理層決策制定提供更為科學的決策參考。

財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)管理效率的影響

財務(wù)共享降低運作成本規(guī)范企業(yè)流程傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作面臨較多問題。例如，財務(wù)人員配置較為冗余，職責權(quán)限邊界較為模糊，導致財務(wù)管理流程較為復雜、環(huán)節(jié)冗余。尤其是對于大規(guī)模企業(yè)而言，企業(yè)需在各子公司設(shè)立不同的財務(wù)崗位，并進行分公司數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)處理。而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的日益擴大，對財務(wù)管理的精細度也不斷提升，財務(wù)人員面臨的工作內(nèi)容愈發(fā)復雜。在這樣的時代背景下，財務(wù)共享中心可以通過標準化的管理模式，從根源上彌補以上管理模式存在的缺陷和不足。一方面，集團總公司通過對各分公司的重復性業(yè)務(wù)、同質(zhì)性業(yè)務(wù)進行規(guī)?；幚?，避免重復性崗位的設(shè)置，保障人力成本投入得以優(yōu)化。另一方面，依托規(guī)范化的操作管理模式，員工可以保障履職的精確性并全方位提高業(yè)務(wù)水平。在這些因素的共同作用和影響之下，財務(wù)管理效率得到提升，服務(wù)質(zhì)量得到提高，企業(yè)的整體運營成本也全面下降。

提升核心競爭力支持企業(yè)發(fā)展財務(wù)共享中心主要是通過對內(nèi)部流程的高度統(tǒng)一，明確操作規(guī)則和執(zhí)行規(guī)范，避免在大型企業(yè)中各部門、區(qū)域由于執(zhí)行標準存在差異而引發(fā)管理問題。尤其是對于最新設(shè)置的分支機構(gòu)、子公司和區(qū)域中心而言，通過財務(wù)共享可促進標準化流程的建設(shè)，節(jié)省時間、人力和資源投入，讓財務(wù)資源得以流向核心業(yè)務(wù)，并為為企業(yè)管理層提供戰(zhàn)略建議和財務(wù)分析報告，促進總部管理能力的全方位提高，保障企業(yè)能夠制定前瞻性的發(fā)展規(guī)劃。

企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)策略

加強中心系統(tǒng)建設(shè)首先，明確系統(tǒng)建設(shè)的整體方向與實施路徑。企業(yè)應(yīng)結(jié)合調(diào)整后的部門需求，制定標準化建設(shè)框架，明確時間節(jié)點、技術(shù)路線與資源配置方案，通過框架約束，確保后續(xù)工作范圍、成果輸出不偏離核心目標，既能合理預(yù)估人力、財力、時間成本，提前協(xié)調(diào)跨部門配合，也能最大程度降低對日常生產(chǎn)經(jīng)營的影響，避免因系統(tǒng)建設(shè)導致財務(wù)數(shù)據(jù)偏差或資金流失風險。

其次，分階段規(guī)劃系統(tǒng)建設(shè)目標。財務(wù)部門需聯(lián)合信息部門深入梳理業(yè)務(wù)需求，針對性設(shè)計共享服務(wù)中心的功能模塊與運行邏輯，可將建設(shè)任務(wù)拆解為若干子項目，為每個模塊設(shè)定明確的完成時限，并在每個模塊落地后開展系統(tǒng)性測試，在測試過程中需詳細記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)與運行反饋。要邀請行業(yè)內(nèi)具備實戰(zhàn)經(jīng)驗的財務(wù)、信息技術(shù)專家進行評估。這些專家需對企業(yè)所在領(lǐng)域的財務(wù)共享中心建設(shè)有深度認知，能結(jié)合實踐提出改進建議。在根據(jù)專家意見優(yōu)化后，需再次測試驗證效果，確保功能迭代符合實際需求。

重構(gòu)財務(wù)業(yè)務(wù)流程一是優(yōu)化現(xiàn)金流量管理。通過共享中心實時監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流動態(tài)，為融資、籌資決策提供即時數(shù)據(jù)支撐，基于現(xiàn)金流預(yù)測結(jié)果，可更精準測算資金成本，減輕未來還款壓力，同時，通過分析現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)，動態(tài)調(diào)整還款期限，實現(xiàn)貨幣時間價值的最大化。

二是強化客戶與供應(yīng)商協(xié)同管理。依托共享服務(wù)中心，集團型企業(yè)能更高效地統(tǒng)籌客戶與供應(yīng)商關(guān)系：一方面，通過系統(tǒng)實時清算往來款項，清晰界定雙方權(quán)責；另一方面，利用數(shù)據(jù)庫存儲的業(yè)務(wù)全流程信息，可精準測算業(yè)務(wù)進展與未來成本，為管理層戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

三是健全關(guān)鍵資產(chǎn)管理體系。針對企業(yè)購置、研發(fā)或建造的關(guān)鍵資產(chǎn)，需建立全生命周期財務(wù)管理機制：除基礎(chǔ)賬務(wù)記錄外，需聯(lián)合使用部門、維修部門、資產(chǎn)管理部門定期上報資產(chǎn)狀態(tài)，通過財務(wù)監(jiān)督、核算與檢查實現(xiàn)動態(tài)管控，建議搭建預(yù)警系統(tǒng)，基于使用頻率、維護成本等指標，提前提示資產(chǎn)報廢風險，輔助財務(wù)人員及時處置閑置或低效資產(chǎn)。

四是適配企業(yè)個性化需求。不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特性差異明顯，財務(wù)人員需結(jié)合共享中心的技術(shù)要求，對特殊業(yè)務(wù)事項進行重新梳理，確保其在系統(tǒng)中能被科學計量與分析。同時，系統(tǒng)需兼顧數(shù)據(jù)安全性與共享性：關(guān)鍵指標與分析結(jié)果需加密傳輸，限制非授權(quán)訪問；關(guān)聯(lián)單位則可按權(quán)限調(diào)取、查閱相關(guān)數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)應(yīng)自動生成訪問日志，對異常操作實時預(yù)警，保障數(shù)據(jù)安全。

強化人員能力培養(yǎng)首先，推動財務(wù)人員深入了解企業(yè)核心業(yè)務(wù)。企業(yè)可通過生產(chǎn)部門負責人講解、實地調(diào)研、案例視頻等形式，幫助財務(wù)人員掌握企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程，即使部分財務(wù)人員無法直接參與所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，也需通過系統(tǒng)化培訓熟悉業(yè)務(wù)邏輯，為未來轉(zhuǎn)崗或晉升儲備能力，業(yè)務(wù)培訓應(yīng)納入人才培養(yǎng)體系，通過有計劃、有步驟的實施，強化業(yè)財聯(lián)動意識。

其次，加強系統(tǒng)操作與數(shù)據(jù)解讀能力培訓。企業(yè)需組織財務(wù)人員學習共享服務(wù)中心的最新操作指南，掌握系統(tǒng)功能模塊的使用技巧；同時，通過模擬實操訓練，使其能獨立提取崗位職責所需數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)輸入輸出完成基礎(chǔ)財務(wù)分析，培訓后需記錄測試結(jié)果，針對薄弱環(huán)節(jié)開展專項輔導，確保操作熟練度與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力雙提升。

再次，提升財務(wù)分析與業(yè)務(wù)指導能力。隨著財務(wù)共享中心的發(fā)展，財務(wù)工作的核心將從記錄與監(jiān)督轉(zhuǎn)向預(yù)測與賦能，需引導財務(wù)人員學習最新財務(wù)分析理論，掌握數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，通過實操模擬挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)規(guī)律，可搭建模擬業(yè)務(wù)場景系統(tǒng)，讓財務(wù)人員在接近真實的環(huán)境中練習分析，再根據(jù)演練結(jié)果調(diào)整培訓重點，切實提升其數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力。

最后，培養(yǎng)技術(shù)與業(yè)務(wù)的復合型人才。鼓勵財務(wù)人員結(jié)合企業(yè)需求學習基礎(chǔ)編程知識，嘗試自主優(yōu)化系統(tǒng)功能。企業(yè)可編寫內(nèi)部培訓教材（以企業(yè)真實案例為主），邀請技術(shù)過硬、實操經(jīng)驗豐富的講師授課，通過技術(shù)訓練幫助財務(wù)人員理解系統(tǒng)底層邏輯，目標是讓財務(wù)人員不僅能使用系統(tǒng)，更能參與系統(tǒng)改進，適應(yīng)未來財務(wù)共享中心持續(xù)升級的需求。

綜上所述，財務(wù)共享中心作為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的核心技術(shù)支撐，對企業(yè)優(yōu)化財務(wù)規(guī)劃、推動精細化管理、實現(xiàn)長遠發(fā)展具有重要意義。當前，企業(yè)需組織財務(wù)人員與信息化團隊協(xié)同推進系統(tǒng)升級，在建設(shè)過程中注重業(yè)財融合、流程優(yōu)化與人才培養(yǎng)，最終通過信息化手段提升財務(wù)管理效能，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動能，助力宏觀經(jīng)濟平穩(wěn)運行。

作者單位：華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院