窗外細(xì)雨瀟瀟,樹葉沙沙作響。
夜很深,檔案室很靜。在一排整齊的桌面上,躺著一堆平靜寂寞甚至有點(diǎn)荒涼的故紙堆。陳舊的紙張被一雙忙碌的手一頁頁翻過。紙張翻飛的聲音細(xì)微又清晰,縈繞在耳邊。指尖在紙上“沙沙”前行,就像春蠶啃食桑葉。每天,我都要在這淡如蘭草的書紙味道中,分類、鑒定、整理、編頁、確定保管期限、編目。小心翼翼地去掉紙張上的舊訂書針,把紙張抹平,一張張壓實,整理得有棱有角,再用不銹鋼釘重新裝訂好;每件檔案都重新打印上封面;每頁都編上頁碼;檔案不完整的材料進(jìn)行補(bǔ)充;不符合規(guī)定的文件進(jìn)行裁剪、裱糊那段時間,我就像上足了發(fā)條的鐘表,一會忙著整編檔案,一會伏案編寫案卷和目錄;一會編號蓋章,一會粘貼盒脊背;一會檢查庫房溫濕情況,一會又進(jìn)行檔案借閱服務(wù)事多任重,身心整日都被忙碌的工作包裹著,神疲力倦。
山高豈礙白云飛,竹密何妨流水過。
日復(fù)一日的聚沙成塔,厚積薄發(fā)。檔案管理工作終于順利通過了中海油集團(tuán)公司調(diào)研組的一系列檢查,獲得了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。我個人也獲得了“檔案先進(jìn)工作者”的榮譽(yù)。前軌可跡,所有辛勞一掃而空。這些成績的背后傾注了我大量的心血和情感。多年來,我從不會輕易提起,但永遠(yuǎn)不會忘記。
室內(nèi)藏日月,柜內(nèi)萬卷文。每次走進(jìn)檔案庫房,就仿佛步入時空隧道。一排排高大的檔案柜,一層層方正的鐵皮柜,一擦擦厚實的卷宗展示著井然之美、低調(diào)之美,觸動心弦。檔案室內(nèi),每一冊卷宗都凝固了一段真實的歷史,特別是其中歷史久遠(yuǎn)的部分,就像沉睡在地下的明珠,一經(jīng)發(fā)掘調(diào)用就會散發(fā)出璀璨的光華。
2013年6月的一天,我正在檔案室檢查柜內(nèi)防蟲靈的使用情況,忽然有人敲門進(jìn)來,竟是開發(fā)部和工程部的同事。原來,有個油站正在進(jìn)行場平工程施工,卻遭到當(dāng)?shù)卮迕竦谋┝ψ钃?,不允許施工隊進(jìn)場。經(jīng)深入溝通,才得知村民沒有如數(shù)拿到征地款??粗麄z焦急和求助的眼神,我立即檢索目錄,打開存放油站檔案的柜子,再對照卷內(nèi)目錄,翻閱檔案終于,我找到了當(dāng)年村委會跟中海油華南公司(以下簡稱:華南公司)簽訂的補(bǔ)償協(xié)議、青苗補(bǔ)償?shù)难a(bǔ)充協(xié)議,以及補(bǔ)償款支付的相關(guān)憑證。他倆如釋重負(fù),立即復(fù)印了1份。關(guān)鍵時刻,檔案力挽狂瀾,工程得以順利開展。
檔案工作講究“內(nèi)外兼修”。檔案內(nèi)容注重客觀嚴(yán)謹(jǐn),“規(guī)圓矩方,依時順序”,必須秉持認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度。
2016年,檔案年報統(tǒng)計工作開始集中采用“全國檔案統(tǒng)計年報軟件”填報。軟件操作、表格分式、JIO格式等非常容易出錯。對此,我立即啟動加急工作狀態(tài):迅速學(xué)習(xí)軟件業(yè)務(wù)知識,狂補(bǔ)檔案指標(biāo)知識,開啟火速整理各項文件的節(jié)奏,把前期檔案材料逐份檢查核對、篩選,按流程梳理脈絡(luò),把凌亂放置的文件準(zhǔn)確歸位。一遍又一遍地檢查,一遍又一遍地核實,確保各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。最終以零出錯、高效率完成了年報統(tǒng)計工作,獲得了上級的又一次好評。
檔案工作知易行難,需要高度的歷史責(zé)任感和使命感,需要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心和耐心。有人說,檔案人總有板凳要坐10年冷的情懷,必須耐得住清貧,耐得住寂寞,就像一只小小的蜜蜂,在檔案的世界里一點(diǎn)一點(diǎn)地采。
2020年,在疫情防控戰(zhàn)役中,華南公司第一時間印發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好疫情防控期間檔案工作的通知》,實現(xiàn)在重大突發(fā)事件中檔案工作全程參與,全面摸底各單位的防疫檔案工作情況;積極響應(yīng)上級號召,明確各單位的檔案工作計劃,大力開展疫情防控檔案收集整理工作,多措并舉,穩(wěn)步前進(jìn)。距今,華南公司已經(jīng)累計收集整理出近200件疫情防控專項檔案。
檔案不僅是企業(yè)生命的延續(xù),而且是每個員工形象的“縮影”。原始、真實、客觀是其固有的品質(zhì)和一直以來孜孜不倦地追求。一枝淡貯書窗下,人與花心各自香。不驚艷,不張揚(yáng),卻散發(fā)著內(nèi)在光芒。
“幫我找找 2006 年的先進(jìn)員工表彰文件,我的證書找不到了,人事檔案材料有缺失?!薄皫臀艺艺?008 年優(yōu)秀黨員工作者表彰文件,我的證書也不見了,缺少支撐材料?!薄皫臀也椴?2004 年的工資發(fā)放表,我的勞動合同找不到了,無法證明工作經(jīng)歷?!薄拔乙惨摇睓n案記錄歷史、證明歷史,大到國家小到個人。2021 年,華南公司上下全面開展干部人事檔案專項審核工作,并且規(guī)定必須在期限內(nèi)完成審核。一時間,各種人事材料斷裂,各類缺項內(nèi)容龐雜。
抽絲剝繭固然春風(fēng)化 雨, 但 補(bǔ) 充 材 料迫 在 眉 睫。 每 遇 查檔 借 檔, 我 總 是 快速及時,態(tài)度熱忱。即便遇到下班后的臨時借閱,也二話不說,坐下趟公交車返回……
“前事不忘后事師,自來墳典萃先知”。檔案擁有不言自明的價值,但始終保持低調(diào)從容的姿態(tài)。這場“及時雨”及時為大家提供幫助、排憂解難。這種蘊(yùn)藉而不張揚(yáng)的特質(zhì),確保了檔案的機(jī)密性和權(quán)威性,也使得檔案在大家眼中平添了幾分敬畏與神秘的色彩。
入了檔案這一行,我的收獲不比別人少。當(dāng)看到一堆堆雜亂無章的文件經(jīng)過我的精心整理變得井井有條,像訓(xùn)練有素的士兵一樣有序排列時,我是自豪的;當(dāng)聽到使用者打來電話說,因為找到切實可靠的檔案材料作為證據(jù),妥善解決了矛盾爭執(zhí)時,我是雀躍的;當(dāng)看到因為檔案缺失,使用者失望的表情時,我是失落的;當(dāng)同事找到證明履歷的支撐材料,看到他眼中激動的淚花時,我是欣慰的。
檔案行業(yè)不是轟轟烈烈的行業(yè),也難有炫人耳目的業(yè)績。但是,每個人的光芒都從微光處點(diǎn)燃。故紙堆里日月長,一份工作堅守10幾年,更多的是對它難以割舍的情懷。檔案工作教會我踏實做人、踏實干事。
青春,我在檔案中度過,靠著檔案這份波瀾不驚、平靜踏實的職業(yè)修煉心性、勉戒言行,從冬而夏,長路漫漫且共行。
人生曾與檔案相伴,挺好!
責(zé)任編輯:曲紹楠