目前,建筑市場的競爭越來越激烈,工程項目也變得更復雜,做好成本管理勢在必行。原材料和人工成本不斷上漲,環(huán)保方面的要求更為嚴格,傳統(tǒng)方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展新需求。不過,像BIM(建筑信息模型)這樣的新技術(shù),為建筑企業(yè)的成本管理帶來了新機遇。我們聚焦建筑工程項目的造價管理和成本控制,探討B(tài)IM控制體系和動態(tài)監(jiān)測平臺的發(fā)展趨勢,為相關(guān)企業(yè)提升競爭力、增加項目收益提供參考。
建筑工程造價管理與成本控制要點
建筑企業(yè)想要做好建設(shè)工程的成本控制,就得保證工程按預算、質(zhì)量和工期完成。這需要減少不必要的成本支出,合理分配資源,提高工程效益。同時,成本控制要貫穿工程的整個過程,從設(shè)計、施工到驗收,從一開始做預算到最后審核結(jié)算都得親力親為。
預算編制是成本管理的首要環(huán)節(jié)。前期需要基于設(shè)計圖紙和工藝規(guī)范編制概算,綜合考慮材料、人工等成本要素并適時調(diào)整。施工階段是核心,企業(yè)需要動態(tài)監(jiān)測成本、優(yōu)化資源配置。企業(yè)需加強風險管理,識別風險、評估影響、制定策略,確保工程在預算范圍內(nèi)竣工。
建筑工程造價管理面臨的主要問題
造價管理中的信息不對稱問題。在建筑項目里,信息不對稱指業(yè)主、設(shè)計方等各方掌握的項目信息在數(shù)量和質(zhì)量上存在差異,導致關(guān)鍵信息傳輸不暢,降低整個項目的效益。預算編制時,信息滯后,跟不上工程實際情況。若項目經(jīng)理無法及時掌握進度,則會出現(xiàn)成本調(diào)控失敗的現(xiàn)象,最后可能超支,還會造成浪費,甚至出現(xiàn)質(zhì)量問題。
預算編制與實際施工之間的差距。建筑企業(yè)在工程前期,需要根據(jù)設(shè)計圖紙等技術(shù)資料編制預算,但施工過程中常出現(xiàn)特殊情況,像施工方案調(diào)整、現(xiàn)場出現(xiàn)問題、環(huán)境有所變化等,這些都會導致預算與實際開支有偏差。例如,做預算時忽略場地的復雜程度,或方案內(nèi)容寫得不清晰,就可能使成本改變,建設(shè)費用也會增加。另外,人工、材料、設(shè)備成本會因區(qū)域和時間而變化,這也會讓預算和實際情況有差別。
工程變更對造價控制的影響。項目變更常因設(shè)計調(diào)整、業(yè)主要求或施工條件變化而發(fā)生。例如,工程現(xiàn)狀與設(shè)計不符會提高造價和拖延進度,增加成本。技術(shù)上看,變更對成本的影響是非線性的,“雪球效應”凸顯提前管控的重要性。費用變動包括物料差價、施工設(shè)備調(diào)整和質(zhì)量提升費用。同時,頻繁變更破壞成本基準穩(wěn)定,產(chǎn)生趕工或停工等衍生成本。
建筑工程造價管理與成本控制的策略
工程招投標階段的造價控制
在招投標時,企業(yè)應先制定施工計劃,再進行投標報價。招標過程中,企業(yè)需要確定好是否參與、評估質(zhì)量進度,預估項目成本,并實時研究市場動態(tài)和政策法規(guī)。招標人要注重三個方面的結(jié)合,即內(nèi)外部資源統(tǒng)籌、與建設(shè)單位協(xié)同、專業(yè)團隊協(xié)作。另外還要用好兩個方面,就是選擇同類的施工隊伍、優(yōu)化項目報價。
工程施工階段的造價控制
健全的成本管理制度是項目成本控制的根本保證。為此,企業(yè)應組建一個精干的項目管理部門,按照實際需求設(shè)置崗位和人數(shù)。比如可以設(shè)置“一長、一師、四大員”,也就是項目經(jīng)理、項目工程師、項目經(jīng)濟員、技術(shù)員、料具員、總務員。這些崗位能覆蓋項目管理需要的預算、成本、合同、技術(shù)等多種職能。
同時,企業(yè)要建立PDCA(計劃、實施、檢查、處理)循環(huán)??刂屏鞒淌沁@樣的:先通過反饋程序獲得控制系統(tǒng)的信息,再制定方案,按照步驟把被控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入到被控制的系統(tǒng)中。在這個循環(huán)里,要做好初步規(guī)劃,也就是組織規(guī)劃。其中包括項目的工作內(nèi)容,還有項目總體設(shè)計圖、施工時的工藝組織方法、建筑的整體布局,以及工程項目總承包和轉(zhuǎn)包的工作劃分、跨區(qū)域建設(shè)的安排等問題。
建筑項目造價控制應該采用多維、動態(tài)化方式進行。在工程造價控制中,最行之有效的辦法是按照施工圖預算執(zhí)行“以收定支”制度,即“量入為出”。企業(yè)對人員和材料的消費進行有效控制,必須依靠工程項目的預算制度,運用工時清單、定額領(lǐng)取清單等手段。例如在人工成本的管理中,人工費預算指標單價為10.29元/工日,合同規(guī)定人工費補貼為20元/工日,兩者相加人工費的預算收入為30.29元/工日。在此情形下,工程管理部門在與施工單位簽訂勞動合同時,應將人工成本單價設(shè)置在30元以下,剩余成本作為定額外工費及重點技術(shù)獎勵成本計算在內(nèi)。
在材料成本控制時,建立資源消耗臺賬制度,對材料的利用進行動態(tài)監(jiān)測。同時,還應注重建設(shè)造價與工期的聯(lián)動追蹤,利用橫道圖法、網(wǎng)絡(luò)圖法等方法,保證各個項目的造價成本與建設(shè)計劃間的合理匹配。比如,建立月度財務收支計劃制度,對支出計劃的編制、審批和執(zhí)行進行監(jiān)督,實現(xiàn)資金的有效配置和利用。
在目標管理上,企業(yè)可以將工程造價管理整體目標層層細化,構(gòu)建一個清晰的目標責任制系統(tǒng),并按照縱向、橫向和時序三個維度展開。對各生產(chǎn)小組進行工作分配,發(fā)放施工任務和定額領(lǐng)取清單,在實施“兩單”時,注重實際完工工程量與實耗人工、實耗材料原始記錄的統(tǒng)計,以便進行施工作業(yè)和材料的結(jié)算。在工作結(jié)束后,依據(jù)所收回的《建筑任務表》及《定額領(lǐng)取清單》清算,并依據(jù)簽訂的合同內(nèi)容發(fā)放工資。
在材料消耗臺賬中,要分別記錄建筑工程設(shè)計概算和建筑工程預算定額所需的材料用量和累計數(shù)量。工程造價人員每周都要填寫《材料使用狀況資料單》,按照材料消費登記簿上的記錄來填,填好后將資料上報給項目經(jīng)理及材料部。若工程造價和工期對不上,則將其視為“不正?!鼻闆r,分析出問題的根源。在工程竣工時,項目部負責人要組織相關(guān)人員一層一層仔細檢查,檢查是否有遺漏的地方,做好最后的收尾工作。
材料采購與成本控制策略
在建設(shè)項目中,材料成本在造價中占有極大比重。選對材料,并進行好材料的造價管理,直接關(guān)系到建設(shè)項目能夠有所效益并得到可持續(xù)發(fā)展。在建設(shè)工程中,進行材料的采購時要按照精準的要求進行,以防止超量采購、存貨積壓。為此,企業(yè)應根據(jù)工程的實際需要和市場行情等因素,制定相應的材料采購戰(zhàn)略,并與設(shè)計部、建筑部緊密協(xié)作,保證購買的材料符合工程用料,降低資金占用和庫存成本。
在材料的采購環(huán)節(jié),采用公開投標或者是集中采購的方法,保證這一過程更加透明,也能形成良性競爭。在此基礎(chǔ)上,全面評價供應商信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期等因素,保證原料能按時送到,滿足施工需求。另外,簽訂長期供貨合同或者大額采購單,能有效壓低材料成本,這樣采購花的錢就能省下來。
建設(shè)項目的成本管理和造價控制,是保證項目能按預算、質(zhì)量、進度等指標完成的重要工作。我們圍繞施工過程中的預算編制、精細化管理、變更控制和風險管理的執(zhí)行展開研究,目的是有效控制施工成本,避免資源浪費和成本超支,提高工程的經(jīng)濟效益。未來,企業(yè)還應運用信息技術(shù)來控制建設(shè)項目成本,比如采用BIM技術(shù)和3D模型,使建設(shè)項目成本管理更加科學,企業(yè)項目的成本和造價管控水平也能有所提高。